検証済みの専門家からデータ入力サービスを購入する

データ入力サービスの購入完全ガイド

データ入力は、購入を誤りやすいものです。作業は単純に見えるため、購入者は価格でソートしてクリックします。すると、列の順序が間違っていたり、日付の半分がアメリカ式で半分がイギリス式だったり、空白と不明が区別できなかったり、インポート時にサイレントに失敗する400行のデータが含まれたファイルが届きます。そのほとんどは入力の問題ではありません。それは仕様の問題であり、防ぐことができます。

データ入力作業が実際にカバーするもの

この用語は、コストプロファイルが大きく異なるタスクを網羅しています。クリーンなデジタルソースからのコピー入力とスプレッドシートへの入力が最も安価です。ドキュメント変換は、文字認識がきれいなスキャンを処理し、傾いた画像、テキスト上のスタンプ、手書き文字では機能しないため、コストが高くなります。これらのページは人が入力します。製品とCRMの入力は、SKUや連絡先の読み込みが既存の記録との照合を意味するため、その中間に位置します。Web調査は、各行にいくつかのルックアップとソースに関する判断が必要なため、記録あたりのコストが最も高くなります。

ブリーフの前に仕様書を作成する

プロジェクトで最も高いリターンが得られる時間は、フィールド仕様書を作成するのに費やされる時間です。すべての列について、フィールド名、データ型と形式、許可される値または取得元、ソースが空白または矛盾している場合の対処法の4つのことを記録します。日付形式、小数点区切り記号、欠落値が空のセルかUNKNOWNというテキストかなど、自明すぎて言及する必要がないと感じることも明示的に記述します。重複も定義します。どのフィールドが一致する必要があるか、2つの記録が矛盾する場合にどちらの記録が優先されるかなどです。

常に最初にサンプルバッチを送る

アーカイブをコミットする前に、50から100レコードを注文してください。これは固定価格のMicro Zinnとして利用できることがよくあります。意図的に最悪の資料を含めてください。色あせたスキャン、余白に手書きのあるページ、2つのフィールドが矛盾しているレコードなどです。そして、行をざっと見るのではなく、ソースと照らし合わせてサンプルをフィールドごとに読んでください。100レコードでの仕様の修正は些細なことですが、10,000ではそうではありません。これが、サンプルを注文することで通常得られる発見です。

精度率とQAサンプリング

行レベルではなくフィールドレベルで定義された数値として精度目標を要求してください。この区別は重要です。10列のうち1列が常に間違っているファイルは、行レベルでは良いスコアを出しますが、購入した目的には役に立ちません。ファイル全体にわたって真にランダムな選択を行い、検証してください。事前に修正期間に同意し、最後に一意のキーの重複チェックと、実際の宛先システムのコピーへのテストインポートを行います。

レコードごとの価格設定と時間ごとの価格設定

レコードごとの価格設定は、反復的で明確に定義された作業に適しています。合計は事前にわかっており、プロバイダーが速度リスクを負います。時間ごとの価格設定は、判断が実際のコストとなる作業に適しています。矛盾するレコードの調整や、カテゴリのいずれにも一致しないドキュメントの処理方法の決定などです。そのため、調査に重点を置いたリード生成作業は、通常、時間ごとまたは検証済みレコードごとに見積もられます。作業が毎月繰り返される場合は、代わりにノーコード自動化マーケットプレイスを通じて構築することを検討してください。

機密保持、NDA、個人データ

データ入力には通常、顧客記録や商業的に機密性の高いリストが含まれるため、機密保持を仕様の一部として扱ってください。ファイルを移動する前に秘密保持契約を要求してください。プロのプロバイダーはそれを期待しており、ためらいがあること自体が情報になります。次に、送信するものを減らしてください。タスクに不要な列を削除し、Zinnerが読み取るのではなく照合するだけでよい識別子をマスクし、アクセスを取り消せるフォルダーを介して共有し、作業用コピーの削除日を設定してください。

ファイル形式と引き渡し

ブリーフの段階で引き渡し形式を決定してください。CSV in UTF-8は、システム間でデータを移動するための最も安全な一般的な選択肢ですが、型情報を持たないため、先頭ゼロの参照コードや長い識別子をどのように保持するかを合意してください。XLSXは複数のシートや数式に適しており、JSONは開発者のインポートに適しています。ルールで解決できなかったすべてのレコードを記載した拒否リストと、ルールでカバーされていない決定を記録した引き渡しメモを要求してください。

適切なデータ入力Zinnerの選択

速度の約束ではなくプロセスの証拠を求めてリストを読み、注文する前に自分の最悪のソース資料について難しい質問を1つしてください。質問を返してくるZinnerは、通常、雇う価値のあるZinnerです。多くのやり取りを期待する場合はタイムゾーンが重要です。アジア太平洋地域の時間を求める購入者は、しばしばフィリピンのバーチャルアシスタントから始め、他の地域から来る購入者は、当社のフィリピン向けUpwork代替サービスページで条件を比較できます。

マーケットプレイスを仕事内容にも合わせましょう。カタログの維持管理はeコマース管理、音声ソースは文字起こし、外国語のドキュメントは翻訳サービスと組み合わせるべきです。データ処理カテゴリを参照するか、ファイルの種類とボリュームを使用してZinn Finderで検索してください。