Organizzerò il tuo Google Drive o Dropbox in modo che qualsiasi file venga trovato in meno di 30 secondi

Il tuo Google Drive o Dropbox è pieno di file chiamati "finale", "finale2", "FINALE_vero" e "copia di finale v3"? Non sei solo. E stai perdendo ore ogni settimana cercando documenti. Posso risolvere questo problema.

Ho oltre 20 anni di esperienza nelle operazioni multimediali e nei sistemi digitali. Ho gestito archivi digitali massicci per le principali reti di notizie del Pakistan — Samaa TV, ARY News e Dunya News. So quanto lo storage digitale possa diventare caotico e so esattamente come risolverlo.

Ecco cosa farò per te:

Per prima cosa, verificherò l'intero tuo spazio di archiviazione cloud. Identificherò duplicati, file obsoleti e aree in cui manca una struttura.

In secondo luogo, creerò una struttura di cartelle logica. Puoi scegliere il sistema che funziona meglio per la tua attività — per nome cliente, per progetto, per data o per reparto. Lo costruirò esattamente come ti serve.

Terzo, stabilirò chiare convenzioni di denominazione. Non dovrai più indovinare cosa contiene un file. Ogni nome di file seguirà un formato semplice e coerente come "NomeProgetto_TipoDocumento_Data".

Quarto, rimuoverò i duplicati e archivierò i file vecchi. Le tue cartelle attive conterranno solo quello di cui hai bisogno. Tutto il resto sarà spostato in sicurezza in una cartella di archivio.

Quinto, fornirò un documento SOP (Standard Operating Procedure) di una pagina per il tuo team. Chiunque nel tuo team può leggerlo e capire come mantenere il sistema.

Questo servizio funziona con Google Drive personali, Google Shared Drives (per organizzazioni Workspace) e cartelle aziendali Dropbox

Il risultato: Chiunque nel tuo team può trovare qualsiasi file in meno di 30 secondi. Il tuo team risparmierà ore ogni settimana. La tua produttività migliorerà senza spendere un dollaro in nuovo software.

Pacchetti che offro:

Pacchetto Base ($15): Organizzazione di piccole unità (meno di 300 file). Include struttura delle cartelle e convenzioni di denominazione. Consegna in 2 giorni.

Pacchetto Standard ($35): Organizzazione di unità medie (da 300 a 1000 file). Include struttura delle cartelle, convenzioni di denominazione e SOP del team. Consegna in 3 giorni.

Pacchetto Premium ($65): Organizzazione di grandi unità (1000+ file). Include organizzazione completa, SOP del team e archivio di vecchi file. Consegna in 5 giorni.

Cosa mi rende diverso?

Ho organizzato oltre 1TB di dati aziendali e costruito sistemi di file per organizzazioni di media. Apporto la stessa disciplina a ogni progetto di gestione dei file.

Al completamento, posso fornire una breve video-guida Loom della nuova struttura delle cartelle (disponibile su richiesta).

Inviami un messaggio prima di ordinare per unità di grandi dimensioni (2000+ file). Ti invierò un preventivo personalizzato entro 24 ore.