Automatizza il tuo diario aziendale con WhatsApp e Google Calendar

Quanto tempo dedica la tua attività alla gestione degli appuntamenti e alla risposta alle richieste di prenotazione?

Se la tua attività lavora con appuntamenti programmati, sai quanto tempo può essere impiegato per rispondere ai messaggi, controllare gli orari disponibili, registrare le prenotazioni e mantenere un diario organizzato.

Offro l'implementazione di un Assistente Virtuale per il Diario WhatsApp, progettato per automatizzare le comuni attività di gestione degli appuntamenti e collegare le richieste dei tuoi clienti con Google Calendar tramite Make.

Non si tratta di fornirti un file o un modello per capire come usarlo. Il servizio consiste nell'implementare, configurare e impostare una soluzione su misura per le esigenze della tua attività.

Cosa può fare il sistema?

L'assistente è progettato per facilitare la gestione delle prenotazioni e ridurre l'intervento manuale nelle attività ripetitive.

Le sue principali funzionalità includono:

• Ricezione delle richieste tramite WhatsApp: i tuoi clienti interagiscono con il sistema tramite un canale di comunicazione familiare e accessibile.

• Verifica della disponibilità: connessione con Google Calendar per gestire gli orari ed evitare prenotazioni incompatibili con la disponibilità configurata.

• Registrazione degli appuntamenti: inserimento delle prenotazioni nel calendario corrispondente.

• Conferma della prenotazione: comunicazione al cliente dell'esito della sua richiesta.

• Gestione organizzata del diario: centralizzazione degli appuntamenti utilizzando gli strumenti collegati al sistema.

• Automazione dei processi: utilizzo di Make per coordinare le operazioni tra WhatsApp, Google Calendar e i componenti necessari.

Le funzionalità specifiche e le regole operative vengono stabilite durante la configurazione iniziale, in base alle caratteristiche dell'attività.

Cosa include l'implementazione?

Il servizio include un processo di avvio organizzato:

1. Valutazione iniziale

Esaminiamo le esigenze aziendali, gli orari di apertura, i tipi di appuntamenti e le condizioni di prenotazione.

2. Configurazione personalizzata

Adattiamo i parametri operativi dell'assistente alle caratteristiche concordate con il cliente.

3. Integrazione degli strumenti

Configuriamo le connessioni necessarie tra WhatsApp, Google Calendar e Make, utilizzando account e accessi autorizzati.

4. Test di funzionalità

Verifichiamo i processi inclusi nell'ambito contrattato, prima di completare l'avvio.

5. Consegna e guida

Presentiamo il funzionamento del sistema e spieghiamo al cliente come utilizzare e supervisionare la propria agenda.

Per quali attività è adatto?

Questa soluzione può essere utile per diverse attività che lavorano tramite prenotazioni o appuntamenti programmati, come ad esempio:

• Studi medici e centri di cura su appuntamento.

• Centri estetici e benessere.

• Parrucchieri e barbieri.

• Professionisti freelance.

• Servizi di consulenza.

• Altre attività che organizzano la propria attività tramite orari riservati.

La fattibilità di ogni implementazione dipenderà dalle esigenze e dagli strumenti dell'attività.

Implementazione, manutenzione e supporto

Questo è un servizio di automazione professionale, non un'applicazione scaricabile istantaneamente.

La proposta commerciale include un'implementazione iniziale e un servizio ricorrente per la continuità operativa, la manutenzione e il supporto nell'ambito contrattato.

Le tariffe, le condizioni del servizio, i possibili costi delle piattaforme esterne e i servizi inclusi saranno dettagliati nell'offerta corrispondente.

L'accesso e il funzionamento delle integrazioni dipendono anche dalle condizioni tecniche e commerciali dei fornitori utilizzati.

Perché scegliere questa soluzione?

Il mio approccio è quello di fornire automazioni applicabili a esigenze reali, con un processo di implementazione definito e test di funzionalità.

L'obiettivo è che la tua attività dedichi meno tempo alla gestione manuale delle prenotazioni e abbia un'agenda più organizzata.

Prima di contrattare, possiamo esaminare le esigenze specifiche della tua attività per determinare se questa soluzione è adatta e quale configurazione richiede.

Prezzi e impegno iniziale: Costo di implementazione una tantum: USD 450, più USD 75/mese per la licenza d'uso del software, la manutenzione e il supporto. Il termine contrattuale iniziale è di 90 giorni, che rappresenta un impegno base totale di USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75), esclusi i costi delle piattaforme di terze parti e le tasse applicabili.