Acquista Servizi di inserimento dati da esperti verificati

La guida completa all'acquisto di servizi di inserimento dati

L'inserimento dati è facile da acquistare male. Il compito sembra semplice, quindi gli acquirenti ordinano per prezzo e cliccano — poi il file arriva con le colonne nell'ordine sbagliato, metà delle date americane e metà britanniche, spazi vuoti e sconosciuti indistinguibili, e quattrocento righe che falliscono silenziosamente all'importazione. Quasi nulla di tutto ciò è un problema di digitazione. È un problema di specifiche, ed è prevenibile.

Cosa copre effettivamente il lavoro di inserimento dati

Il termine comprende compiti con profili di costo molto diversi. La copiatura e il popolamento di fogli di calcolo da fonti digitali pulite è il più economico. La conversione di documenti costa di più, perché il riconoscimento dei caratteri gestisce scansioni ordinate e si disgrega su immagini distorte, timbri sul testo e sulla scrittura a mano, quindi quelle pagine vengono digitate da una persona. L'inserimento di prodotti e CRM si colloca nel mezzo, poiché il caricamento di SKU o contatti significa la corrispondenza con record già esistenti. La ricerca web costa di più per record, perché ogni riga richiede diverse ricerche e un giudizio sulla fonte.

Scrivi la specifica prima del brief

L'ora a più alto rendimento nel progetto è quella trascorsa a scrivere la specifica del campo. Per ogni colonna registra quattro cose: il nome del campo, il tipo e il formato dei dati, i valori consentiti o la fonte da cui deve provenire, e cosa fare quando la fonte è vuota o contraddittoria. Sii esplicito su ciò che sembra troppo ovvio da dichiarare — formato della data, separatore decimale, se un valore mancante è una cella vuota o il testo SCONOSCIUTO. Definisci anche i duplicati: quali campi devono corrispondere e quale record vince quando due non sono d'accordo.

Invia sempre prima un batch di esempio

Ordina 50 a 100 record prima di impegnare l'archivio, spesso disponibile come Micro Zinn a prezzo fisso. Includi deliberatamente il tuo materiale peggiore: la scansione sbiadita, la pagina con scrittura a mano marginale, il record in cui due campi si contraddicono. Quindi leggi il campione campo per campo rispetto alla fonte piuttosto che scorrere le righe. La revisione di una specifica a 100 record è banale; a 10,000 non lo è, e questo è il risultato che un campione di solito ti offre.

Tassi di accuratezza e campionamento QA

Richiedi un obiettivo di accuratezza come numero, definito a livello di campo piuttosto che a livello di riga. La distinzione è importante: un file con una colonna costantemente sbagliata su dieci ottiene comunque un buon punteggio sulle righe pur essendo inutile per lo scopo per cui l'hai acquistato. Verifica prendendo una selezione veramente casuale distribuita su tutto il file. Concorda una finestra di correzione in anticipo, quindi termina con un controllo dei duplicati sulla tua chiave univoca e un'importazione di prova in una copia del sistema di destinazione reale.

Prezzi per record rispetto a prezzi orari

Il prezzo per record si adatta a lavori ripetitivi e ben definiti: il totale è noto in anticipo e il fornitore si assume il rischio di velocità. Il prezzo orario si adatta a lavori in cui il giudizio è il costo reale — conciliare record contrastanti o decidere come trattare un documento che non corrisponde a nessuna delle tue categorie. Ecco perché il lavoro di generazione di lead ad alta intensità di ricerca è solitamente quotato a ore o per record verificato. Se il lavoro si ripete mensilmente, considera di svilupparlo tramite il marketplace di automazione senza codice invece.

Riservatezza, NDA e dati personali

L'inserimento dati di solito coinvolge i registri dei clienti o elenchi commercialmente sensibili, quindi tratta la riservatezza come parte della specifica. Richiedi un accordo di non divulgazione prima che qualsiasi file si muova; i fornitori professionali se lo aspettano, e la riluttanza è di per sé informativa. Quindi riduci ciò che invii: elimina le colonne che il compito non richiede, maschera gli identificatori che lo Zinner deve solo abbinare piuttosto che leggere, condividi tramite una cartella il cui accesso puoi revocare e imposta una data di eliminazione per la copia di lavoro.

Formati di file e consegna

Decidi il formato di consegna in fase di brief. CSV in UTF-8 è la scelta generale più sicura per spostare dati tra sistemi, anche se non contiene informazioni sul tipo, quindi concorda come vengono conservati i codici di riferimento con zero iniziali e gli identificatori lunghi. XLSX è migliore per più fogli o formule; JSON si adatta a un'importazione per sviluppatori. Richiedi un elenco di rifiuti che nomini ogni record che le regole non sono riuscite a risolvere e una nota di consegna che registri eventuali decisioni che le tue regole non hanno coperto.

Scegliere il giusto Zinner per l'inserimento dati

Leggi le inserzioni per trovare prove di processo piuttosto che promesse di velocità, e poni una domanda difficile sul tuo peggior materiale di origine prima di ordinare — uno Zinner che ti fa domande chiarificatrici è di solito quello che vale la pena assumere. I fusi orari contano se ti aspetti molti scambi: gli acquirenti che desiderano orari dell'Asia-Pacifico spesso iniziano con assistenti virtuali filippini, e coloro che arrivano da altre parti possono confrontare i termini sulla nostra pagina alternativa a Upwork per le Filippine.

Abbina il marketplace al lavoro: la manutenzione del catalogo rientra nella gestione dell'eCommerce, le fonti audio nella trascrizione e i documenti in lingua straniera dovrebbero essere abbinati ai servizi di traduzione. Sfoglia la categoria di elaborazione dati o cerca con Zinn Finder usando i tuoi tipi di file e il volume.