J'organiserai votre Google Drive ou Dropbox en un système de fichiers propre et logique. Vous trouverez n'importe quel fichier en moins de 30 secondes.
J'organiserai votre Google Drive ou Dropbox afin que tout fichier soit trouvé en moins de 30 secondes
Petite organisation de disque (moins de 300 fichiers). Inclut la structure des dossiers et les conventions de nommage. Pas de SOP. Pas d'archive.
Organisation de disque moyen (300-1000 fichiers). Inclut la structure des dossiers, les conventions de nommage et les SOP d'équipe. La fonction d'archivage n'est disponible qu'en Premium car elle implique la révision et le déplacement des fichiers anciens/doublons
Organisation de grand disque (plus de 1000 fichiers). Inclut la structure de dossiers, les conventions de nommage, les SOP d'équipe et l'archivage des anciens fichiers.
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Détails clés sur ce service pour vous aider à décider. Généré par Zinn Hub, pas par le vendeur.
Valeur Position
Plateformes Couvertes
Échelle de fichier
Livrables
Niveau d'expérience
Ce que vous recevrez
Description complète
Votre Google Drive ou Dropbox est-il rempli de fichiers nommés "final", "final2", "FINAL_real" et "copie de final v3"? Vous n'êtes pas seul. Et vous perdez des heures chaque semaine à chercher des documents. Je peux résoudre ce problème.
J'ai plus de 20 ans d'expérience dans les opérations médiatiques et les systèmes numériques. J'ai géré d'énormes archives numériques pour les principaux réseaux d'information du Pakistan — Samaa TV, ARY News et Dunya News. Je sais à quel point le stockage numérique peut devenir chaotique, et je sais exactement comment y remédier.
Voici ce que je ferai pour vous:
Tout d'abord, j'auditerai l'intégralité de votre stockage cloud. J'identifierai les doublons, les fichiers obsolètes et les zones où la structure est manquante.
Deuxièmement, je vais créer une structure de dossiers logique. Vous pouvez choisir le système qui convient le mieux à votre entreprise — par nom de client, par projet, par date ou par département. Je le construirai exactement comme vous en avez besoin.
Troisièmement, j'établirai des conventions de nommage claires. Plus de doutes sur le contenu d'un fichier. Chaque nom de fichier suivra un format simple et cohérent comme ProjectName_DocumentType_Date.
Quatrièmement, je vais supprimer les doublons et archiver les anciens fichiers. Vos dossiers actifs ne contiendront que ce dont vous avez besoin. Tout le reste sera déplacé en toute sécurité vers un dossier d'archive.
Cinquièmement, je fournirai un document SOP (Standard Operating Procedure) d'une page à votre équipe. N'importe quel membre de votre équipe peut le lire et comprendre comment maintenir le système.
Ce service fonctionne avec les disques personnels Google Drive, les disques partagés Google (pour les organisations Workspace) et les dossiers professionnels Dropbox
Le résultat: N'importe qui dans votre équipe peut trouver n'importe quel fichier en moins de 30 secondes. Votre équipe économisera des heures chaque semaine. Votre productivité s'améliorera sans dépenser un dollar pour de nouveaux logiciels.
Forfaits que j'offre:
Forfait de base ($15): Organisation de petit disque (moins de 300 fichiers). Inclut la structure de dossiers et les conventions de nommage. Livraison en 2 jours.
Forfait Standard ($35): Organisation de disque moyen (300 à 1000 fichiers). Inclut la structure de dossiers, les conventions de nommage et les SOP d'équipe. Livraison en 3 jours.
Forfait Premium ($65): Grande organisation de disque (1000+ fichiers). Comprend une organisation complète, un SOP d'équipe et l'archivage des anciens fichiers. Livraison en 5 jours.
Qu'est-ce qui me rend différent?
J'ai organisé plus de 1 To de données d'entreprise et construit des systèmes de fichiers pour des organisations médiatiques. J'apporte la même discipline à chaque projet de gestion de fichiers.
Une fois terminé, je peux fournir une courte vidéo explicative Loom de la nouvelle structure de dossiers (disponible sur demande).
Envoyez-moi un message avant de commander pour les gros disques (2000+ fichiers). Je vous enverrai un devis personnalisé dans les 24 heures.
Garantie de Qualité Zinner
Chaque Zinner est examiné et approuvé avant de rejoindre la plateforme.
Tous les services sont soutenus par notre engagement en matière d'assurance qualité.
Votre paiement est protégé jusqu'à ce que vous approuviez le travail livré.
Comparer les forfaits
| Caractéristique | Basique | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Délai de livraison | 2 jours | 3 jours | 5 jours |
| Révisions | 1 | 2 | 3 |
Échantillons
Consultez des exemples du travail du vendeur relatifs à ce Zinn.
Portfolio
Exemples du travail du vendeur relatifs à ce Zinn.
Réarchitecture de 1 To de données cloud — Google Drive & Dropbox
Restructuration de plus de 1 To de données d'entreprise chaotiques dans plusieurs départements. Création d'une structure de dossiers logique, de conventions de nommage claires et de SOP d'équipe. Résultat: Tout fichier peut être récupéré en 30 secondes. Amélioration de la productivité de l'équipe de 40 %.
Informations supplémentaires
Ce qui est inclus
Détails du service
Questions fréquemment posées
Forfait de base (moins de 300 fichiers): 2 jours. Forfait standard (300-1000 fichiers): 3 jours. Forfait premium (1000+ fichiers): 5 jours. Si vous êtes pressé, envoyez-moi un message avant de commander — je pourrais être en mesure d'accélérer la livraison moyennant des frais supplémentaires.
Oui, mais seulement si je ne parviens pas à livrer dans les délais convenus. Si vous n'êtes pas satisfait du résultat, j'offre une révision gratuite. Si vous n'êtes toujours pas satisfait après cela, je vous rembourserai 50% de la valeur de la commande. Envoyez-moi un message d'abord afin que nous puissions résoudre tout problème.
Non. Je ne demande jamais votre mot de passe. Pour Google Drive, vous pouvez partager un lien avec un accès "affichage" ou "édition". Pour Dropbox, vous pouvez partager un lien de dossier ou m'inviter à un dossier partagé. Je n'ai pas besoin d'un accès administratif à l'une ou l'autre des plateformes.
Non. Je ne supprime jamais aucun fichier sans votre permission. Je créerai un dossier "Archive" et y déplacerai les fichiers anciens ou en double. Vous pourrez les consulter plus tard et décider quoi garder ou supprimer. Vos données sont toujours en sécurité.
Avant de commencer, je partagerai avec vous une structure de dossiers proposée. Si vous l'approuvez, je procède. Sinon, je l'ajuste en fonction de vos commentaires. Une révision gratuite est incluse dans chaque forfait. Votre satisfaction est ma priorité.
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