J'organiserai votre Google Drive ou Dropbox afin que tout fichier soit trouvé en moins de 30 secondes

Votre Google Drive ou Dropbox est-il rempli de fichiers nommés "final", "final2", "FINAL_real" et "copie de final v3"? Vous n'êtes pas seul. Et vous perdez des heures chaque semaine à chercher des documents. Je peux résoudre ce problème.

J'ai plus de 20 ans d'expérience dans les opérations médiatiques et les systèmes numériques. J'ai géré d'énormes archives numériques pour les principaux réseaux d'information du Pakistan — Samaa TV, ARY News et Dunya News. Je sais à quel point le stockage numérique peut devenir chaotique, et je sais exactement comment y remédier.

Voici ce que je ferai pour vous:

Tout d'abord, j'auditerai l'intégralité de votre stockage cloud. J'identifierai les doublons, les fichiers obsolètes et les zones où la structure est manquante.

Deuxièmement, je vais créer une structure de dossiers logique. Vous pouvez choisir le système qui convient le mieux à votre entreprise — par nom de client, par projet, par date ou par département. Je le construirai exactement comme vous en avez besoin.

Troisièmement, j'établirai des conventions de nommage claires. Plus de doutes sur le contenu d'un fichier. Chaque nom de fichier suivra un format simple et cohérent comme ProjectName_DocumentType_Date.

Quatrièmement, je vais supprimer les doublons et archiver les anciens fichiers. Vos dossiers actifs ne contiendront que ce dont vous avez besoin. Tout le reste sera déplacé en toute sécurité vers un dossier d'archive.

Cinquièmement, je fournirai un document SOP (Standard Operating Procedure) d'une page à votre équipe. N'importe quel membre de votre équipe peut le lire et comprendre comment maintenir le système.

Ce service fonctionne avec les disques personnels Google Drive, les disques partagés Google (pour les organisations Workspace) et les dossiers professionnels Dropbox

Le résultat: N'importe qui dans votre équipe peut trouver n'importe quel fichier en moins de 30 secondes. Votre équipe économisera des heures chaque semaine. Votre productivité s'améliorera sans dépenser un dollar pour de nouveaux logiciels.

Forfaits que j'offre:

Forfait de base ($15): Organisation de petit disque (moins de 300 fichiers). Inclut la structure de dossiers et les conventions de nommage. Livraison en 2 jours.

Forfait Standard ($35): Organisation de disque moyen (300 à 1000 fichiers). Inclut la structure de dossiers, les conventions de nommage et les SOP d'équipe. Livraison en 3 jours.

Forfait Premium ($65): Grande organisation de disque (1000+ fichiers). Comprend une organisation complète, un SOP d'équipe et l'archivage des anciens fichiers. Livraison en 5 jours.

Qu'est-ce qui me rend différent?

J'ai organisé plus de 1 To de données d'entreprise et construit des systèmes de fichiers pour des organisations médiatiques. J'apporte la même discipline à chaque projet de gestion de fichiers.

Une fois terminé, je peux fournir une courte vidéo explicative Loom de la nouvelle structure de dossiers (disponible sur demande).

Envoyez-moi un message avant de commander pour les gros disques (2000+ fichiers). Je vous enverrai un devis personnalisé dans les 24 heures.