Vous ne recevrez pas dix messages par jour de ma part. Vous recevrez une mise à jour concise: ce qui a avancé, ce qui est en attente de quelqu'un d'autre, et les quelques points qui nécessitent votre décision, chacun avec ma recommandation. Tout le reste est déjà en cours de traitement.
Je fournirai un soutien exécutif et administratif aux fondateurs et aux consultants.
Forfait de soutien hebdomadaire couvrant jusqu'à 5 heures d'assistance administrative ciblée pour un ensemble défini de tâches récurrentes
- Jusqu'à 5 heures de soutien par semaine
- Gestion du calendrier et planification
- Organisation de la boîte de réception et signalement des priorités
- Suivi de base des tâches et des suivis
- 1 révision par livrable
Forfait de soutien hebdomadaire couvrant jusqu'à 10 heures de soutien exécutif et administratif quotidien plus large pour de multiples fonctions
- Jusqu'à 10 heures de soutien par semaine
- Gestion du calendrier et planification
- Gestion des e-mails et de la boîte de réception
- Coordination des réunions
- Recherche et documentation
- Coordination des tâches et suivi des suivis
- 2 révisions par livrable
Forfait de soutien hebdomadaire couvrant jusqu'à 20 heures de soutien complet d'assistant exécutif, y compris les voyages, la communication avec les fournisseurs et la gestion des données
- Jusqu'à 20 heures de soutien par semaine
- Gestion du calendrier et planification
- Gestion des e-mails et de la boîte de réception
- Coordination des réunions
- Recherche et documentation
- Planification et coordination des voyages
- Communication avec les clients et les fournisseurs
- Coordination des tâches
- Saisie de données et tenue de registres
- 3 révisions par livrable
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Connexion / InscriptionCe que vous recevrez
Description complète
Ce service s'adresse aux fondateurs et aux consultants qui ont besoin de quelqu'un pour gérer les détails opérationnels sans leur soumettre chaque petite décision.
Je gère le calendrier et la boîte de réception, la coordination des réunions, la recherche, les arrangements de voyage, les suivis, la communication avec les clients ou les fournisseurs, le suivi des tâches et la tenue des dossiers.
Mon approche va au-delà de l'exécution de tâches isolées. Si une réunion est déplacée, je vérifie ce qui est affecté. Si un e-mail génère une action, je suis ce qui doit se passer ensuite. Si quelque chose est en attente d'une autre personne, je le garde visible jusqu'à ce qu'il soit résolu. Lorsque votre contribution est réellement requise, je vous apporte le contexte et la décision spécifique à prendre.
Dans mes rôles précédents, j'ai coordonné 20–30 réunions et rendez-vous par semaine, géré 20+ demandes quotidiennes avec des premières réponses en moins de deux heures, et résolu 85% des demandes suivies sans escalade.
L'objectif est simple: moins de détails en suspens, moins de questions de routine qui vous reviennent, et une visibilité plus claire sur ce qui nécessite encore une attention.
Avant le début du travail, nous conviendrons de vos priorités, de ce que je peux gérer de manière autonome et de ce qui nécessite votre approbation.
Garantie de Qualité Zinner
Chaque Zinner est examiné et approuvé avant de rejoindre la plateforme.
Tous les services sont soutenus par notre engagement en matière d'assurance qualité.
Votre paiement est protégé jusqu'à ce que vous approuviez le travail livré.
Comparer les forfaits
| Caractéristique | Basique | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Délai de livraison | 7 jours | 7 jours | 7 jours |
| Révisions | 1 | 2 | 3 |
| Jusqu'à 5 heures de soutien par semaine | ✓ | ✕ | ✕ |
| Gestion du calendrier et planification | ✓ | ✓ | ✓ |
| Organisation de la boîte de réception et signalement des priorités | ✓ | ✕ | ✕ |
| Suivi de base des tâches et des suivis | ✓ | ✕ | ✕ |
| 1 révision par livrable | ✓ | ✕ | ✕ |
| Jusqu'à 10 heures de soutien par semaine | ✕ | ✓ | ✕ |
| Gestion des e-mails et de la boîte de réception | ✕ | ✓ | ✓ |
| Coordination des réunions | ✕ | ✓ | ✓ |
| Recherche et documentation | ✕ | ✓ | ✓ |
| Coordination des tâches et suivi des suivis | ✕ | ✓ | ✕ |
| 2 révisions par livrable | ✕ | ✓ | ✕ |
| Jusqu'à 20 heures de soutien par semaine | ✕ | ✕ | ✓ |
| Planification et coordination des voyages | ✕ | ✕ | ✓ |
| Communication avec les clients et les fournisseurs | ✕ | ✕ | ✓ |
| Coordination des tâches | ✕ | ✕ | ✓ |
| Saisie de données et tenue de registres | ✕ | ✕ | ✓ |
| 3 révisions par livrable | ✕ | ✕ | ✓ |
Informations supplémentaires
Antécédents
Détails du service
Questions fréquemment posées
Si je peux résoudre quelque chose sans vous impliquer, je le fais. Si votre décision est requise, je vous apporte le contexte pertinent, ce que j'ai déjà vérifié, et le point spécifique qui nécessite votre contribution — afin que vous puissiez décider rapidement sans avoir à reconstruire la situation vous-même.
Je travaille avec Google Workspace (Gmail, Google Agenda, Google Sheets, Google Drive), Trello, Calendly et des outils similaires. Si vous utilisez une pile différente, faites-le moi savoir lorsque vous me contacterez et je pourrai confirmer la compatibilité.
Dans mes rôles précédents, je répondais aux nouvelles demandes dans les deux heures pendant les heures de travail. Je conviendrai avec vous des attentes en matière de temps de réponse au début de notre engagement.
Tous les forfaits sont structurés comme des contrats de support hebdomadaires. Les tâches sont effectuées selon les priorités et les délais convenus pendant les heures de support achetées. Les demandes urgentes sont priorisées dans la mesure du possible, tandis que les tâches de recherche, de documentation ou de coordination plus importantes se voient attribuer une date de livraison claire lors de leur attribution.
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