Alternative à Upwork pour la tenue de livres — Embauchez ou soyez embauché, sans enchérir

Pourquoi chercher une alternative à Upwork pour la tenue de livres?

La tenue de livres est l'un des services professionnels les plus fiables à externaliser, et Upwork est l'un des principaux endroits où elle est achetée et vendue. C'est une plateforme sérieuse pour cela: des contrats horaires avec temps suivi, des contrats à prix fixe payés contre des jalons détenus en fiducie, et des clients qui arrivent avec une date limite. La question ici est plus étroite — savoir si un modèle basé sur des propositions et un suivi horaire convient à un travail qui est réellement un processus défini et répétitif.

Trois frictions reviennent régulièrement, et aucune d'elles n'est une accusation. Le modèle d'enchères demande à un comptable de dépenser des Connects avant qu'un client n'ait payé quoi que ce soit, donc un mois calme coûte de l'argent et du temps. Les contrats horaires suivis s'adaptent mal à une clôture mensuelle, car le praticien qui rapproche quatre cents transactions en deux heures est moins bien payé que celui qui en prend six. Et des frais de service du côté du freelance, plus des frais du côté du client, élargissent l'écart entre ce qu'un client paie et ce qu'un comptable encaisse, les gains attendant ensuite une période de sécurité.

Zinn Hub répond à ces points avec un modèle différent plutôt qu'une meilleure version du même. Il n'y a pas de crédits de proposition: un acheteur commande un Zinn publié, tarifé et délimité à l'avance. Les Zinners paient 0% de commission sur leurs premiers $500, la part du Zinner est libérée au moment du paiement, et les acheteurs ne paient aucuns frais de plateforme. Parcourez la tenue de livres, la comptabilité, la paie ou la saisie de données pour voir comment les Zinners financiers emballent leur travail.

Cinq frictions que les comptables décrivent

Ce sont des différences de modèle, pas des accusations. Chacune est une décision de conception qui convient à certaines collaborations et pas à d'autres.

Upwork est-il bon pour le travail de tenue de livres?

Oui, pour une forme d'engagement particulière. Si vous embauchez quelque chose de plus proche d'un contrôleur à temps partiel — à durée indéterminée, nécessitant beaucoup de jugement, des mois de nettoyage sur des livres que personne ne peut évaluer à l'avance — alors un contrat horaire avec temps suivi est véritablement l'unité la plus juste pour les deux parties, et les contrats et le processus de résolution des litiges d'Upwork font exactement ce pour quoi ils ont été conçus.

Cela convient moins bien lorsque le travail est connaissable à l'avance: une clôture mensuelle, un trimestre de rapprochements, un rangement de fin d'année avant que le comptable ne prenne le relais. Ce travail a une portée, il peut donc avoir un prix, et payer pour un résultat défini est plus simple que de superviser une horloge. Lisez l'aperçu plus large de l'alternative à Upwork ou la comparaison Zinn Hub vs Upwork.

Comment les comptables débutent sur Zinn Hub

La configuration est courte, car rien n'est dépensé avant l'arrivée de la première commande.

Définir la portée du travail de tenue de livres pour qu'il se vende tout seul

Vendre le mois, pas l'heure

Une annonce fonctionne lorsqu'un acheteur peut la lire et savoir ce qu'il obtient. Tenue de livres mensuelle: jusqu'à 200 transactions sur deux comptes bancaires et une carte, rapprochées avant le dixième jour ouvrable, avec un compte de profits et pertes, un bilan et une liste de débiteurs âgés est un produit. Services de tenue de livres, à l'heure est une négociation. Le premier est commandé pendant que vous dormez. L'expertise fixe désormais le prix du forfait plutôt que de justifier plus d'heures au compteur.

Nommer le logiciel et le volume

Les acheteurs qui recherchent un comptable recherchent presque toujours leur propre pile, alors indiquez les grands livres dans lesquels vous travaillez, les flux bancaires que vous pouvez connecter et si vous gérez plusieurs devises. Mettez la fourchette de volume dans le titre, afin qu'une entreprise avec huit cents transactions par mois se désélectionne d'une annonce de deux cents transactions avant la commande, et non après.

Dites ce dont vous avez besoin du client

La moitié de chaque dépassement de budget en comptabilité est due à la réception tardive ou incomplète des documents du client. Saisissez les informations dans la liste: accès en lecture seule ou utilisateur invité, relevés dans un format spécifié, reçus à une date convenue, une personne désignée pouvant répondre aux questions. Tout se déroule ensuite dans un seul fil de discussion, qui sert également de registre des demandes et de leur date. Les acheteurs peuvent envoyer des messages dans l'une des 58 langues.

Prix pour toute la chaîne de paiement

Tout est coté et réglé en dollars américains, et la part du Zinner étant libérée au moment du paiement, cela élimine l'attente côté plateforme; ce qui reste est le temps que prend votre propre méthode de paiement pour atteindre votre banque. Construisez votre tarif autour de cette chaîne entière. Notre page de tarification explique comment les commandes sont facturées, et la politique de remboursement couvre le travail non livré.

Qui devrait choisir quoi

Une répartition honnête. La plupart des gens se reconnaîtront davantage dans une colonne que dans l'autre.

Services de comptabilité populaires sur Zinn Hub

Le travail financier que les acheteurs commandent le plus souvent, chacun ayant une portée définie plutôt qu'une horloge ouverte.

• Comptabilité mensuelle — catégorisation, rapprochement et dossier de fin de mois.
• Rapprochement bancaire — rattrapage et nettoyage des comptes qui ont dérivé.
• Support comptable — préparation de fin d'année avant que votre comptable ne prenne le relais.
• Traitement de la paie — exécutions, fiches de paie et rapports sur un cycle défini.
• Comptes fournisseurs et clients — facturation, relance et rapports d'ancienneté.
• Rapports financiers — comptes de gestion et résumés de flux de trésorerie.
• Micro Zinns — services à prix fixe de $5 à $20 pour les petits travaux ponctuels.

Comparaisons de plateformes associées

Vous hésitez entre plusieurs options? Voici les comparaisons que les acheteurs lisent ensuite.