Αγοράστε Υπηρεσίες Καταχώρισης Δεδομένων από Επαληθευμένους Ειδικούς

Ο Πλήρης Οδηγός για την Αγορά Υπηρεσιών Εισαγωγής Δεδομένων

Η εισαγωγή δεδομένων είναι εύκολο να αγοραστεί λανθασμένα. Η εργασία φαίνεται απλή, οπότε οι αγοραστές ταξινομούν κατά τιμή και κάνουν κλικ — μετά το αρχείο φτάνει με τις στήλες σε λάθος σειρά, τις μισές ημερομηνίες Αμερικανικές και τις μισές Βρετανικές, τα κενά και τα άγνωστα να μην διακρίνονται, και τετρακόσιες γραμμές που αποτυγχάνουν σιωπηλά κατά την εισαγωγή. Σχεδόν τίποτα από αυτά δεν είναι πρόβλημα πληκτρολόγησης. Είναι πρόβλημα προδιαγραφών, και είναι αποτρέψιμο.

Τι Καλύπτει Πραγματικά η Εργασία Εισαγωγής Δεδομένων

Ο όρος καλύπτει εργασίες με πολύ διαφορετικά προφίλ κόστους. Η αντιγραφή κειμένου και η συμπλήρωση υπολογιστικών φύλλων από καθαρές ψηφιακές πηγές είναι η φθηνότερη. Η μετατροπή εγγράφων κοστίζει περισσότερο, επειδή η αναγνώριση χαρακτήρων χειρίζεται τακτοποιημένες σαρώσεις και καταρρέει σε λοξές εικόνες, σφραγίδες πάνω από κείμενο και χειρόγραφα, οπότε αυτές οι σελίδες πληκτρολογούνται από ένα άτομο. Η εισαγωγή προϊόντων και CRM βρίσκεται ενδιάμεσα, καθώς η φόρτωση SKU ή επαφών σημαίνει αντιστοίχιση με ήδη υπάρχοντα αρχεία. Η έρευνα ιστού κοστίζει περισσότερο ανά εγγραφή, επειδή κάθε γραμμή χρειάζεται αρκετές αναζητήσεις και μια κρίση για την πηγή.

Γράψτε την Προδιαγραφή Πριν από την Περίληψη

Η ώρα με τη μεγαλύτερη απόδοση στο έργο είναι αυτή που αφιερώνεται στη συγγραφή της προδιαγραφής πεδίου. Για κάθε στήλη καταγράψτε τέσσερα πράγματα: το όνομα του πεδίου, τον τύπο και τη μορφή δεδομένων, τις επιτρεπόμενες τιμές ή την πηγή από την οποία πρέπει να προέρχεται, και τι να κάνετε όταν η πηγή είναι κενή ή αντιφατική. Να είστε σαφείς για ό,τι φαίνεται πολύ προφανές για να αναφερθεί — μορφή ημερομηνίας, διαχωριστικό δεκαδικών, αν μια τιμή που λείπει είναι ένα κενό κελί ή το κείμενο ΑΓΝΩΣΤΟ. Ορίστε επίσης τα διπλότυπα: ποια πεδία πρέπει να ταιριάζουν, και ποια εγγραφή κερδίζει όταν δύο διαφωνούν.

Πάντα να Στέλνετε Πρώτα μια Δείγμα Δέσμη

Παραγγείλετε 50 έως 100 εγγραφές πριν δεσμεύσετε το αρχείο, συχνά διαθέσιμες ως Micro Zinn σταθερής τιμής. Συμπεριλάβετε σκόπιμα το χειρότερο υλικό σας: την ξεθωριασμένη σάρωση, τη σελίδα με χειρόγραφες σημειώσεις στο περιθώριο, την εγγραφή όπου δύο πεδία έρχονται σε αντίθεση μεταξύ τους. Στη συνέχεια, διαβάστε το δείγμα πεδίο προς πεδίο σε σχέση με την πηγή αντί να διαβάζετε επιφανειακά τις γραμμές. Η αναθεώρηση μιας προδιαγραφής σε 100 εγγραφές είναι ασήμαντη. σε 10,000 δεν είναι, και αυτό είναι το εύρημα που συνήθως σας προσφέρει ένα δείγμα.

Ποσοστά Ακρίβειας και Δειγματοληψία QA

Ζητήστε έναν στόχο ακρίβειας ως αριθμό, ορισμένο σε επίπεδο πεδίου και όχι σε επίπεδο γραμμής. Η διάκριση έχει σημασία: ένα αρχείο με μία σταθερά λανθασμένη στήλη από δέκα εξακολουθεί να έχει καλή βαθμολογία στις γραμμές, ενώ είναι άχρηστο για τον σκοπό για τον οποίο το αγοράσατε. Επαληθεύστε λαμβάνοντας μια πραγματικά τυχαία επιλογή που εκτείνεται σε ολόκληρο το αρχείο. Συμφωνήστε εκ των προτέρων ένα παράθυρο διόρθωσης, και στη συνέχεια ολοκληρώστε με έναν έλεγχο διπλοτύπων στο μοναδικό σας κλειδί και μια δοκιμαστική εισαγωγή σε ένα αντίγραφο του πραγματικού συστήματος προορισμού.

Τιμολόγηση ανά Εγγραφή έναντι Ωριαίας Τιμολόγησης

Η τιμολόγηση ανά εγγραφή ταιριάζει σε επαναλαμβανόμενες, καλά καθορισμένες εργασίες: το σύνολο είναι γνωστό εκ των προτέρων και ο πάροχος φέρει τον κίνδυνο ταχύτητας. Η ωριαία τιμολόγηση ταιριάζει σε εργασίες όπου η κρίση είναι το πραγματικό κόστος — η συμφιλίωση αντικρουόμενων αρχείων ή η απόφαση για το πώς να αντιμετωπιστεί ένα έγγραφο που δεν ταιριάζει σε καμία από τις κατηγορίες σας. Γι' αυτό η εργασία δημιουργίας δυνητικών πελατών που απαιτεί πολλή έρευνα συνήθως τιμολογείται ωριαία ή ανά επαληθευμένη εγγραφή. Εάν η εργασία επαναλαμβάνεται μηνιαίως, εξετάστε το ενδεχόμενο να την αναπτύξετε μέσω της αγοράς αυτοματισμού χωρίς κώδικα.

Εμπιστευτικότητα, Συμφωνίες Εμπιστευτικότητας και Προσωπικά Δεδομένα

Η εισαγωγή δεδομένων συνήθως περιλαμβάνει αρχεία πελατών ή εμπορικά ευαίσθητες λίστες, οπότε αντιμετωπίστε την εμπιστευτικότητα ως μέρος της προδιαγραφής. Ζητήστε μια συμφωνία μη αποκάλυψης πριν μετακινηθεί οποιοδήποτε αρχείο. Οι επαγγελματίες πάροχοι το αναμένουν, και η απροθυμία είναι από μόνη της ενδεικτική. Στη συνέχεια, μειώστε αυτό που στέλνετε: αφαιρέστε στήλες που δεν χρειάζεται η εργασία, καλύψτε αναγνωριστικά που ο Zinner χρειάζεται μόνο να αντιστοιχίσει και όχι να διαβάσει, μοιραστείτε μέσω ενός φακέλου στον οποίο μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση και ορίστε μια ημερομηνία διαγραφής για το αντίγραφο εργασίας.

Μορφές Αρχείων και Παράδοση

Αποφασίστε τη μορφή παράδοσης στο στάδιο της περίληψης. Το CSV σε UTF-8 είναι η ασφαλέστερη γενική επιλογή για τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ συστημάτων, αν και δεν φέρει πληροφορίες τύπου, οπότε συμφωνήστε πώς διατηρούνται οι κωδικοί αναφοράς με μηδενικά στην αρχή και οι μακροί αναγνωριστικοί κωδικοί. Το XLSX είναι καλύτερο για πολλά φύλλα ή τύπους. Το JSON ταιριάζει σε εισαγωγή προγραμματιστή. Ζητήστε μια λίστα απορρίψεων που να ονομάζει κάθε εγγραφή που οι κανόνες δεν μπορούσαν να επιλύσουν, και μια σημείωση παράδοσης που να καταγράφει τυχόν αποφάσεις που οι κανόνες σας δεν κάλυψαν.

Επιλέγοντας τον Κατάλληλο Zinner Εισαγωγής Δεδομένων

Διαβάστε τις καταχωρίσεις για στοιχεία διαδικασίας αντί για υποσχέσεις ταχύτητας και κάντε μια δύσκολη ερώτηση σχετικά με το χειρότερο δικό σας αρχικό υλικό πριν παραγγείλετε — ένας Zinner που κάνει διευκρινιστικές ερωτήσεις είναι συνήθως αυτός που αξίζει να προσλάβετε. Οι ζώνες ώρας έχουν σημασία αν περιμένετε πολλές ανταλλαγές: οι αγοραστές που θέλουν ώρες Ασίας-Ειρηνικού συχνά ξεκινούν με Φιλιππινέζους εικονικούς βοηθούς, και όσοι φτάνουν από αλλού μπορούν να συγκρίνουν όρους στη σελίδα μας εναλλακτική λύση Upwork για τις Φιλιππίνες.

Ταιριάξτε την αγορά και με την εργασία: η συντήρηση καταλόγου ανήκει στη διαχείριση ηλεκτρονικού εμπορίου, οι πηγές ήχου στην μεταγραφή και τα ξενόγλωσσα έγγραφα πρέπει να συνδυάζονται με υπηρεσίες μετάφρασης. Περιηγηθείτε στην κατηγορία επεξεργασίας δεδομένων ή αναζητήστε με το Zinn Finder χρησιμοποιώντας τους τύπους αρχείων και τον όγκο σας.