Automatizujte svůj obchodní diář pomocí WhatsApp a Kalendáře Google

Kolik času vaše firma tráví správou schůzek a odpovídáním na žádosti o rezervaci?

Pokud vaše firma pracuje s plánovanými schůzkami, víte, kolik času může zabrat odpovídání na zprávy, kontrola dostupných časů, registrace rezervací a udržování organizovaného diáře.

Nabízím implementaci virtuálního asistenta pro diář WhatsApp, navrženého k automatizaci běžných úkolů správy schůzek a propojení požadavků vašich zákazníků s Kalendářem Google prostřednictvím Make.

Nejde o to, abychom vám dali soubor nebo šablonu, abyste si sami přišli na to, jak ji používat. Služba spočívá v implementaci, konfiguraci a nastavení řešení přizpůsobeného vašim obchodním potřebám.

Co systém dokáže?

Asistent je navržen tak, aby usnadnil správu rezervací a snížil manuální zásahy do opakujících se úkolů.

Mezi jeho hlavní funkce patří:

• Přijímání požadavků přes WhatsApp: vaši zákazníci interagují se systémem prostřednictvím známého a dostupného komunikačního kanálu.

• Kontrola dostupnosti: propojení s Kalendářem Google pro správu rozvrhů a zamezení rezervacím neslučitelným s nakonfigurovanou dostupností.

• Registrace schůzek: začlenění rezervací do příslušného kalendáře.

• Potvrzení rezervace: sdělení zákazníkovi o výsledku jeho požadavku.

• Organizovaná správa diáře: centralizace schůzek pomocí nástrojů připojených k systému.

• Automatizace procesů: použití Make k koordinaci operací mezi WhatsApp, Kalendářem Google a nezbytnými komponentami.

Specifické funkce a provozní pravidla jsou stanoveny během počáteční konfigurace, podle charakteristik podniku.

Co implementace zahrnuje?

Služba zahrnuje organizovaný proces spuštění:

1. Počáteční posouzení

Zkontrolujeme obchodní potřeby, otevírací dobu, typy schůzek a podmínky rezervace.

2. Přizpůsobená konfigurace

Parametry provozu asistenta přizpůsobíme charakteristikám dohodnutým s klientem.

3. Integrace nástrojů

Nakonfigurujeme potřebná propojení mezi WhatsApp, Kalendářem Google a Make pomocí autorizovaných účtů a přístupů.

4. Funkční testy

Před dokončením spuštění ověříme procesy zahrnuté do smluvního rozsahu.

5. Dodání a poradenství

Představíme fungování systému a vysvětlíme klientovi, jak používat a dohlížet na svůj diář.

Pro jaké podniky je to vhodné?

Toto řešení může být užitečné pro různé činnosti, které fungují prostřednictvím rezervací nebo plánovaných schůzek, jako jsou:

• Ordinace a centra péče na základě objednání.

• Kosmetická a wellness centra.

• Kadeřnictví a holičství.

• Profesionálové na volné noze.

• Poradenské a konzultační služby.

• Jiné podniky, které organizují svou činnost prostřednictvím rezervovaných časů.

Životaschopnost každé implementace bude záviset na požadavcích a nástrojích podniku.

Implementace, údržba a podpora

Jedná se o profesionální automatizační službu, nikoli o aplikaci ke stažení.

Obchodní návrh zahrnuje počáteční implementaci a opakovanou službu pro provozní kontinuitu, údržbu a podporu v rámci smluvního rozsahu.

Poplatky, podmínky služby, možné náklady na externí platformy a zahrnuté služby budou podrobně popsány v příslušné nabídce.

Přístup a provoz integrací závisí také na technických a obchodních podmínkách použitých poskytovatelů.

Proč zvolit toto řešení?

Mým cílem je dodávat automatizace použitelné pro skutečné potřeby, s definovaným procesem implementace a funkčními testy.

Cílem je, aby vaše firma trávila méně času ruční správou rezervací a měla organizovanější diář.

Před uzavřením smlouvy můžeme zkontrolovat specifické potřeby vašeho podniku, abychom zjistili, zda je toto řešení vhodné a jakou konfiguraci vyžaduje.

Ceny a počáteční závazek: Jednorázový poplatek za implementaci: USD 450, plus 75 USD/měsíc za licenci k používání softwaru, údržbu a podporu. Počáteční smluvní období je 90 dní, což představuje celkový základní závazek ve výši USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75), bez nákladů na platformy třetích stran a příslušných daní.