Nejlepší fakturační software pro freelancery (vyzkoušeno a otestováno)

Freelancing na Zinn Hub vám dává svobodu, ale také to znamená, že nosíte mnoho klobouků. Nejste jen designér, spisovatel, vývojář nebo marketér. Jste také svým vlastním finančním oddělením. Zde se ukazuje výhoda spolehlivého nástroje pro fakturaci.

Ať už chcete něco super jednoduchého, nebo kompletní obchodní sadu, shromáždili jsme nejlepší fakturační software pro freelancery, který jsme pro vás vyzkoušeli a otestovali. Mluvíme o nástrojích, které se snadno používají, vypadají profesionálně a pomáhají vám skutečně dostávat zaplaceno včas.

Níže naleznete nejlepší možnosti, které byly vyzkoušeny a testovány na Zinn Hub s upřímným rozpisem toho, co stojí, co nabízejí a na co si dát pozor.

1. FreshBooks

FreshBooks je pro freelancery léta volbou číslo jedna – a to z dobrého důvodu. Je čistý, uživatelsky přívětivý a zahrnuje sledování času, správu výdajů a online platby.

• Ceny:
  Lite: 19 $/měsíc
  Plus: 33 $/měsíc
  Premium: 65 $/měsíc
• Zkušební verze zdarma: 30 dní

Výhody:

• Intuitivní rozhraní – i když nenávidíte čísla
• Vestavěné sledování času a výdajů
• Opakované faktury a připomenutí
• Přijímá PayPal, Stripe, kreditní kartu
• Solidní mobilní aplikace

Nevýhody:

• Může být drahé, jak roste váš seznam klientů
• Pokročilé funkce uzamčené za vyššími úrovněmi

2. Bonsai

Bonsai je jako váš pomocník na volné noze. Kombinuje fakturaci se smlouvami, návrhy, sledováním času a dokonce i odhady daní.

• Ceny:
  Starter: 9 $/měsíc
  Professional: 19 $/měsíc
  Business: 29 $/měsíc
• Zkušební verze zdarma: 7 dní

Výhody:

• Speciálně vytvořeno pro freelancery
• Elegantní návrhy faktur a automatické následné kontroly
• Nabízí smlouvy a návrhy
• Skvělé pro správu daní a výdajů

Nevýhody:

• Omezená přizpůsobitelnost
• Některé funkce pouze ve vyšších úrovních

3. QuickBooks

Pokud chcete dospělejší“ přístup k financím, QuickBooks je těžké překonat. Je to účetní velmoc, která náhodou velmi dobře fakturuje.

• Ceny:
  Jednoduchý start: 35 $/měsíc
  Základní: 50 $/měsíc
  Plus: 80 $/měsíc
• Zkušební verze zdarma: 30 dní

Výhody:

• Kompletní účetní platforma
• Výkonné zprávy a poznatky
• Synchronizace banky + sledování výdajů
• Používá většina účetních

Nevýhody:

• Křivka učení pro začátečníky
• Může působit nafoukle, pokud potřebujete pouze fakturaci

4. Xero

Xero je jako chladnější bratranec QuickBooks. Je moderní, elegantní a skvělé pro freelancery, kteří chtějí vše automatizovat.

• Ceny:
  Začátečník: 20 $/měsíc
  Rostoucí: 47 $/měsíc
  Zavedený: 80 $/měsíc
• Zkušební verze zdarma: 30 dní

Výhody:

• Nádherné uživatelské rozhraní
• Integruje se s 1,000+ aplikacemi
• Automatické připomenutí faktur
• Podpora více měn

Nevýhody:

• Žádné vestavěné sledování času
• Některé funkce vyžadují vyšší plány

5. Květ

Bloom je moderní nástroj vytvořený pro kreativní freelancery. Zvládá CRM, fakturaci, smlouvy a plánování v jednom dobře vypadajícím panelu.

• Ceny:
  Starter: 14 $/měsíc
  Standard: 29 $/měsíc
• Zkušební verze zdarma: 7 dní

Výhody:

• Navrženo s ohledem na kreativce
• Kombinuje CRM a fakturaci
• Vestavěné pracovní postupy pro rezervace a platby

Nevýhody:

• Stále novější platforma
• Omezené integrace

6. HoneyBook

HoneyBook je oblíbený pro freelancery poskytující služby, kteří spravují projekty a komunikaci s klienty. Zvládá vše od návrhu po platbu.

• Ceny:
  Starter: 16 $/měsíc
  Essentials: 32 $/měsíc
  Premium: 66 $/měsíc
• Zkušební verze zdarma: 7 dní

Výhody:

• Komplexní správa klientů
• Krásné faktury s vaší značkou
• Snadno použitelné automatizace

Nevýhody:

• Nejlépe se hodí pro kreativce (fotografy, kouče atd.)
• Omezené finanční výkaznictví

7. Harpoon

Harpoon vyniká, protože nejde jen o fakturaci – pomáhá vám plánovat vaše příjmové cíle a ukazuje vám, jak blízko jste k jejich dosažení.

• Ceny:
  Starter: 9 $/měsíc
  Freelancer: 19 $/měsíc
  Studio: 39 $/měsíc
  Agentura: 99 $/měsíc
• Zkušební verze zdarma: 14 dní

Výhody:

• Finanční plánování založené na cílech
• Opakované faktury + připomenutí
• Vizuální přehled příjmů a výdajů
• Vestavěné sledování času

Nevýhody:

• Na rozhraní si je třeba zvyknout
• Méně integrací

8. Moxie

Moxie byl vytvořen pro freelancery, kteří chtějí jednoduchost bez obětování funkcí. Zahrnuje smlouvy, návrhy, fakturaci a klientský portál.

• Ceny:
  Starter: 12 $/měsíc
  Pro: 20 $/měsíc
  Týmy: 32 $/měsíc
• Zkušební verze zdarma: 14 dní

Výhody:

• Čisté, moderní uživatelské rozhraní
• Ideální pro samostatné freelancery
• Platby Stripe + PayPal
• Skvělá zkušenost s klienty

Nevýhody:

• Některé funkce jsou stále ve vývoji
• Není ideální pro týmy nebo rostoucí agentury

9. Faktury Square

Pokud provádíte jakoukoli osobní práci nebo preferujete přístup odeslat a jít“, Square je fantastická a cenově dostupná možnost.

• Ceny:
  Bezplatný plán: 0 $/měsíc (platíte 2.9% + 30¢ za transakci)
  Plán Plus: 20 $/měsíc
• Zkušební verze zdarma: 30 dní

Výhody:

• Dostupný bezplatný plán
• Čisté a snadno použitelné
• Propojuje se s dalšími nástroji Square

Nevýhody:

• Omezené možnosti přizpůsobení
• Není ideální pro hlubší finanční sledování

10. Zoho Invoice

Zoho Invoice je 100% zdarma a nabitý funkcemi. Pokud máte omezený rozpočet, je to vaše nejlepší volba. Zoho Invoice je globálně dostupná fakturační platforma, neomezuje se pouze na Spojené království nebo EU. I když nabízí robustní funkce DPH (daň z přidané hodnoty) šité na míru podnikům ve Spojeném království a EU, podporuje také různé daňové systémy po celém světě, včetně GST a daně z prodeje. Uživatelé si mohou nakonfigurovat daňová nastavení tak, aby odpovídala předpisům jejich země, což je vhodné pro živnostníky a malé podniky v různých regionech.

• Cena:
  Navždy zdarma
• Zkušební verze zdarma: Není potřeba

Výhody:

• Bez nákladů, bez závazků
• Zahrnuje sledování času a zaznamenávání výdajů
• Podpora více jazyků a měn

Nevýhody:

• Není to plnohodnotný účetní nástroj
• Méně integrací než placené platformy

Rychlé srovnání: Software pro fakturaci freelancerů na první pohled

Názor Natalie

Jelikož každý freelancer pracuje jinak, neexistuje jediný nejlepší“ fakturační program. Ideální fakturační software pro jednu osobu může být pro jinou příliš jednoduchý nebo příliš složitý.

Někteří pracovníci na volné noze jednoduše potřebují rychlou a jednoduchou metodu pro zasílání faktur a přijímání plateb. Jiní touží po dalších funkcích, jako je daňová pomoc, opakované platby nebo sledování času. Možná chcete lehké zařízení, které jednoduše dělá svou práci, nebo možná dáváte přednost tomu, aby bylo vše na jednom místě. Vaši klienti, pracovní postup a požadovaná úroveň finanční kontroly hrají významnou roli.

Proto doporučuji, abyste to příliš nepřemýšleli. Vyzkoušejte několik; můžete si to osahat, než se zavážete, protože většina těchto platforem nabízí bezplatnou zkušební verzi. Hledejte věci, které vám pomohou cítit se organizovaněji, ušetří vám čas a budou vám připadat přirozené. Kromě zasílání faktur vám ideální nástroj pro fakturaci pomůže udržet plynulý peněžní tok vašeho podnikání a zbaví vás jedné starosti.