设计简介中应包含哪些内容
几乎所有令人失望的设计项目都可以追溯到设计简介。本指南列出了设计师真正需要您提供的九项内容,每项内容如何改变工作,导致您进行多轮修改的错误,以及您可以直接复制到消息中的模板。
设计师不是读心者,但令人惊讶的是,许多设计采购都好像他们是读心者一样进行。简介只是一句话——“我们需要一个标志,要现代一点的”——然后当第一稿错了,又错了,项目在两周的一行行批注中悄然变味时,每个人都感到惊讶。
实际发生的情况是,设计师收到了一组空白,并用合理的假设填充了它们。是他们的假设,而不是您的。您留下的每一个空白都是您无意中委托的决定,每一个错误的假设都会花费一轮修改——这既是您的时间,也是他们的时间。
一个好的简介并不长。大多数有效的简介都不到一页。它在重要的地方具体,在您希望应用专业知识的地方故意开放。本指南涵盖了它应该包含的九项内容,按照设计师会寻找它们的顺序。
为什么设计简介决定设计
设计是在约束下做出的一系列选择。颜色、字体、布局、粗细、语调、复杂性。设计师只有知道哪些约束是真实的,才能做出好的选择,而简介是他们唯一能找到这些信息的地方。
考虑一个标志。它主要是在手机上以缩略图大小显示,还是压印在包装上,会完全改变答案。它是否需要以一种颜色工作,它是否与母品牌并列,业务是否会超越其当前名称——所有这些都是悄然决定设计的约束,而“现代一点的”中没有一个可见。
还有第二个值得了解的效果。具体的简介会吸引更好的提案。当设计师看到一份表明买家已经思考过问题的简介时,他们可以准确地定价,并且更倾向于投标。模糊的简介要么会吸引一个为未知因素而虚报的价格,要么会吸引一个不注意的模板回复。
任何自由职业工作的通用简介框架都在我们的撰写能获得优秀提案的项目简介指南中。本页面是该指南的设计特定版本。
从业务而非设计开始
以三到四句话开头,这些话与设计完全无关:业务做什么,销售给谁,有什么不同,以及未来的发展方向。设计师会不断使用这些信息,通常不言而喻——一家高端咨询公司和一家折扣零售商描述相同的交付物,会想要明显不同的作品。
然后回答请求背后的问题:为什么是现在?因为匆忙制作的标志已经过时而进行品牌重塑,与因为进入新市场而进行品牌重塑是不同的工作,也与因为新投资者不喜欢现有标志而进行品牌重塑再次不同。原因决定了设计师应该在多大程度上偏离现有内容。
也要诚实地说明尴尬的部分。一个有强烈意见的利益相关者,一个因为母品牌而无法改变的颜色,一次失败的尝试以及原因。设计师不会被约束吓倒。他们会被在第三稿时才发现约束而吓倒。
明确说明您需要交付什么
这是大多数简介最薄弱的地方,也是真正涉及金钱的地方。“一个标志”可能意味着一种格式的一个组合,或者一个完整的身份,包括变体、一个标记、一个网站图标、社交头像和使用指南。这些是截然不同的工作量。
列出您期望收到的所有项目。如果您不确定需要什么,请说明您将如何使用它,让设计师提出列表——这是一个合理且有用的问题,他们的答案会告诉您他们有多有经验。
- 标志项目主要组合、次要或堆叠版本、图标或字母组合、单色和反色版本、网站图标、社交头像、文件格式以及是否包含使用指南。
- 网站设计哪些页面模板,移动端和桌面端,是否包含组件库,以及设计师是构建它还是将文件交给开发人员。
- 社交媒体图形多少个设计,哪些平台和尺寸,是否包含可编辑模板,以及谁提供文案和摄影。
- 印刷品成品尺寸、出血和边距、颜色模式、设计师是否与印刷商联络,以及谁签署打样。
- 演示文稿设计幻灯片数量,使用什么软件,是否包含可重用模板,以及设计师是撰写还是只排版内容。
明确说明您期望的初始概念数量。一个论证充分的方向和三个宽松的选项是不同的工作,数量是期望不匹配的常见原因。两者都没有更好——但你们都应该知道你们同意了哪一个。
为谁设计以及它必须做什么
没有针对任何人的设计往往会根据个人品味来判断,这是做出决定的最糟糕基础。给设计师一个目标,对话就会从“我喜欢它吗”转变为“它有效吗”。
用具体的语言描述受众:他们是谁,他们对您这样的企业有什么看法,以及什么会让他们犹豫。然后说明设计必须完成的任务。让某人点击。让紧张的买家感到安全。在四个竞争对手旁边脱颖而出。在30米外的货车上清晰可见。在收据上以单色打印时仍能保持清晰。
这些功能性要求是金子,因为它们是可测试的。“它必须能清晰地显示为32像素的网站图标”是设计师可以检查并且您可以验证的。“它应该感觉高端”是您会争论的问题。
品牌、语调和您已有的资产
发送所有已有的东西,即使您不喜欢它。现有的标志文件、非正式的品牌指南、您已获得许可的字体、您的颜色代码、摄影作品、图标集。如果设计师因为您发送了截图而不得不重新创建您的资产,那么您正在为已经拥有的工作付费。
两个细节会造成不成比例的麻烦。如果可以,请发送矢量标志文件——从您自己的网站上拉取的栅格图像无法清晰地缩放或重新着色,设计师使用这样的图像工作时会束手束脚。并且明确字体许可:命名一个您未获得许可用于相关用途的字体会在以后造成问题,现在解决要便宜得多。
然后用几个词描述语调,如果可能的话,用对比来描述。“自信但不刻板。温暖,但不幼稚。现代,但五年后看起来仍然合适。”对比比单独的形容词更能传达信息,因为它们向设计师展示了界限在哪里。
参考:您喜欢什么,不喜欢什么
参考是设计简介中最有效的部分。三到五个链接或图片,每个都附有一行解释您所指的内容,可以替代几段描述,并消除整个文档中的大部分歧义。
规则是具体说明您喜欢什么。“这个,因为排版——而不是颜色”是有用的。发送没有评论的参考资料会邀请设计师猜测哪种品质吸引了您的注意,他们有时会猜到您不感兴趣的那种。
包括负面参考。两三个您不喜欢的作品示例,并附上理由,与正面示例一样有价值,甚至更有价值。它们在任何人花时间之前就划定了要避免的区域。
一个注意事项:参考是方向,而不是目标。要求设计师复制竞争对手的身份对您的业务来说是一个糟糕的结果,也是一个潜在的法律问题。指出您想要的品质,而不是您想要复制的作品。
格式、尺寸和技术限制
枯燥的部分,也是防止最多返工的部分。这里的所有内容都可以在事前廉价地指定,事后修复则代价高昂。
- 文件格式。任何需要缩放的内容都使用矢量格式;所有其他内容都使用特定的栅格格式和分辨率。如果您不知道,请说明每个项目将用于何处,并请设计师指定。
- 尺寸和宽高比。您需要的所有尺寸,列出。将设计调整到新的比例是实际工作,而不是导出设置。
- 颜色模式。屏幕和打印使用不同的颜色模型,在显示器上看起来正确的设计在打印时可能会有所不同。说明主要用途。
- 将在何处构建。WordPress、Shopify、Webflow、特定的电子邮件平台、幻灯片演示文稿。每个都有设计师需要遵守的实际限制。
- 辅助功能要求。颜色对比度、最小文本大小、替代文本。如果您有要满足的标准,请在简介中而不是在审查时提及。
- 任何强制性内容。法律措辞、监管标志、母品牌的规则、必须以设定尺寸出现的合作伙伴标志。
预算、时间表和修订轮次
给出预算或范围。为了获得更低的报价而隐瞒预算是一种虚假的节约:设计师根据范围定价,如果没有数字,他们要么报高价以涵盖未知因素,要么报低价以完成比您预期更小的工作。一个范围可以让优秀的设计师诚实地告诉您在此范围内可以实现什么,如果不够,则提出分阶段的方法。
给出真实的截止日期并说明它与什么相关。贸易展、发布会、印刷。并且——买家忘记的部分——说明您自己的反馈周转时间。大多数延迟的设计项目都是在客户方面延迟的。如果需要三个人签字,其中一个人下周不在,那也应该写进简介。
在工作开始前商定修订轮次,并定义一轮是什么。两轮,每次将所有反馈整合到一个列表中,是一种公平且常见的安排。腐蚀固定价格的是缓慢的滴漏:周一一个单独的备注,周二另一个,周四同事的新意见。收集意见,内部解决矛盾,然后发送一个列表。
设计的市场价格因范围、复杂性和经验而异,因此将您看到的任何数字视为起点而不是费率。我们关于标志设计成本和网站成本的指南详细介绍了各个范围。
所有权、源文件和使用权
这是一般性指导,并非法律建议。版权和许可规则因国家/地区而异,因此在答案具有商业重要性时,请寻求当地专业建议。
最让买家惊讶的原则是:在许多司法管辖区,设计创作者是其版权的最初所有者,支付工作本身并不会转移所有权。您可能获得的是使用设计的许可,而不是其权利。具体细节差异很大,这正是它应该出现在简介中而不是假设中的原因。
三件需要明确说明的事情:
- 您需要的权利。完全所有权,或用于特定用途的许可。标志或品牌系统几乎总是需要完全拥有;用于一次活动的单个插图可能不需要。
- 是否包含源文件。完成的导出文件和可编辑的工作文件是不同的交付物。如果您想要分层文件以便其他设计师以后可以修改,请现在将其列为交付物——一年后很难获得。
- 设计师是否可以展示作品。大多数人都希望将其用于作品集,这是合理的。如果您的项目是保密的或处于禁运状态,请在开始时说明。
将您同意的任何内容以书面形式记录下来。一份涵盖范围、交付物、修订、付款和所有权的简短书面协议可以防止设计工作中几乎所有出现的争议,而且只需几分钟。
您可以复制的设计简介模板
复制此内容,填写并发送。它故意很短——设计师会阅读所有内容,而三页的内容则不然。
- 业务我们做什么,我们卖给谁,我们有什么不同,以及我们现在为什么需要这个。
- 我们需要什么列出所有交付物,以及预期的初始概念数量。
- 受众和任务谁会看到它,以及它必须实现或承受的具体事情。
- 品牌和资产用几个词描述语调;附上标志文件、字体、颜色和摄影作品的链接。
- 参考三个我们喜欢的,两个我们不喜欢的,每个都附有一行说明原因。
- 技术格式、尺寸、颜色模式、平台、辅助功能要求、强制性元素。
- 预算和日期我们的范围、截止日期及其相关事项,以及我们提供反馈的速度。
- 修改包含多少轮修改以及如何计算一轮。
- 所有权我们需要哪些权利,是否包含源文件,以及作品是否可以公开展示。
避免五个简报错误
- 描述解决方案而非问题。“把标志改成蓝色并放大”只会给你一个蓝色的标志。“它在我们的包装上不显眼”会让你得到一个设计师来妥善解决这个问题。
- 隐藏预算。这会导致报价虚高和范围不匹配,而不是便宜货。
- 发送来自多个人的矛盾反馈。在内部解决并发送一个统一的意见。
- 交付物含糊不清。如果不在清单上,就假设不包含在价格中。
- 跳过负面参考。知道你讨厌什么比知道你喜欢什么更能节省时间。
在 Zinn Hub 上向设计师提交简报
买家在 Zinn Hub 上无需支付平台费用 — 您看到的价格就是您支付的价格,结账时不会添加任何费用。所有价格均以美元计价;您可以在 59 种显示货币中查看您自己货币的大致等值,但始终以美元计费。
您的简报去向取决于其明确程度。如果简报精确,请直接从平面设计市场、标志设计市场或UX 和 UI 设计市场订购固定价格服务,或直接浏览图形和设计类别。如果简报仍在形成中,请免费发布项目,让设计师提出建议 — 他们提出的问题将自行改进您的简报。
您也可以直接联系:浏览设计自由职业者,通过Figma或品牌识别等特定技能进行筛选,或者通过平面设计等标签从服务方面入手。
如果您想在提交完整简报之前测试设计师,Micro Zinn 是一种固定价格服务,价格为 $5、$10、$15 或 $20 — 您可以按标志设计、按社交媒体图形或按 $5 级别浏览它们。发送一个带有适当简报的小型实际任务,您就可以了解他们如何解读简报,这是您真正需要知道的事情。
付款保护取决于您选择的 Zinner 的设置方式。选择平台保护的 Zinner,您的付款将由 Zinn Hub 保留,直到订单完成——整个订单,作为一笔金额。如果发生任何退款,将全额以美元存入您的 Zinn Wallet。
在卖家方面,费用结构已在我们的定价页面上完整发布:您的第一个 $500 的0%佣金,然后是随着您销售而下降的分级费率 — Agency Zinner 最低可达7%。这些都不会向您收取;它会在 Zinner 的订单端扣除。如果您是设计师而不是买家,我们关于在线销售平面设计服务的页面涵盖了本指南的另一面。
继续阅读 — 设计简报中应包含什么
Zinn Hub 上的相关买家指南、类别和市场
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常见问题
设计简报应该多长?
对于大多数项目来说,一页以内。长度不是衡量标准——具体性才是。一个简短的简报,列出所有交付物,给出预算范围,包含五个参考资料并说明修改次数,胜过三页的形容词。测试标准是设计师是否可以在不问您任何问题的情况下准确定价,以及第二个设计师是否会给出相同的价格。
我应该在设计简报中包含我的预算吗?
是的,作为一个范围。设计师根据范围定价,所以如果没有数字,他们要么报价很高以涵盖未知因素,要么报价低于您预期的工作量。给出范围可以让优秀的设计师诚实地告诉您在此范围内可以实现什么,或者如果不够,则提出分阶段的方法。隐瞒预算会导致报价不匹配,而不是便宜货。
我应该发送多少个参考资料?
三到五个你喜欢的,两到三个你不喜欢的,每个都用一句话解释你指的是什么。具体说明哪个品质吸引了你的注意——排版、颜色、布局、语调——因为没有评论的参考资料会邀请设计师猜测,他们有时会猜测你漠不关心的品质。负面参考资料通常是更有用的一半。
设计简报和创意简报有什么区别?
它们高度重叠,许多人互换使用这些术语。实际上,创意简报倾向于以信息和受众洞察为主导,在广告和宣传工作中很常见;设计简报倾向于以交付物和限制为主导。如果您委托一位设计师完成明确的输出,本页上的设计简报结构是两者中更直接有用的。
设计简报应该指定多少轮修改?
两轮是公平且常见的默认值,并明确定义一轮的计算方式。将所有反馈整合到每轮的单个列表中,而不是在想到时发送笔记,并在发送之前解决内部分歧。来自几个人的零星的一行更改会使合理的固定价格变成双方都不满意的工作。
我是否自动拥有我付费的设计?
不一定,这只是通用指导而非法律建议。在许多司法管辖区,创作者是版权的第一个所有者,付款是转让使用作品的许可,而不是权利本身。规则因国家/地区而异,因此请在简报中准确说明您需要的权利,将转让写入书面协议,并在答案具有商业重要性时寻求当地专业建议。
我应该要求源文件吗?
是的,如果您希望以后编辑或修改作品——并将其列为简报中的交付物,而不是事后要求。完成的导出文件和可编辑的工作文件是两回事,许多设计师将分层文件视为他们的工作材料,除非另有约定。在简报阶段这是一个便宜的要求,一年后则是一个尴尬的要求。
如果我还不确定我想要什么怎么办?
说出来,并描述问题而不是解决方案。设计必须实现什么,谁会看到它,以及现在有什么问题,这些都是你确实知道的事情,也是设计师最需要的部分。免费发布项目并阅读收到的问题是制定简报的真正好方法——这些问题的尖锐程度也告诉你应该选择哪位设计师。
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