Я організую ваш Google Drive або Dropbox так, щоб будь-який файл знаходився менш ніж за 30 секунд

Ваш Google Drive або Dropbox заповнений файлами з назвами "final", "final2", "FINAL_real" та "copy of final v3"? Ви не самотні. І ви втрачаєте години щотижня, шукаючи документи. Я можу це виправити.

Я маю понад 20 років досвіду в медіа-операціях та цифрових системах. Я керував величезними цифровими архівами для провідних новинних мереж Пакистану — Samaa TV, ARY News та Dunya News. Я знаю, наскільки хаотичним може стати цифрове сховище, і я точно знаю, як це виправити.

Ось що я зроблю для вас:

По-перше, я проведу аудит всього вашого хмарного сховища. Я виявлю дублікати, застарілі файли та області, де відсутня структура.

По-друге, я створю логічну структуру папок. Ви можете вибрати систему, яка найкраще підходить для вашого бізнесу — за назвою клієнта, за проектом, за датою або за відділом. Я побудую її саме так, як вам потрібно.

По-третє, я встановлю чіткі правила іменування. Більше не потрібно гадати, що містить файл. Кожна назва файлу буде відповідати простому, послідовному формату, наприклад "НазваПроекту_ТипДокумента_Дата".

По-четверте, я видалю дублікати та заархівую старі файли. Ваші активні папки міститимуть лише те, що вам потрібно. Все інше буде безпечно переміщено до архіву.

По-п'яте, я надам односторінковий документ SOP (стандартна операційна процедура) для вашої команди. Будь-хто з вашої команди може прочитати його та зрозуміти, як підтримувати систему.

Ця послуга працює з особистими дисками Google Drive, спільними дисками Google (для організацій Workspace) та бізнес-папками Dropbox

Результат: Будь-який член вашої команди може знайти будь-який файл менш ніж за 30 секунд. Ваша команда заощадить години щотижня. Ваша продуктивність покращиться без витрат на нове програмне забезпечення.

Пакети, які я пропоную:

Базовий пакет ($15): Невелика організація диска (менше 300 файлів). Включає структуру папок та правила іменування. Доставка за 2 днів.

Стандартний пакет ($35): Організація середнього диска (300 до 1000 файлів). Включає структуру папок, правила іменування та стандартні операційні процедури команди. Доставка за 3 днів.

Преміум-пакет ($65): Велика організація диска (1000+ файлів). Включає повну організацію, стандартні операційні процедури команди та архів старих файлів. Доставка за 5 днів.

Що робить мене іншим?

Я організував понад 1 ТБ корпоративних даних і створив файлові системи для медіа-організацій. Я застосовую таку ж дисципліну до кожного проекту з управління файлами.

Після завершення я можу надати коротке відео-огляд нової структури папок (доступно за запитом).

Напишіть мені перед замовленням для великих дисків (2000+ файлів). Я надішлю вам індивідуальну пропозицію протягом 24 годин.