Купуйте послуги з введення даних у перевірених експертів

Повний посібник із придбання послуг із введення даних

Введення даних легко купити неправильно. Завдання виглядає простим, тому покупці сортують за ціною та натискають — потім файл приходить зі стовпцями в неправильному порядку, половина дат американські, а половина британські, пропуски та невідомі значення нерозрізненні, і чотириста рядків, які тихо не імпортуються. Майже нічого з цього не є проблемою набору тексту. Це проблема специфікації, і її можна запобігти.

Що насправді охоплює робота з введення даних

Термін охоплює завдання з дуже різними профілями витрат. Копіювання тексту та заповнення електронних таблиць з чистих цифрових джерел є найдешевшим. Перетворення документів коштує дорожче, оскільки розпізнавання символів обробляє акуратні скани і розвалюється на перекошених зображеннях, штампах поверх тексту та рукописного тексту, тому ці сторінки вводяться людиною. Введення продуктів та CRM знаходиться посередині, оскільки завантаження SKU або контактів означає зіставлення з вже існуючими записами. Веб-дослідження коштує найбільше за запис, оскільки кожен рядок потребує кількох пошуків та оцінки джерела.

Напишіть специфікацію перед брифом

Найбільш прибуткова година в проекті — це година, витрачена на написання специфікації полів. Для кожного стовпця запишіть чотири речі: назву поля, тип і формат даних, дозволені значення або джерело, з якого вони повинні надходити, і що робити, якщо джерело порожнє або суперечливе. Будьте чіткими щодо того, що здається занадто очевидним, щоб про це говорити — формат дати, десятковий роздільник, чи є відсутнє значення порожньою клітинкою або текстом НЕВІДОМО. Визначте також дублікати: які поля повинні збігатися, і який запис виграє, коли два суперечать.

Завжди спочатку надсилайте зразок партії

Замовте 50 до 100 записів, перш ніж передавати архів, часто доступний як Micro Zinn за фіксованою ціною. Навмисно включіть свій найгірший матеріал: вицвілий скан, сторінку з рукописним текстом на полях, запис, де два поля суперечать одне одному. Потім прочитайте зразок поле за полем, порівнюючи з джерелом, а не просто переглядаючи рядки. Перегляд специфікації для 100 записів є тривіальним; для 10,000 це не так, і це те, що зазвичай дає вам зразок.

Показники точності та вибірка QA

Запитайте цільовий показник точності як число, визначене на рівні поля, а не на рівні рядка. Відмінність має значення: файл з одним постійно неправильним стовпцем з десяти все ще має високі показники за рядками, але є марним для мети, для якої ви його придбали. Перевірте, взявши справді випадкову вибірку, розподілену по всьому файлу. Заздалегідь узгодьте вікно для виправлень, потім завершіть перевіркою дублікатів за вашим унікальним ключем та тестовим імпортом у копію реальної цільової системи.

Ціноутворення за запис проти погодинної оплати

Ціноутворення за запис підходить для повторюваної, чітко визначеної роботи: загальна сума відома заздалегідь, і постачальник несе ризик швидкості. Погодинна оплата підходить для роботи, де судження є реальною вартістю — узгодження суперечливих записів або вирішення, як обробляти документ, який не відповідає жодній з ваших категорій. Ось чому робота з генерації лідів, що вимагає багато досліджень, зазвичай оцінюється погодинно або за перевірений запис. Якщо робота повторюється щомісяця, розгляньте можливість її створення через ринок автоматизації без коду замість цього.

Конфіденційність, NDA та персональні дані

Введення даних зазвичай включає записи клієнтів або комерційно чутливі списки, тому розглядайте конфіденційність як частину специфікації. Запитайте угоду про нерозголошення, перш ніж передавати будь-який файл; професійні постачальники очікують цього, і небажання саме по собі є інформативним. Потім зменшіть обсяг того, що ви надсилаєте: видаліть стовпці, які не потрібні для завдання, маскуйте ідентифікатори, які Zinner потрібно лише зіставити, а не читати, діліться через папку, доступ до якої ви можете відкликати, і встановіть дату видалення для робочої копії.

Формати файлів та передача

Визначте формат передачі на етапі брифу. CSV у UTF-8 є найбезпечнішим загальним вибором для переміщення даних між системами, хоча він не містить інформації про тип, тому узгодьте, як зберігаються довідкові коди з нулями на початку та довгі ідентифікатори. XLSX краще підходить для кількох аркушів або формул; JSON підходить для імпорту розробником. Запитайте список відхилених записів, що називає кожен запис, який правила не змогли вирішити, та примітку про передачу, що фіксує будь-які рішення, які ваші правила не охоплювали.

Вибір правильного Zinner для введення даних

Читайте оголошення на предмет доказів процесу, а не обіцянок швидкості, і задайте одне складне питання про ваш найгірший вихідний матеріал перед замовленням — Zinner, який задає уточнюючі питання у відповідь, зазвичай вартий найму. Часові пояси мають значення, якщо ви очікуєте багато взаємодії: покупці, яким потрібні години Азіатсько-Тихоокеанського регіону, часто починають з філіппінських віртуальних помічників, а ті, хто прибуває з інших місць, можуть порівняти умови на нашій сторінці альтернативи Upwork для Філіппін.

Також підбирайте ринок до роботи: підтримка каталогу належить до управління електронною комерцією, аудіоджерела — до транскрипції, а документи іноземною мовою слід поєднувати з послугами перекладу. Перегляньте категорію обробки даних або шукайте за допомогою Zinn Finder, використовуючи типи файлів та обсяг.