Автоматизируйте свой бизнес-дневник с помощью WhatsApp и Google Календаря

Сколько времени ваш бизнес тратит на управление встречами и ответы на запросы о бронировании?

Если ваш бизнес работает с запланированными встречами, вы знаете, сколько времени может уйти на ответы на сообщения, проверку доступного времени, регистрацию бронирований и ведение организованного дневника.

Я предлагаю внедрение виртуального помощника для дневника WhatsApp, разработанного для автоматизации общих задач по управлению встречами и связи запросов ваших клиентов с Google Календарем через Make.

Речь идет не о том, чтобы дать вам файл или шаблон, чтобы вы сами разбирались, как его использовать. Услуга заключается во внедрении, настройке и установке решения, адаптированного к потребностям вашего бизнеса.

Что может делать система?

Помощник разработан для облегчения управления бронированием и сокращения ручного вмешательства в повторяющиеся задачи.

Его основные функции включают:

• Получение запросов через WhatsApp: ваши клиенты взаимодействуют с системой через знакомый и доступный канал связи.

• Проверка доступности: подключение к Google Календарю для управления расписаниями и предотвращения бронирований, несовместимых с настроенной доступностью.

• Регистрация встреч: включение бронирований в соответствующий календарь.

• Подтверждение бронирования: информирование клиента о результате его запроса.

• Организованное управление дневником: централизация встреч с использованием инструментов, подключенных к системе.

• Автоматизация процессов: использование Make для координации операций между WhatsApp, Google Календарем и необходимыми компонентами.

Конкретные функции и правила работы устанавливаются во время первоначальной настройки в соответствии с характеристиками бизнеса.

Что включает в себя внедрение?

Услуга включает организованный процесс запуска:

1. Первоначальная оценка

Мы анализируем потребности бизнеса, часы работы, типы встреч и условия бронирования.

2. Индивидуальная настройка

Мы адаптируем рабочие параметры помощника к характеристикам, согласованным с клиентом.

3. Интеграция инструментов

Мы настраиваем необходимые соединения между WhatsApp, Google Calendar и Make, используя авторизованные учетные записи и доступ.

4. Тестирование функциональности

Мы проверяем процессы, включенные в объем контракта, перед завершением запуска.

5. Доставка и руководство

Мы представляем работу системы и объясняем клиенту, как использовать и контролировать свой дневник.

Для каких предприятий это подходит?

Это решение может быть полезно для различных видов деятельности, которые работают по предварительной записи или запланированным встречам, таких как:

• Консультационные кабинеты и центры обслуживания по предварительной записи.

• Центры красоты и здоровья.

• Парикмахерские и барбершопы.

• Специалисты-фрилансеры.

• Консультационные услуги.

• Другие предприятия, которые организуют свою деятельность по зарезервированному времени.

Жизнеспособность каждой реализации будет зависеть от требований и инструментов бизнеса.

Внедрение, обслуживание и поддержка

Это профессиональная услуга автоматизации, а не приложение для мгновенной загрузки.

Коммерческое предложение включает первоначальное внедрение и регулярное обслуживание для обеспечения операционной непрерывности, технического обслуживания и поддержки в рамках согласованного объема.

Сборы, условия обслуживания, возможные затраты на внешние платформы и включенные услуги будут подробно описаны в соответствующем предложении.

Доступ и работа интеграций также зависят от технических и коммерческих условий используемых поставщиков.

Почему стоит выбрать это решение?

Мой подход заключается в предоставлении автоматизации, применимой к реальным потребностям, с определенным процессом внедрения и функциональными тестами.

Цель состоит в том, чтобы ваш бизнес тратил меньше времени на ручное управление бронированиями и имел более организованный дневник.

Перед заключением договора мы можем рассмотреть конкретные потребности вашего бизнеса, чтобы определить, подходит ли это решение и какая конфигурация ему требуется.

Цены и первоначальные обязательства: Единовременная плата за внедрение: 450 долларов США, плюс 75 долларов США в месяц за лицензию на использование программного обеспечения, обслуживание и поддержку. Первоначальный срок действия контракта составляет 90 дней, что составляет общую базовую сумму обязательств в размере 675 долларов США (450 долларов США + 3 × 75 долларов США), исключая затраты на сторонние платформы и применимые налоги.