Купите услуги по вводу данных у проверенных экспертов

Полное руководство по покупке услуг по вводу данных

Ввод данных легко купить плохо. Задача выглядит простой, поэтому покупатели сортируют по цене и нажимают — затем файл приходит с колонками в неправильном порядке, половина дат американские, половина британские, пробелы и неизвестные значения неразличимы, и четыреста строк, которые тихо не проходят при импорте. Почти ничего из этого не является проблемой набора текста. Это проблема спецификации, и ее можно предотвратить.

Что на самом деле охватывает работа по вводу данных

Термин охватывает задачи с очень разными профилями затрат. Копирование текста и заполнение электронных таблиц из чистых цифровых источников является самым дешевым. Преобразование документов стоит дороже, потому что распознавание символов справляется с аккуратными сканами и рассыпается на искаженных изображениях, штампах поверх текста и рукописного ввода, поэтому эти страницы вводятся человеком. Ввод продуктов и CRM находится посередине, так как загрузка SKU или контактов означает сопоставление с уже существующими записями. Веб-исследования стоят дороже всего за запись, потому что каждая строка требует нескольких поисков и оценки источника.

Напишите спецификацию до брифа

Самый высокодоходный час в проекте — это час, потраченный на написание спецификации полей. Для каждой колонки запишите четыре вещи: имя поля, тип и формат данных, допустимые значения или источник, из которого они должны быть получены, и что делать, если источник пуст или противоречив. Будьте явными в отношении того, что кажется слишком очевидным, чтобы это указывать — формат даты, десятичный разделитель, является ли отсутствующее значение пустой ячейкой или текстом UNKNOWN. Определите также дубликаты: какие поля должны совпадать, и какая запись выигрывает, когда две не совпадают.

Всегда сначала отправляйте образец партии

Закажите от 50 до 100 записей, прежде чем передавать архив, часто доступный как Micro Zinn с фиксированной ценой. Намеренно включите свой худший материал: выцветший скан, страницу с рукописным текстом на полях, запись, где два поля противоречат друг другу. Затем прочитайте образец поле за полем по отношению к источнику, а не просматривайте строки. Пересмотр спецификации на 100 записях тривиален; на 10,000 это не так, и это то, что обычно дает вам обнаружение образца.

Показатели точности и выборка QA

Запросите целевой показатель точности в виде числа, определенного на уровне поля, а не на уровне строки. Различие имеет значение: файл с одной постоянно неправильной колонкой из десяти все равно хорошо оценивается по строкам, но бесполезен для цели, для которой вы его купили. Проверьте, взяв действительно случайную выборку, распределенную по всему файлу. Заранее согласуйте окно для исправлений, затем завершите проверкой дубликатов по вашему уникальному ключу и тестовым импортом в копию реальной целевой системы.

Позаписная или почасовая оплата

Позаписная оплата подходит для повторяющейся, четко определенной работы: общая сумма известна заранее, и поставщик несет риск скорости. Почасовая оплата подходит для работы, где суждение является реальной стоимостью — согласование противоречивых записей или решение о том, как обрабатывать документ, который не соответствует ни одной из ваших категорий. Вот почему работа по генерации лидов, требующая большого количества исследований, обычно оценивается почасово или за проверенную запись. Если работа повторяется ежемесячно, рассмотрите возможность ее создания через рынок автоматизации без кода.

Конфиденциальность, NDA и персональные данные

Ввод данных обычно включает записи клиентов или коммерчески конфиденциальные списки, поэтому рассматривайте конфиденциальность как часть спецификации. Запросите соглашение о неразглашении, прежде чем передавать какой-либо файл; профессиональные поставщики ожидают этого, и нежелание само по себе информативно. Затем уменьшите объем отправляемых данных: удалите столбцы, которые не нужны для задачи, замаскируйте идентификаторы, которые Zinner должен только сопоставить, а не прочитать, делитесь через папку, доступ к которой вы можете отозвать, и установите дату удаления для рабочей копии.

Форматы файлов и передача

Определите формат передачи на этапе брифа. CSV в UTF-8 является самым безопасным общим выбором для перемещения данных между системами, хотя он не содержит информации о типе, поэтому согласуйте, как сохраняются ссылочные коды с ведущими нулями и длинные идентификаторы. XLSX лучше подходит для нескольких листов или формул; JSON подходит для импорта разработчиком. Запросите список отклоненных записей, в котором указана каждая запись, которую правила не смогли разрешить, и примечание о передаче, фиксирующее любые решения, которые не были охвачены вашими правилами.

Выбор правильного Zinner для ввода данных

Читайте объявления на предмет доказательств процесса, а не обещаний скорости, и задайте один сложный вопрос о вашем худшем исходном материале, прежде чем заказывать — Zinner, который задает уточняющие вопросы в ответ, обычно стоит нанять. Часовые пояса имеют значение, если вы ожидаете много переписки: покупатели, которым нужны часы Азиатско-Тихоокеанского региона, часто начинают с филиппинских виртуальных помощников, а те, кто прибывает из других мест, могут сравнить условия на нашей странице альтернативы Upwork для Филиппин.

Сопоставьте торговую площадку с задачей: ведение каталога относится к управлению электронной коммерцией, аудиоисточники — к транскрипции, а документы на иностранном языке должны быть сопоставлены с услугами перевода. Просмотрите категорию обработки данных или выполните поиск с помощью Zinn Finder, используя типы файлов и объем.