Лучшее программное обеспечение для выставления счетов фрилансерам (проверено и протестировано)

Фриланс в Zinn Hub дает вам свободу, но это также означает, что вы выполняете множество ролей. Вы не просто дизайнер, писатель, разработчик или маркетолог. Вы также являетесь своим собственным финансовым отделом. Именно здесь наличие надежного инструмента для выставления счетов оказывается полезным.

Независимо от того, хотите ли вы что-то очень простое или полноценный бизнес-пакет, мы собрали лучшее программное обеспечение для выставления счетов для фрилансеров, которое мы протестировали для вас. Мы говорим об инструментах, которые просты в использовании, выглядят профессионально и помогают вам получать оплату вовремя.

Ниже вы найдёте лучшие варианты, которые были протестированы на Zinn Hub с честными разборами того, что они стоят, что они предлагают и на что следует обратить внимание.

1. FreshBooks

FreshBooks уже много лет является незаменимым помощником для фрилансеров — и не зря. Он чист, удобен в использовании и включает отслеживание времени, управление расходами и онлайн-платежи.

• Цены:
  Lite: $19/месяц
  Plus: $33/месяц
  Premium: $65/месяц
• Бесплатная пробная версия: 30 дней

Преимущества:

• Интуитивно понятный интерфейс — даже если вы ненавидите цифры
• Встроенное отслеживание времени и расходов
• Повторяющиеся счета и напоминания
• Принимаем PayPal, Stripe, кредитные карты
• Надежное мобильное приложение

Минусы:

• Может стать дорогим по мере роста списка клиентов
• Расширенные функции заблокированы на более высоких уровнях

2. Bonsai

Bonsai — это ваш помощник-фрилансер. Он сочетает в себе выставление счетов с контрактами, предложениями, отслеживанием времени и даже оценкой налогов.

• Цены:
  Стартовый: $9/месяц
  Профессиональный: $19/месяц
  Бизнес: $29/месяц
• Бесплатная пробная версия: 7 дней

Преимущества:

• Специально создано для фрилансеров
• Элегантный дизайн счетов и автоматические напоминания
• Предлагает контракты и предложения
• Отлично подходит для управления налогами и расходами

Минусы:

• Ограниченная кастомизируемость
• Некоторые функции доступны только на более высоких уровнях

3. QuickBooks

Если вы хотите более взрослый подход к финансам, QuickBooks трудно превзойти. Это мощная бухгалтерская программа, которая очень хорошо справляется с выставлением счетов.

• Цены:
  Простой старт: $35/месяц
  Основы: $50/месяц
  Плюс: $80/месяц
• Бесплатная пробная версия: 30 дней

Преимущества:

• Полная бухгалтерская платформа
• Мощные отчеты и аналитика
• Синхронизация банка + отслеживание расходов
• Используется большинством бухгалтеров

Минусы:

• Кривая обучения для начинающих
• Может казаться перегруженным, если вам нужна только выставление счетов

4. Xero

Xero — это как более крутой кузен QuickBooks. Он современный, изящный и отлично подходит для фрилансеров, которые хотят автоматизировать все.

• Цены:
  Ранний: $20/месяц
  Растущий: $47/месяц
  Установленный: $80/месяц
• Бесплатная пробная версия: 30 дней

Преимущества:

• Великолепный пользовательский интерфейс
• Интегрируется с 1,000+ приложениями
• Автоматические напоминания об счётах
• Поддержка нескольких валют

Минусы:

• Нет встроенного отслеживания времени
• Некоторые функции требуют более высоких планов

5. Bloom

Bloom — это современный инструмент, созданный для творческих фрилансеров. Он управляет CRM, выставлением счетов, контрактами и расписанием в одной красивой панели управления.

• Цены:
  Starter: $14/месяц
  Standard: $29/месяц
• Бесплатная пробная версия: 7 дней

Преимущества:

• Разработано с учетом потребностей творческих людей
• Объединяет CRM и выставление счётов
• Встроенные рабочие процессы для бронирования и платежей

Минусы:

• Все еще новая платформа
• Ограниченные интеграции

6. HoneyBook

HoneyBook — фаворит среди фрилансеров, работающих в сфере услуг, которые управляют проектами и общением с клиентами. Он обрабатывает все, от предложения до оплаты.

• Цены:
  Стартовый: $16/месяц
  Основной: $32/месяц
  Премиум: $66/месяц
• Бесплатная пробная версия: 7 дней

Преимущества:

• Управление клиентами все в одном
• Красивые фирменные счета
• Простые в использовании автоматизации

Минусы:

• Лучше всего подходит для творческих людей (фотографов, тренеров и т. д.)
• Ограниченная финансовая отчетность

7. Гарпун

Harpoon выделяется тем, что это не просто выставление счетов — он помогает вам планировать цели по доходам и показывает, насколько вы близки к их достижению.

• Цены:
  Стартовый: $9/месяц
  Фрилансер: $19/месяц
  Студия: $39/месяц
  Агентство: $99/месяц
• Бесплатная пробная версия: 14 дней

Преимущества:

• Финансовое планирование, основанное на целях
• Повторяющиеся счета + напоминания
• Визуальная панель доходов и расходов
• Встроенное отслеживание времени

Минусы:

• К интерфейсу нужно привыкнуть
• Меньше интеграций

8. Moxie

Moxie создана для фрилансеров, которые хотят простоту без ущерба для функциональности. Она включает контракты, предложения, счета-фактуры и портал клиента.

• Цены:
  Стартовый: 12 $/месяц
  Профессиональный: 20 $/месяц
  Команды: 32 $/месяц
• Бесплатная пробная версия: 14 дней

Преимущества:

• Чистый, современный пользовательский интерфейс
• Идеально подходит для фрилансеров-одиночек
• Платежи Stripe + PayPal
• Отличный опыт работы с клиентами

Минусы:

• Некоторые функции все еще в разработке
• Не подходит для команд или растущих агентств

9. Square Invoices

Если вы выполняете работу лично или предпочитаете подход отправить и забыть, Square — отличный и доступный вариант.

• Цены:
  Бесплатный тариф: $0/месяц (платите 2.9% + 30¢ за транзакцию)
  Тариф Плюс: $20/месяц
• Бесплатная пробная версия: 30 дней

Преимущества:

• Доступен бесплатный план
• Чистый и простой в использовании
• Интегрируется с другими инструментами Square

Минусы:

• Ограниченная кастомизация
• Не идеально для более глубокого финансового отслеживания

10. Zoho Invoice

Zoho Invoice 100% бесплатен и полон функций. Если у вас ограниченный бюджет, это ваш лучший выбор. Zoho Invoice — это глобально доступная платформа для выставления счетов, не ограниченная Великобританией или ЕС. Хотя она предлагает надежные функции НДС (налога на добавленную стоимость), адаптированные для предприятий Великобритании и ЕС, она также поддерживает различные налоговые системы по всему миру, включая GST и налог с продаж. Пользователи могут настраивать параметры налогообложения в соответствии с правилами своей страны, что делает ее подходящей для фрилансеров и малых предприятий в разных регионах.

• Цены:
  Бесплатно навсегда
• Бесплатный пробный период: Не требуется

Преимущества:

• Бесплатно, без обязательств
• Включает отслеживание времени и учет расходов
• Поддержка нескольких языков и валют

Минусы:

• Не полный инструмент бухгалтерского учёта
• Меньше интеграций, чем у платных платформ

Быстрое сравнение: Программное обеспечение для выставления счетов фрилансерам с первого взгляда

Мнение Натали

Поскольку каждый фрилансер работает по-разному, не существует единой лучшей программы для выставления счетов. Идеальное программное обеспечение для выставления счетов для одного человека может быть слишком простым или слишком сложным для другого.

Некоторым фрилансерам просто нужен быстрый и простой способ отправки счетов и получения оплаты. Другие желают дополнительных функций, таких как помощь с налогами, регулярные платежи или отслеживание времени. Возможно, вы хотите легкое устройство, которое просто выполняет свою работу, или, возможно, вы предпочитаете иметь все в одном месте. Ваши клиенты, рабочий процесс и желаемый уровень финансового контроля играют значительную роль.

Поэтому я рекомендую не слишком задумываться. Попробуйте несколько; вы можете проверить воду, прежде чем брать на себя обязательства, потому что большинство этих платформ предлагают бесплатную пробную версию. Ищите то, что помогает вам чувствовать себя более организованным, экономит ваше время и кажется естественным. В дополнение к отправке счетов, идеальный инструмент для выставления счетов поможет вашему бизнесу поддерживать бесперебойный денежный поток и избавит вас от одной из забот.