Cuprins
Este destul de tipic în lumea modernă să ai colegi, clienți sau parteneri răspândiți în mai multe fusuri orare. Indiferent dacă compania ta este la distanță, lucrezi independent în străinătate sau pur și simplu te ocupi de o echipă globală, cu siguranță ai întâlnit deja unele dintre avantajele și dezavantajele care vin cu aceasta.
Deși nu este întotdeauna simplu să lucrezi în fusuri orare, făcut corect poate fi destul de benefic. Iată o privire mai atentă asupra avantajelor, dezavantajelor și a unor bune practici pentru a netezi întreaga experiență.
Beneficiile lucrului în fusuri orare diferite
1. Dezvoltare 24/7
Lucrul în fusuri orare diferite este unul dintre cele mai interesante aspecte, deoarece proiectul tău nu va trebui să se oprească pur și simplu pentru că te deconectezi la sfârșitul zilei. Aproape întotdeauna cineva este online și avansează atunci când ai o echipă răspândită pe tot globul.
Imaginați-vă că terminați un proiect la sfârșitul zilei de lucru, îl trimiteți unui coleg dintr-un alt fus orar și, până vă treziți, s-a realizat deja mai mult. Munca continuă fără pauze lungi, la fel ca într-o cursă de ștafetă în care se pasează ștafeta.
În special pentru proiectele sensibile la timp, introducerea de noi produse sau companiile care trebuie să rămână agile, acest tip de dezvoltare non-stop poate fi destul de util. Fără a încuraja pe nimeni la ore suplimentare nebunești, ajută echipele să respecte termenele limită mai rapid, să rezolve problemele mai repede și să rămână înaintea concurenței.
Desigur, o bună coordonare și încredere sunt necesare pentru ca acesta să funcționeze bine; dar, atunci când se potrivește, este destul de uimitor să vezi cât de mult poți realiza fără a pierde avântul.
2. Disponibilitatea talentelor de top oriunde
Nu sunteți limitat în alegerea unei națiuni sau a unui oraș. Faptul că sunteți deschis la mai multe fusuri orare vă permite să întâlniți oameni incredibili oriunde ar locui.
Poate că dezvoltatorul ideal locuiește în Berlin; designerul ideal locuiește în Buenos Aires; iar un mare marketer se află în Anglia. Dacă sunteți dispus să colaborați peste fusuri orare, îi puteți combina într-o singură echipă puternică, indiferent de geografie.
Această adaptabilitate nu numai că vă ajută să asamblați o echipă mai bună, dar, de obicei, înseamnă că puteți găsi oameni cu experiențe mai variate, idei proaspete și cunoștințe specializate pe care s-ar putea să nu le fi găsit în apropiere. În plus, în funcție de costul vieții, puteți găsi ocazional opțiuni mai rezonabile fără a compromite calitatea.
În cele din urmă, permiterea talentelor străine vă ajută să aveți un avantaj competitiv major. Mai important ca niciodată în mediul corporativ de astăzi, vă ajută să creați echipe care nu sunt doar înalt calificate, ci și creative, tenace și conștiente la nivel global.
3. Statistici globale naturale integrate
Dacă încerci să cucerești noi piețe, a avea membri ai echipei în întreaga lume te ajută cu adevărat. Vei învăța personal din experiență că rapoartele pur și simplu nu pot oferi ceea ce ai nevoie.
Obțineți informații din lumea reală de la oameni care trăiesc și respiră cu adevărat acele culturi, economii și comportamente ale consumatorilor, în loc să depindeți de statistici sau presupuneri de mâna a doua. Ei vă pot informa despre strategiile de marketing locale, particularitățile culturale de care trebuie să fiți conștienți sau chiar detalii minore — cum ar fi de ce anumite culori arată mai bine într-o națiune, dar ar putea eșua în alta.
Acest tip de inteligență globală naturală este de neprețuit, mai ales dacă dezvoltați produse care atrag o piață cu adevărat mondială sau încercați să intrați în noi zone. Mai mult, deoarece comentariile provin de la membrii propriei echipe de încredere, acestea sunt de obicei mai rapide, mai practice și mult mai consistente decât orice veți găsi într-un manual sau un sondaj.
4. Flexibilitate sporită pentru clienți
Iată un mare avantaj care este adesea trecut cu vederea: fusurile orare diferite pot face afacerea ta mult mai flexibilă — mai ales când vine vorba de serviciul și suportul pentru clienți.
Atunci când echipa dvs. este răspândită în diferite regiuni, vă puteți extinde în mod natural acoperirea dincolo de programul tipic de lucru de la 9 la 5. Asta înseamnă că, dacă un client are nevoie de ajutor dimineața devreme, târziu noaptea sau chiar în weekend, există o șansă mult mai mare ca cineva din echipa dvs. să fie disponibil să intervină fără ca cineva să se epuizeze sau să lucreze ore suplimentare nebunești.
Atât companiile, cât și consumatorii pot găsi o mare atracție în acest tip de adaptabilitate. Aceasta demonstrează seriozitatea dumneavoastră în a întâlni clienții acolo unde se află, nu doar atunci când vă este cel mai convenabil. Și într-o lume în care răspunsurile rapide și suportul non-stop sunt standardul, vă poate diferenția de rivalii prinși într-o perspectivă de o singură zonă orară.
În special pentru afacerile în expansiune care doresc să rămână suple, dar receptive, oferirea mai multor ore de serviciu fără a necesita un aranjament convențional de tură de noapte este, de asemenea, o modalitate inteligentă și eficientă de a scala.
Variații de fus orar: Dificultățile
1. Obstacole de comunicare
Realitatea este că vei aștepta puțin mai mult pentru răspunsuri atunci când lucrezi asincron. Ședințele scurte devin lanțuri de e-mailuri mai lungi, iar ocazional neînțelegerile persistă.
2. Program de dureri de cap
Căutarea unui moment de întâlnire care să se potrivească tuturor poate fi ca rezolvarea unui cub Rubik. De obicei, apelurile de dimineață devreme sau de seară târziu fac ca cineva să tragă paiul scurt.
3. Sentimentul de a fi separat
Pe părți opuse ale globului, este ușor să te simți puțin exclus din agitația zilnică a echipei.
4. Pericolul epuizării
Oamenii pot simți că trebuie să fie mereu conectați”, ceea ce este nesustenabil pe termen lung, fără limite atent stabilite.
Cum să reușești când lucrezi în fusuri orare diferite
1. Stabiliți Ghiduri de Comunicare Explicite
De la început, stabiliți de comun acord aspecte precum timpii de răspuns, așteptările de la întâlniri și canalele preferate—cum ar fi Slack versus e-mail. Ajută la evitarea multor frustrări ulterioare.
2. Utilizați Instrumente pentru Fusuri Orar pentru Sprijin
Câteva aplicații excelente care simplifică programarea fusurilor orare sunt World Time Buddy. De asemenea, foarte utilă este funcția de fus orar din Google Calendar.
3. Împărțiți Planurile de Acțiune în Agonie
Din când în când, rotiți orele întâlnirilor, astfel încât aceleași persoane să nu fie mereu prinse răspunzând la apeluri la ore ciudate.
4. Puneți Lucrurile pe Hârtie
Conversațiile în timp real sunt mai rare, de aceea este destul de crucial să înregistrați clar deciziile și procedurile. Actualizările de proiect, tabelele Trello și documentele Google partajate permit tuturor să rămână la curent.
5. Arătați Empatie.
Acordați-i cuiva o șansă dacă nu este foarte vorbăreț dacă are o întâlnire la ora 11 PM. O dinamică bună a echipei este mult îmbunătățită de flexibilitate și înțelegere.
6. Respectați Planurile Locale
Este normal, deoarece nu toată lumea respectă aceleași sărbători sau lucrează aceleași ore. Verificați înainte de a presupune că oamenii sunt liberi, desigur.
Deși lucrul în fusuri orare diferite nu este întotdeauna ușor, dacă dezvoltați obiceiurile și așteptările corecte de la început, poate fi o mare putere. Echipa dumneavoastră poate transforma aceste obstacole legate de fusurile orare în avantaje competitive majore cu puțină răbdare, instrumente decente și multă empatie.
