Beste facturatiesoftware voor freelancers (Getest en beproefd)

Freelancen bij Zinn Hub geeft je vrijheid, maar het betekent ook dat je veel petten op hebt. Je bent niet alleen een ontwerper, schrijver, ontwikkelaar of marketeer. Je bent ook je eigen financiële afdeling. Dit is waar een betrouwbare facturatietool van pas komt.

Of u nu iets supereenvoudigs wilt of een complete bedrijfsoplossing, we hebben de beste facturatiesoftware voor freelancers die we voor u hebben uitgeprobeerd en getest, verzameld. We hebben het over tools die gemakkelijk te gebruiken zijn, er professioneel uitzien en u helpen om op tijd betaald te worden.

Hieronder vindt u de topopties die zijn uitgeprobeerd en getest bij Zinn Hub met eerlijke analyses van wat ze kosten, wat ze bieden en waar u op moet letten.

1. FreshBooks

FreshBooks is al jaren een favoriet voor freelancers — en met goede reden. Het is overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en omvat tijdregistratie, onkostenbeheer en online betalingen.

• Prijzen:
  Lite: $19/maand
  Plus: $33/maand
  Premium: $65/maand
• Gratis proefperiode: 30 dagen

Voordelen:

• Intuïtieve interface — zelfs als je een hekel hebt aan cijfers
• Ingebouwde tijdregistratie en uitgaven
• Terugkerende facturen en herinneringen
• Accepteert PayPal, Stripe, creditcard
• Solide mobiele app

Nadelen:

• Kan prijzig worden naarmate uw klantenlijst groeit
• Geavanceerde functies vergrendeld achter hogere niveaus

2. Bonsai

Bonsai is als je freelance sidekick. Het combineert facturering met contracten, voorstellen, tijdregistratie en zelfs belastingramingen.

• Prijzen:
  Starter: $9/maand
  Professional: $19/maand
  Zakelijk: $29/maand
• Gratis proefperiode: 7 dagen

Voordelen:

• Speciaal gebouwd voor freelancers
• Elegante factuurontwerpen en geautomatiseerde vervolgacties
• Biedt contracten en voorstellen aan
• Geweldig voor het beheren van belastingen en uitgaven

Nadelen:

• Beperkte aanpasbaarheid
• Sommige functies alleen in hogere tiers

3. QuickBooks

Als je een meer "volwassen" benadering van financiën wilt, is QuickBooks moeilijk te verslaan. Het is een boekhoudkundige krachtpatser die toevallig ook heel goed is in facturering.

• Prijzen:
  Simple Start: $35/maand
  Essentials: $50/maand
  Plus: $80/maand
• Gratis proefperiode: 30 dagen

Voordelen:

• Volledig boekhoudplatform
• Krachtige rapporten en inzichten
• Banksynchronisatie + uitgavenbijhouden
• Gebruikt door de meeste accountants

Nadelen:

• Leercurve voor beginners
• Kan zich opgeblazen voelen als u alleen facturering nodig hebt

4. Xero

Xero is als de coolere neef van QuickBooks. Het is modern, strak en geweldig voor freelancers die alles willen automatiseren.

• Prijzen:
  Vroeg: $20/maand
  Groeiend: $47/maand
  Gevestigd: $80/maand
• Gratis proefperiode: 30 dagen

Voordelen:

• Prachtige gebruikersinterface
• Integreert met 1,000+ apps
• Geautomatiseerde factuurherinneringen
• Ondersteuning voor meerdere valuta's

Nadelen:

• Geen ingebouwde tijdregistratie
• Sommige functies vereisen hogere abonnementen

5. Bloom

Bloom is een moderne tool gebouwd voor creatieve freelancers. Het beheert CRM, facturering, contracten en planning in één mooi dashboard.

• Prijzen:
  Starter: $14/maand
  Standaard: $29/maand
• Gratis proefperiode: 7 dagen

Voordelen:

• Ontworpen met creatievelingen in gedachten
• Combineert CRM en facturering
• Ingebouwde workflows voor boekingen en betalingen

Nadelen:

• Nog steeds een nieuwer platform
• Beperkte integraties

6. HoneyBook

HoneyBook is een favoriet voor servicegerichte freelancers die projecten en klantcommunicatie beheren. Het regelt alles, van voorstel tot betaling.

• Prijzen:
  Starter: $16/maand
  Essentials: $32/maand
  Premium: $66/maand
• Gratis proefperiode: 7 dagen

Voordelen:

• Alles-in-één klantenbeheer
• Mooie facturen met merknaam
• Gebruiksvriendelijke automatiseringen

Nadelen:

• Het meest geschikt voor creatieven (fotografen, coaches, etc.)
• Beperkte financiële rapportage

7. Harpoen

Harpoon onderscheidt zich omdat het niet alleen gaat om facturering – het helpt u uw inkomstendoelen te plannen en laat u zien hoe dicht u bij het bereiken ervan bent.

• Prijzen:
  Starter: $9/maand
  Freelancer: $19/maand
  Studio: $39/maand
  Agency: $99/maand
• Gratis proefperiode: 14 dagen

Voordelen:

• Doelgerichte financiële planning
• Terugkerende facturen + herinneringen
• Visueel dashboard van inkomsten en uitgaven
• Ingebouwde tijdregistratie

Nadelen:

• Interface is even wennen
• Minder integraties

8. Moxie

Moxie is gemaakt voor freelancers die eenvoud willen zonder functionaliteit op te offeren. Het bevat contracten, offertes, facturering en een klantportaal.

• Prijzen:
  Starter: $12/maand
  Pro: $20/maand
  Teams: $32/maand
• Gratis proefperiode: 14 dagen

Voordelen:

• Schone, moderne UI
• Perfect voor solo freelancers
• Stripe + PayPal betalingen
• Geweldige klantervaring

Nadelen:

• Sommige functies zijn nog in ontwikkeling
• Niet ideaal voor teams of groeiende bureaus

9. Square Invoices

Als u in-person werk doet of de voorkeur geeft aan een "send-and-go"-benadering, is Square een fantastische en betaalbare optie.

• Prijzen:
  Gratis abonnement: $0/maand (betaal 2.9% + 30¢ per transactie)
  Plus abonnement: $20/maand
• Gratis proefperiode: 30 dagen

Voordelen:

• Gratis plan beschikbaar
• Schoon en gemakkelijk te gebruiken
• Maakt verbinding met andere Square-tools

Nadelen:

• Beperkte aanpassing
• Niet ideaal voor diepere financiële tracking

10. Zoho Invoice

Zoho Invoice is 100% gratis en zit boordevol functies. Als u een krap budget heeft, is dit uw beste optie. Zoho Invoice is een wereldwijd toegankelijk facturatieplatform, niet beperkt tot het VK of de EU. Hoewel het robuuste btw-functies (Value Added Tax) biedt die zijn afgestemd op Britse en EU-bedrijven, ondersteunt het ook verschillende belastingstelsels wereldwijd, waaronder GST en omzetbelasting. Gebruikers kunnen belastinginstellingen configureren om aan te sluiten bij de regelgeving van hun land, waardoor het geschikt is voor freelancers en kleine bedrijven in verschillende regio's.

• Prijzen:
  Altijd gratis
• Gratis proefperiode: Niet nodig

Voordelen:

• Geen kosten, geen verplichtingen
• Inclusief tijdregistratie en onkostenregistratie
• Ondersteuning voor meerdere talen en valuta's

Nadelen:

• Geen volledig boekhoudprogramma
• Minder integraties dan betaalde platforms

Snelle vergelijking: Freelance facturatiesoftware in één oogopslag

Natalie's Mening

Aangezien elke freelancer anders werkt, is er niet één "beste" facturatieprogramma. De ideale facturatiesoftware voor de ene persoon kan te eenvoudig of te ingewikkeld zijn voor de ander.

Sommige freelancers hebben gewoon een snelle, eenvoudige methode nodig om facturen te versturen en betalingen te ontvangen. Anderen willen extra functies, zoals belastinghulp, terugkerende betalingen of tijdregistratie. Misschien wilt u een lichtgewicht apparaat dat gewoon zijn werk doet, of misschien geeft u er de voorkeur aan om alles op één locatie te hebben. Uw klanten, workflow en gewenste niveau van financiële controle spelen allemaal een belangrijke rol.

Daarom raad ik je aan om er niet te veel over na te denken. Probeer er een paar; je kunt de wateren testen voordat je je vastlegt, want de meeste van deze platforms bieden een gratis proefperiode. Zoek naar dingen die je georganiseerder maken, je tijd besparen en natuurlijk aanvoelen. Naast het versturen van facturen, zal de ideale facturatietool je bedrijf helpen om een soepele cashflow te behouden en je van een last te verlichten.