Automasikan diari perniagaan anda dengan WhatsApp dan Google Calendar

Berapa banyak masa yang dihabiskan oleh perniagaan anda untuk menguruskan janji temu dan membalas permintaan tempahan?

Jika perniagaan anda bekerja dengan janji temu berjadual, anda tahu berapa banyak masa yang boleh dihabiskan untuk menjawab mesej, menyemak masa yang tersedia, mendaftar tempahan dan menyimpan diari yang teratur.

Saya menawarkan pelaksanaan Pembantu Maya Diari WhatsApp, yang direka untuk mengautomasikan tugas pengurusan janji temu biasa dan menghubungkan permintaan pelanggan anda dengan Google Calendar melalui Make.

Ini bukan tentang memberikan anda fail atau templat untuk anda mencari cara menggunakannya. Perkhidmatan ini terdiri daripada melaksanakan, mengkonfigurasi dan menyediakan penyelesaian yang disesuaikan dengan keperluan perniagaan anda.

Apa yang boleh dilakukan oleh sistem?

Pembantu direka untuk memudahkan pengurusan tempahan dan mengurangkan campur tangan manual dalam tugas berulang.

Fungsi utamanya termasuk:

• Menerima permintaan melalui WhatsApp: pelanggan anda berinteraksi dengan sistem melalui saluran komunikasi yang biasa dan mudah diakses.

• Semakan ketersediaan: sambungan dengan Google Calendar untuk menguruskan jadual dan mengelakkan tempahan yang tidak serasi dengan ketersediaan yang dikonfigurasi.

• Pendaftaran janji temu: penggabungan tempahan ke dalam kalendar yang sepadan.

• Pengesahan tempahan: komunikasi kepada pelanggan mengenai hasil permintaan mereka.

• Pengurusan diari yang teratur: pemusatan janji temu menggunakan alatan yang disambungkan ke sistem.

• Automasi proses: penggunaan Make untuk menyelaraskan operasi antara WhatsApp, Google Calendar dan komponen yang diperlukan.

Fungsi khusus dan peraturan operasi ditetapkan semasa konfigurasi awal, mengikut ciri-ciri perniagaan.

Apa yang termasuk dalam pelaksanaan?

Perkhidmatan ini merangkumi proses permulaan yang teratur:

1. Penilaian awal

Kami menyemak keperluan perniagaan, waktu operasi, jenis janji temu dan syarat tempahan.

2. Konfigurasi tersuai

Kami menyesuaikan parameter operasi pembantu kepada ciri-ciri yang dipersetujui dengan pelanggan.

3. Integrasi alat

Kami mengkonfigurasi sambungan yang diperlukan antara WhatsApp, Google Calendar dan Make, menggunakan akaun dan akses yang dibenarkan.

4. Ujian fungsi

Kami mengesahkan proses yang termasuk dalam skop yang dikontrakkan, sebelum menyelesaikan permulaan.

5. Penghantaran dan panduan

Kami membentangkan operasi sistem dan menerangkan kepada pelanggan cara menggunakan dan menyelia diari mereka.

Untuk perniagaan apakah ia sesuai?

Penyelesaian ini boleh berguna untuk pelbagai aktiviti yang berfungsi melalui tempahan atau janji temu berjadual, seperti:

• Bilik perundingan dan pusat penjagaan berasaskan janji temu.

• Pusat kecantikan dan kesejahteraan.

• Pendandan rambut dan tukang gunting.

• Profesional bebas.

• Perkhidmatan nasihat dan perundingan.

• Perniagaan lain yang mengatur aktiviti mereka melalui masa yang ditempah.

Kebolehlaksanaan setiap pelaksanaan akan bergantung pada keperluan dan alat perniagaan.

Pelaksanaan, penyelenggaraan dan sokongan

Ini adalah perkhidmatan automasi profesional, bukan aplikasi muat turun segera.

Cadangan komersial termasuk pelaksanaan awal dan perkhidmatan berulang untuk kesinambungan operasi, penyelenggaraan dan sokongan dalam skop yang dikontrakkan.

Yuran, syarat perkhidmatan, kemungkinan kos platform luaran dan perkhidmatan yang termasuk akan diperincikan dalam tawaran yang sepadan.

Akses dan operasi integrasi juga bergantung pada syarat teknikal dan komersial penyedia yang digunakan.

Mengapa memilih penyelesaian ini?

Pendekatan saya adalah untuk menyampaikan automasi yang boleh digunakan untuk keperluan sebenar, dengan proses pelaksanaan yang jelas dan ujian fungsi.

Matlamatnya adalah agar perniagaan anda menghabiskan lebih sedikit masa menguruskan tempahan secara manual dan mempunyai diari yang lebih teratur.

Sebelum mengontrak, kami boleh menyemak keperluan khusus perniagaan anda untuk menentukan sama ada penyelesaian ini sesuai dan konfigurasi apa yang diperlukan.

Harga & Komitmen Awal: Yuran pelaksanaan sekali: USD 450, ditambah USD 75/bulan untuk lesen penggunaan perisian, penyelenggaraan dan sokongan. Tempoh kontrak awal ialah 90 hari, mewakili jumlah komitmen asas sebanyak USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75), tidak termasuk kos platform pihak ketiga dan cukai yang berkenaan.