सत्यापित तज्ञांकडून डेटा एंट्री सेवा खरेदी करा

डेटा एंट्री सेवा खरेदी करण्यासाठी संपूर्ण मार्गदर्शक

डेटा एंट्री चुकीच्या पद्धतीने खरेदी करणे सोपे आहे. कार्य सोपे दिसते, त्यामुळे खरेदीदार किंमतीनुसार क्रमवारी लावतात आणि क्लिक करतात — मग फाइल चुकीच्या क्रमाने असलेल्या स्तंभांसह येते, अर्ध्या तारखा अमेरिकन आणि अर्ध्या ब्रिटिश, रिक्त आणि अज्ञात अविभाज्य, आणि चारशे पंक्ती ज्या आयातीवर शांतपणे अयशस्वी होतात. यापैकी जवळजवळ काहीही टायपिंगची समस्या नाही. ही एक वैशिष्ट्य समस्या आहे आणि ती टाळता येण्यासारखी आहे.

डेटा एंट्री वर्क प्रत्यक्षात काय समाविष्ट करते

या शब्दामध्ये खूप वेगवेगळ्या खर्चाच्या प्रोफाइलसह कार्ये समाविष्ट आहेत. स्वच्छ डिजिटल स्त्रोतांकडून कॉपी टायपिंग आणि स्प्रेडशीट भरणे सर्वात स्वस्त आहे. दस्तऐवज रूपांतरणाचा खर्च जास्त असतो, कारण कॅरेक्टर रिकग्निशन व्यवस्थित स्कॅन हाताळते आणि तिरकस प्रतिमा, मजकुरावर स्टॅम्प आणि हस्तलेखनावर काम करत नाही, त्यामुळे ती पृष्ठे व्यक्तीद्वारे टाइप केली जातात. उत्पादन आणि CRM एंट्री या दोहोंच्या मध्ये येते, कारण SKU किंवा संपर्क लोड करणे म्हणजे आधीपासून अस्तित्वात असलेल्या रेकॉर्डशी जुळवणे. वेब रिसर्चचा प्रति रेकॉर्ड सर्वात जास्त खर्च येतो, कारण प्रत्येक पंक्तीला अनेक शोध आणि स्त्रोताबद्दल निर्णय आवश्यक असतो.

संक्षिप्त माहिती देण्यापूर्वी तपशील लिहा

प्रकल्पातील सर्वात जास्त परतावा देणारा तास म्हणजे फील्ड तपशील लिहिण्यासाठी घालवलेला तास. प्रत्येक स्तंभासाठी चार गोष्टी नोंदवा: फील्डचे नाव, डेटा प्रकार आणि स्वरूप, अनुमत मूल्ये किंवा ते ज्या स्त्रोतामधून आले पाहिजे, आणि जेव्हा स्त्रोत रिकामा किंवा विरोधाभासी असेल तेव्हा काय करावे. जे स्पष्ट वाटत असेल ते स्पष्टपणे सांगा — तारखेचे स्वरूप, दशांश विभाजक, गहाळ मूल्य रिकामी सेल आहे की UNKNOWN हा मजकूर आहे. डुप्लिकेट्स देखील परिभाषित करा: कोणती फील्ड जुळली पाहिजेत आणि जेव्हा दोन रेकॉर्डमध्ये मतभेद असतील तेव्हा कोणता रेकॉर्ड जिंकेल.

नेहमी प्रथम नमुना बॅच पाठवा

आर्काइव्ह कमिट करण्यापूर्वी 50 ते 100 रेकॉर्डची ऑर्डर द्या, जे अनेकदा निश्चित-किमतीच्या Micro Zinn म्हणून उपलब्ध असते. जाणूनबुजून तुमची सर्वात खराब सामग्री समाविष्ट करा: फिकट स्कॅन, मार्जिनल हस्तलेखन असलेले पृष्ठ, जिथे दोन फील्ड एकमेकांशी विरोधाभासी आहेत असा रेकॉर्ड. नंतर पंक्ती स्कॅन करण्याऐवजी स्त्रोतानुसार नमुना फील्ड बाय फील्ड वाचा. 100 रेकॉर्डवर तपशील सुधारणे सोपे आहे; 10,000 वर ते नाही, आणि नमुना तुम्हाला सहसा हेच मिळवून देतो.

अचूकता दर आणि QA सॅम्पलिंग

पंक्ती स्तराऐवजी फील्ड स्तरावर परिभाषित केलेली अचूकता लक्ष्य संख्या म्हणून विचारा. फरक महत्त्वाचा आहे: दहापैकी एक सातत्याने चुकीचा स्तंभ असलेली फाइल पंक्तींवर चांगले गुण मिळवते, परंतु ज्या उद्देशासाठी तुम्ही ती खरेदी केली आहे त्यासाठी ती निरुपयोगी ठरते. संपूर्ण फाइलमध्ये पसरलेल्या खऱ्या अर्थाने यादृच्छिक निवडीद्वारे पडताळणी करा. आगाऊ दुरुस्तीची विंडो मान्य करा, नंतर तुमच्या अद्वितीय कीवर डुप्लिकेट तपासणी करून आणि वास्तविक गंतव्य प्रणालीच्या कॉपीमध्ये चाचणी आयात करून पूर्ण करा.

प्रति-रेकॉर्ड विरुद्ध प्रति-तास किंमत

प्रति-रेकॉर्ड किंमत पुनरावृत्तीच्या, सु-परिभाषित कामासाठी योग्य आहे: एकूण खर्च आधीच ज्ञात असतो आणि प्रदाता गतीचा धोका पत्करतो. प्रति-तास किंमत अशा कामासाठी योग्य आहे जिथे निर्णय घेणे हा खरा खर्च असतो — परस्परविरोधी रेकॉर्ड जुळवणे, किंवा तुमच्या कोणत्याही श्रेणीशी जुळत नसलेल्या दस्तऐवजावर कसे प्रक्रिया करावी हे ठरवणे. म्हणूनच संशोधन-जड लीड जनरेशनचे काम सहसा प्रति-तास किंवा प्रति-पडताळणी केलेल्या रेकॉर्डनुसार उद्धृत केले जाते. जर काम मासिक पुनरावृत्ती होत असेल, तर त्याऐवजी नो-कोड ऑटोमेशन मार्केटप्लेस द्वारे ते तयार करण्याचा विचार करा.

गोपनीयता, NDA आणि वैयक्तिक डेटा

डेटा एंट्रीमध्ये सहसा ग्राहक रेकॉर्ड किंवा व्यावसायिकदृष्ट्या संवेदनशील सूची समाविष्ट असतात, त्यामुळे गोपनीयतेला तपशीलाचा भाग माना. कोणतीही फाइल हलवण्यापूर्वी गैर-प्रकटीकरण कराराची मागणी करा; व्यावसायिक प्रदाते याची अपेक्षा करतात आणि अनिच्छा स्वतःच माहितीपूर्ण असते. नंतर तुम्ही काय पाठवता ते कमी करा: कार्याला आवश्यक नसलेले स्तंभ काढून टाका, Zinner ला फक्त जुळवण्यासाठी आवश्यक असलेले ओळखपत्रे मास्क करा, ज्या फोल्डरमध्ये तुम्ही प्रवेश काढू शकता त्याद्वारे सामायिक करा आणि कार्यरत प्रतीसाठी हटवण्याची तारीख सेट करा.

फाइल स्वरूप आणि हस्तांतरण

संक्षिप्त टप्प्यावर हस्तांतरण स्वरूप निश्चित करा. UTF-8 मधील CSV ही प्रणालींमधील डेटा हलवण्यासाठी सर्वात सुरक्षित सामान्य निवड आहे, जरी त्यात कोणतीही प्रकारची माहिती नसते, त्यामुळे अग्रगण्य-शून्य संदर्भ कोड आणि लांब ओळखकर्ते कसे जतन केले जातात यावर सहमत व्हा. अनेक शीट्स किंवा सूत्रांसाठी XLSX चांगले आहे; JSON विकसक आयातीसाठी योग्य आहे. नियमांमुळे निराकरण न झालेल्या प्रत्येक रेकॉर्डचे नाव असलेली नाकारलेल्यांची यादी आणि तुमच्या नियमांनी समाविष्ट नसलेल्या कोणत्याही निर्णयाची नोंद असलेले हस्तांतरण नोट मागवा.

योग्य डेटा एंट्री Zinner निवडणे

गतीची आश्वासने देण्याऐवजी प्रक्रियेच्या पुराव्यासाठी सूची वाचा आणि ऑर्डर देण्यापूर्वी तुमच्या स्वतःच्या सर्वात वाईट स्त्रोत सामग्रीबद्दल एक कठीण प्रश्न विचारा — जो Zinner स्पष्टीकरण देणारे प्रश्न विचारतो तो सहसा कामावर ठेवण्यासारखा असतो. जर तुम्हाला खूप मागे-पुढे अपेक्षित असेल तर टाइम झोन महत्त्वाचे आहेत: आशिया-पॅसिफिक तास अपेक्षित असलेले खरेदीदार अनेकदा फिलिपिनो व्हर्च्युअल असिस्टंट्स पासून सुरुवात करतात आणि इतर ठिकाणाहून आलेले लोक आमच्या फिलिपिन्ससाठी अपवर्क पर्याय पृष्ठावर अटींची तुलना करू शकतात.

मार्केटप्लेसशी कामाशी जुळवा: कॅटलॉगची देखभाल ई-कॉमर्स व्यवस्थापनात येते, ऑडिओ स्त्रोत ट्रान्सक्रिप्शनमध्ये येतात आणि परदेशी भाषेतील दस्तऐवज भाषांतर सेवांशी जुळवले पाहिजेत. डेटा प्रोसेसिंग श्रेणी ब्राउझ करा किंवा तुमच्या फाइल प्रकार आणि व्हॉल्यूम वापरून Zinn Finder सह शोधा.