GoogleドライブまたはDropboxを整理して、どんなファイルでも30秒以内に見つけられるようにします

Google DriveやDropboxが「final」、「final2」、「FINAL_real」、「copy of final v3」という名前のファイルでいっぱいになっていませんか？あなたは一人ではありません。そして、毎週何時間も文書を探すのに費やしています。私がそれを解決できます。

私はメディア運用とデジタルシステムで20年以上の経験があります。パキスタンのトップニュースネットワークであるSamaa TV、ARY News、Dunya Newsの膨大なデジタルアーカイブを管理してきました。デジタルストレージがいかに混沌とし得るかを知っており、それを修正する方法を正確に知っています。

私があなたのためにすること：

まず、クラウドストレージ全体を監査します。重複ファイル、古いファイル、構造が欠落している領域を特定します。

次に、論理的なフォルダ構造を作成します。クライアント名、プロジェクト、日付、部門など、ビジネスに最適なシステムを選択できます。必要な方法で正確に構築します。

第3に、明確な命名規則を設定します。ファイルに何が含まれているかを推測する必要はもうありません。すべてのファイル名は「ProjectName_DocumentType_Date」のようなシンプルで一貫した形式に従います。

第4に、重複を削除し、古いファイルをアーカイブします。アクティブなフォルダには必要なものだけが含まれます。その他すべては安全にアーカイブフォルダに移動されます。

第5に、チーム向けの1ページのSOP（標準操作手順）ドキュメントを提供します。チームの誰でもそれを読んで、システムを維持する方法を理解できます。

このサービスは、Googleドライブの個人ドライブ、Google共有ドライブ（Workspace組織向け）、およびDropboxビジネスフォルダで動作します

結果:チームの誰もが30秒以内に任意のファイルを見つけることができます。チームは毎週何時間も節約できます。新しいソフトウェアに1ドルも費やすことなく、生産性が向上します。

提供するパッケージ:

ベーシックパッケージ ($15): 小規模ドライブの整理 (300ファイル未満)。フォルダ構造と命名規則が含まれます。2日以内に納品。

スタンダードパッケージ ($35): 中規模ドライブ整理 (300～1000ファイル)。フォルダ構造、命名規則、チームSOPが含まれます。3日以内に納品。

プレミアムパッケージ ($65): 大容量ドライブの整理 (1000+ファイル)。完全な整理、チームSOP、古いファイルのアーカイブが含まれます。5日以内に納品。

私を際立たせるものは何ですか？

1TB以上の企業データを整理し、メディア組織向けのファイルシステムを構築してきました。すべてのファイル管理プロジェクトに同じ規律をもたらします。

完了時に、新しいフォルダ構造の短いLoomビデオウォークスルーを提供できます（リクエストに応じて利用可能）。

大量のドライブ（2000+ファイル）を注文する前に私にメッセージを送ってください。24時間以内にカスタム見積もりをお送りします。