Vásároljon adatbeviteli szolgáltatásokat ellenőrzött szakértőktől

Teljes útmutató az adatbeviteli szolgáltatások megvásárlásához

Az adatbevitelt könnyű rosszul megvásárolni. A feladat egyszerűnek tűnik, így a vásárlók ár szerint rendeznek és kattintanak – aztán megérkezik a fájl rossz sorrendben lévő oszlopokkal, a dátumok fele amerikai, fele brit, az üres és ismeretlen értékek megkülönböztethetetlenek, és négyszáz sor, ami csendben meghiúsul az importáláskor. Ennek szinte semmi köze a gépelési problémához. Ez egy specifikációs probléma, és megelőzhető.

Amit az adatbeviteli munka valójában takar

A kifejezés nagyon eltérő költségprofilú feladatokat ölel fel. A másolás és táblázatkitöltés tiszta digitális forrásokból a legolcsóbb. A dokumentumkonverzió többe kerül, mert a karakterfelismerés a rendezett szkenneléseket kezeli, de a ferde képeken, a szövegen lévő bélyegzőkön és a kézíráson szétesik, így ezeket az oldalakat ember viszi be. A termék- és CRM-bevitel a kettő között helyezkedik el, mivel az SKU-k vagy névjegyek betöltése azt jelenti, hogy egyeztetni kell a már létező rekordokkal. A webes kutatás kerül a legtöbbe rekordonként, mert minden sorhoz több keresés és a forrásról való ítéletalkotás szükséges.

Írja meg a specifikációt a brief előtt

A projekt legmagasabb megtérülésű órája az, amelyet a mezőspecifikáció megírására fordítanak. Minden oszlophoz rögzítsen négy dolgot: a mező nevét, az adattípust és formátumot, az engedélyezett értékeket vagy a forrást, ahonnan származnia kell, és mit kell tenni, ha a forrás üres vagy ellentmondásos. Legyen explicit azzal kapcsolatban, ami túl nyilvánvalónak tűnik ahhoz, hogy kimondja – dátumformátum, tizedesvessző, hogy a hiányzó érték üres cella vagy az ISMERETLEN szöveg. Határozza meg a duplikátumokat is: mely mezőknek kell egyezniük, és melyik rekord nyer, ha kettő nem egyezik.

Mindig küldjön először egy mintacsomagot

Rendeljen 50 és 100 rekordot, mielőtt elkötelezi magát az archívum mellett, gyakran fix áras Micro Zinnként elérhető. Szándékosan vegye bele a legrosszabb anyagait: a kifakult szkennelést, a margón kézírással ellátott oldalt, azt a rekordot, ahol két mező ellentmond egymásnak. Ezután olvassa el a mintát mezőről mezőre a forrással szemben, ahelyett, hogy csak átfutná a sorokat. Egy specifikáció felülvizsgálata 100 rekordnál triviális; 10,000 rekordnál már nem az, és ezt a mintavétel általában megvásárolja Önnek.

Pontossági ráták és minőségbiztosítási mintavétel

Kérjen pontossági célt számként, mezőszinten meghatározva, nem sorszinten. A különbség számít: egy fájl, amelyben tízből egy következetesen rossz oszlop van, még mindig jól teljesít a sorok tekintetében, miközben haszontalan arra a célra, amire megvásárolta. Ellenőrizze úgy, hogy valóban véletlenszerűen kiválasztott mintát vesz a teljes fájlból. Előre egyeztessen egy javítási időszakot, majd fejezze be egy duplikátum-ellenőrzéssel az egyedi kulcsán, és egy tesztimportálással a tényleges célrendszer másolatába.

Rekordonkénti vagy óradíjas árazás

A rekordonkénti árazás ismétlődő, jól meghatározott munkákhoz illik: az összeg előre ismert, és a szolgáltató viseli a sebesség kockázatát. Az óradíjas árazás olyan munkákhoz illik, ahol az ítélőképesség a valódi költség – ellentmondásos rekordok egyeztetése, vagy annak eldöntése, hogyan kezeljünk egy olyan dokumentumot, amely nem illeszkedik egyik kategóriájába sem. Ezért a kutatásigényes leadgenerálási munkákat általában óradíjban vagy ellenőrzött rekordonként árazzák. Ha a feladat havonta ismétlődik, fontolja meg, hogy inkább a kód nélküli automatizálási piactéren keresztül építse ki.

Titoktartás, NDA-k és személyes adatok

Az adatbevitel általában ügyfélrekordokat vagy kereskedelmileg érzékeny listákat tartalmaz, ezért a titoktartást a specifikáció részének kell tekinteni. Kérjen titoktartási megállapodást, mielőtt bármilyen fájl mozog; a professzionális szolgáltatók elvárják, és a vonakodás önmagában is informatív. Ezután csökkentse a küldött adatok mennyiségét: távolítsa el azokat az oszlopokat, amelyekre a feladatnak nincs szüksége, maszkolja azokat az azonosítókat, amelyeket a Zinnernek csak egyeztetnie kell, nem pedig elolvasnia, ossza meg egy olyan mappán keresztül, amelynek hozzáférését visszavonhatja, és állítson be törlési dátumot a munkapéldányhoz.

Fájlformátumok és átadás

Döntse el az átadási formátumot a brief szakaszában. Az UTF-8 kódolású CSV a legbiztonságosabb általános választás az adatok rendszerek közötti mozgatására, bár nem tartalmaz típusinformációt, ezért egyeztessen arról, hogyan őrzik meg a vezető nullás hivatkozási kódokat és a hosszú azonosítókat. Az XLSX jobb több lap vagy képlet esetén; a JSON fejlesztői importáláshoz alkalmas. Kérjen egy elutasított listát, amely minden olyan rekordot megnevez, amelyet a szabályok nem tudtak feloldani, és egy átadási jegyzetet, amely rögzíti azokat a döntéseket, amelyeket a szabályai nem fedtek le.

A megfelelő adatbeviteli Zinner kiválasztása

Olvassa el a hirdetéseket a folyamatra vonatkozó bizonyítékokért, ne a sebesség ígéreteiért, és tegyen fel egy nehéz kérdést a saját legrosszabb forrásanyagával kapcsolatban, mielőtt rendel – egy Zinner, aki tisztázó kérdéseket tesz fel, általában az, akit érdemes felvenni. Az időzónák számítanak, ha sok oda-vissza kommunikációra számít: az ázsiai-csendes-óceáni órákat igénylő vásárlók gyakran filippínó virtuális assziszensekkel kezdenek, és máshonnan érkezők összehasonlíthatják a feltételeket a Fülöp-szigeteki Upwork alternatívánk oldalán.

Illessze a piacteret a munkához is: a katalógus karbantartása az e-kereskedelmi menedzsmenthez tartozik, az audioforrások az átíráshoz, a külföldi nyelvű dokumentumokat pedig a fordítási szolgáltatásokkal kell párosítani. Böngéssze az adatfeldolgozási kategóriát vagy keressen a Zinn Finder segítségével a fájltípusai és mennyisége alapján.