Kupite usluge unosa podataka od provjerenih stručnjaka

Potpuni vodič za kupnju usluga unosa podataka

Unos podataka lako je loše kupiti. Zadatak izgleda jednostavno, pa kupci sortiraju po cijeni i kliknu — a onda datoteka stigne s pogrešnim redoslijedom stupaca, pola datuma američkih, pola britanskih, praznine i nepoznanice nerazlučive, i četiri stotine redaka koji tiho ne uspijevaju pri uvozu. Gotovo ništa od toga nije problem s tipkanjem. To je problem sa specifikacijom i može se spriječiti.

Što zapravo obuhvaća rad na unosu podataka

Pojam obuhvaća zadatke s vrlo različitim profilima troškova. Kopiranje i popunjavanje proračunskih tablica iz čistih digitalnih izvora najjeftinije je. Konverzija dokumenata košta više, jer prepoznavanje znakova obrađuje uredne skenove i raspada se na iskrivljenim slikama, pečatima preko teksta i rukopisa, pa te stranice unosi osoba. Unos proizvoda i CRM-a nalazi se između, budući da učitavanje SKU-ova ili kontakata znači podudaranje s već postojećim zapisima. Web istraživanje košta najviše po zapisu, jer svaki redak zahtijeva nekoliko pretraživanja i procjenu izvora.

Napišite specifikaciju prije sažetka

Sat s najvećim povratom u projektu je onaj proveden na pisanju specifikacije polja. Za svaki stupac zabilježite četiri stvari: naziv polja, vrstu i format podataka, dopuštene vrijednosti ili izvor iz kojeg moraju doći, i što učiniti kada je izvor prazan ili proturječan. Budite eksplicitni o onome što se čini previše očitim da bi se navelo — format datuma, decimalni separator, je li nedostajuća vrijednost prazna ćelija ili tekst NEPOZNATO. Definirajte i duplikate: koja se polja moraju podudarati i koji zapis pobjeđuje kada se dva ne slažu.

Uvijek prvo pošaljite uzorak serije

Naručite 50 do 100 zapisa prije nego što predate arhivu, često dostupno kao Micro Zinn s fiksnom cijenom. Namjerno uključite svoj najgori materijal: izblijedjeli sken, stranicu s rukopisom na margini, zapis gdje se dva polja proturječe. Zatim pročitajte uzorak polje po polje u odnosu na izvor, umjesto da prelistavate retke. Revizija specifikacije na 100 zapisa je trivijalna; na 10,000 nije, a to je ono što vam obično kupuje pronalaženje uzorka.

Stope točnosti i QA uzorkovanje

Zatražite cilj točnosti kao broj, definiran na razini polja, a ne na razini retka. Razlika je važna: datoteka s jednim dosljedno pogrešnim stupcem od deset i dalje postiže dobre rezultate po retcima, dok je beskorisna za svrhu za koju ste je kupili. Provjerite uzimanjem istinski nasumičnog odabira raspoređenog po cijeloj datoteci. Unaprijed dogovorite prozor za ispravak, a zatim završite provjerom duplikata na vašem jedinstvenom ključu i testnim uvozom u kopiju stvarnog odredišnog sustava.

Cijene po zapisu naspram satnice

Cijene po zapisu odgovaraju ponavljajućem, dobro definiranom poslu: ukupni iznos je poznat unaprijed, a pružatelj snosi rizik brzine. Satnica odgovara poslu gdje je procjena stvarni trošak — usklađivanje proturječnih zapisa ili odlučivanje kako postupiti s dokumentom koji ne odgovara nijednoj vašoj kategoriji. Zato se rad na generiranju potencijalnih klijenata koji je intenzivan u istraživanju obično naplaćuje po satu ili po provjerenom zapisu. Ako se posao ponavlja mjesečno, razmislite o njegovoj izgradnji putem tržišta automatizacije bez koda.

Povjerljivost, NDA-ovi i osobni podaci

Unos podataka obično uključuje zapise kupaca ili komercijalno osjetljive popise, stoga povjerljivost tretirajte kao dio specifikacije. Zatražite ugovor o povjerljivosti prije nego što se bilo koja datoteka premjesti; profesionalni pružatelji to očekuju, a nevoljkost je sama po sebi informativna. Zatim smanjite ono što šaljete: uklonite stupce koji zadatku nisu potrebni, maskirajte identifikatore koje Zinner treba samo podudarati, a ne čitati, dijelite putem mape čiji pristup možete povući i postavite datum brisanja za radnu kopiju.

Formati datoteka i primopredaja

Odlučite o formatu primopredaje u fazi sažetka. CSV u UTF-8 je najsigurniji opći izbor za premještanje podataka između sustava, iako ne nosi informacije o vrsti, pa se dogovorite kako se čuvaju referentni kodovi s vodećim nulama i dugi identifikatori. XLSX je bolji za više listova ili formula; JSON odgovara uvozu za razvojne programere. Zatražite popis odbijenih koji navodi svaki zapis koji pravila nisu mogla riješiti i bilješku o primopredaji koja bilježi sve odluke koje vaša pravila nisu pokrila.

Odabir pravog Zinnera za unos podataka

Čitajte oglase za dokaze o procesu, a ne obećanja o brzini, i postavite jedno teško pitanje o svom najgorem izvornom materijalu prije naručivanja — Zinner koji postavlja pojašnjavajuća pitanja obično je onaj kojeg vrijedi zaposliti. Vremenske zone su važne ako očekujete puno povratnih informacija: kupci koji žele raditi u azijsko-pacifičkim satima često počinju s filipinskim virtualnim asistentima, a oni koji dolaze s drugih mjesta mogu usporediti uvjete na našoj stranici Upwork alternativa za Filipine.

Uskladite tržište s poslom: održavanje kataloga pripada upravljanju e-trgovinom, audio izvori u transkripciji, a dokumenti na stranim jezicima trebaju biti upareni s uslugama prevođenja. Pregledajte kategoriju obrade podataka ili pretražite pomoću Zinn Finder koristeći vaše vrste datoteka i volumen.