Aayusin ko ang iyong Google Drive o Dropbox upang mahanap ang anumang file sa loob ng wala pang 30 segundo

Puno ba ang iyong Google Drive o Dropbox ng mga file na pinangalanang "final", "final2", "FINAL_real", at "copy of final v3"? Hindi ka nag-iisa. At nawawalan ka ng oras bawat linggo sa paghahanap ng mga dokumento. Maaari kong ayusin iyan.

Mayroon akong mahigit 20 taon ng karanasan sa media operations at digital systems. Pinamahalaan ko ang malalaking digital archives para sa mga nangungunang news network ng Pakistan — Samaa TV, ARY News, at Dunya News. Alam ko kung gaano kagulo ang digital storage, at alam ko kung paano ito ayusin.

Narito ang gagawin ko para sa iyo:

Una, susuriin ko ang iyong buong cloud storage. Tutukuyin ko ang mga duplicate, lumang file, at mga lugar kung saan nawawala ang istraktura.

Pangalawa, gagawa ako ng lohikal na istraktura ng folder. Maaari mong piliin ang sistema na pinakamahusay na gumagana para sa iyong negosyo — ayon sa pangalan ng kliyente, ayon sa proyekto, ayon sa petsa, o ayon sa departamento. Itatayo ko ito nang eksakto sa paraang kailangan mo.

Pangatlo, magtatakda ako ng malinaw na mga kombensiyon sa pagpapangalan. Wala nang hulaan kung ano ang nilalaman ng isang file. Ang bawat pangalan ng file ay susunod sa isang simple, pare-parehong format tulad ng "ProjectName_DocumentType_Date".

Pang-apat, aalisin ko ang mga duplicate at i-archive ang mga lumang file. Ang iyong mga aktibong folder ay maglalaman lamang ng kailangan mo. Ang lahat ng iba pa ay ligtas na ililipat sa isang archive folder.

Ikalima, magbibigay ako ng isang pahinang SOP (Standard Operating Procedure) na dokumento para sa iyong koponan. Sinuman sa iyong koponan ay maaaring basahin ito at maunawaan kung paano panatilihin ang sistema.

Gumagana ang serbisyong ito sa mga personal na drive ng Google Drive, Google Shared Drives (para sa mga organisasyon ng Workspace), at mga folder ng negosyo ng Dropbox

Ang resulta: Sinuman sa iyong team ay makakahanap ng anumang file sa loob ng wala pang 30 segundo. Makakatipid ang iyong team ng oras bawat linggo. Mapapabuti ang iyong pagiging produktibo nang hindi gumagastos ng isang dolyar sa bagong software.

Mga package na inaalok ko:

Basic Package ($15): Maliit na organisasyon ng drive (wala pang 300 na file). Kasama ang istraktura ng folder at mga kombensiyon sa pagpapangalan. Paghahatid sa loob ng 2 araw.

Standard Package ($35): Medium drive organization (300 hanggang 1000 na file). Kasama ang istraktura ng folder, mga convention sa pagpapangalan, at team SOP. Paghahatid sa loob ng 3 na araw.

Premium Package ($65): Malaking organisasyon ng drive (1000+ na file). Kasama ang buong organisasyon, SOP ng team, at archive ng mga lumang file. Paghahatid sa loob ng 5 araw.

Ano ang pinagkaiba ko?

Na-organisa ko ang mahigit 1TB ng data ng kumpanya at nakabuo ng mga file system para sa mga organisasyon ng media. Dinadala ko ang parehong disiplina sa bawat proyekto ng pamamahala ng file.

Pagkatapos makumpleto, maaari akong magbigay ng maikling Loom video walkthrough ng bagong istraktura ng folder (available kapag hiniling).

Mag-message sa akin bago mag-order para sa malalaking drive (2000+ na file). Padadalhan kita ng custom na quote sa loob ng 24 na oras.