Karaniwan na sa modernong mundo ang pagkakaroon ng mga kasamahan, customer, o kasosyo na nakakalat sa maraming time zone. Kung ang iyong kumpanya ay remote, nag-freelance ka sa ibang bansa, o nakikipag-ugnayan ka lang sa isang pandaigdigang koponan, tiyak na naranasan mo na ang ilan sa mga kalamangan at kahinaan na kaakibat nito.
Bagaman hindi laging madali ang magtrabaho sa iba't ibang time zone, kung gagawin nang tama, maaari itong maging lubhang kapaki-pakinabang. Narito ang mas malalim na pagtingin sa mga kalamangan, kahinaan, at ilang pinakamahusay na kasanayan upang makatulong na mapabuti ang buong karanasan.
Ang mga Benepisyo ng Pagtatrabaho sa Iba't Ibang Time Zone
1. 24/7 Development
Ang pagtatrabaho sa iba't ibang time zone ay isa sa mga pinakaastig na aspeto dahil hindi kailangang huminto ang iyong proyekto dahil lang sa nag-log off ka na para sa araw. Halos palaging may online at sumusulong kapag mayroon kang team na nakakalat sa buong mundo.
Isipin na tinatapos mo ang isang proyekto sa pagtatapos ng iyong araw ng trabaho, ipinapasa ito sa isang kasamahan sa ibang time zone, at sa oras na magising ka, mas marami na ang nagawa. Patuloy na tumatakbo ang trabaho nang walang mahabang paghinto, tulad ng sa isang relay race na nagpapasa ng baton.
Lalo na para sa mga proyektong sensitibo sa oras, pagpapakilala ng bagong produkto, o mga kumpanya na dapat manatiling maliksi, ang ganitong uri ng round-the-clock development ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang. Nang hindi hinihikayat ang sinuman sa nakakabaliw na overtime na oras, tinutulungan nito ang mga koponan na matugunan ang mga deadline nang mas mabilis, malutas ang mga problema nang mas mabilis, at manatiling nangunguna sa kumpetisyon.
Natural, kinakailangan ang mahusay na koordinasyon at tiwala para ito ay gumana nang maayos; ngunit, kapag nag-click ito, medyo kamangha-mangha na makita kung gaano karami ang maaari mong makamit nang hindi nawawalan ng momentum.
2. Pagkakaroon ng Nangungunang Talento Kahit Saan
Hindi ka limitado sa pagpili mula sa isang bansa o lungsod. Ang pagiging bukas sa maraming time zone ay nagbibigay-daan sa iyo na makilala ang mga hindi kapani-paniwalang tao saanman sila nakatira.
Marahil ang perpektong developer ay naninirahan sa Berlin; ang iyong perpektong designer ay naninirahan sa Buenos Aires; at isang mahusay na marketer ay nakabase sa England. Kung handa kang makipagtulungan sa iba't ibang time zone, maaari mong pagsamahin ang mga ito sa isang powerhouse team nang walang kinalaman sa heograpiya.
Ang kakayahang umangkop na ito ay hindi lamang nakakatulong sa iyo na makabuo ng isang mas mahusay na koponan ngunit karaniwan ding nangangahulugan na makakahanap ka ng mga taong may mas magkakaibang background, sariwang ideya, at espesyal na kaalaman na maaaring hindi mo nakita sa malapit. Bukod pa rito, depende sa iyong halaga ng pamumuhay, paminsan-minsan ay makakahanap ka ng mas makatwirang presyo na mga pagpipilian nang hindi nakompromiso ang kalidad.
Sa huli, ang pagpapahintulot sa mga dayuhang talento ay nakakatulong sa iyo na magkaroon ng malaking competitive advantage. Higit sa lahat kaysa dati sa corporate environment ngayon, nakakatulong ito sa iyo na lumikha ng mga koponan na hindi lamang lubos na may kasanayan kundi pati na rin malikhain, matatag, at may kamalayan sa pandaigdigang antas.
3. Natural Global Insights Built In
Kung sinisikap mong makuha ang mga bagong merkado, ang pagkakaroon ng mga miyembro ng koponan sa buong mundo ay tunay na nakakatulong. Matututunan mo nang personal mula sa karanasan na ang mga ulat ay hindi lamang makakabigay ng kailangan mo.
Makakakuha ka ng mga real-world na insight mula sa mga taong talagang nabubuhay at humihinga sa mga kulturang iyon, ekonomiya, at pag-uugali ng consumer sa halip na umasa sa secondhand na istatistika o mga pagpapalagay. Maaari ka nilang ipaalam tungkol sa mga lokal na estratehiya sa marketing, mga kakaibang kultura na dapat malaman, o kahit na maliliit na detalye—tulad ng kung bakit mas maganda ang ilang partikular na kulay sa isang bansa ngunit maaaring mabigo sa iba.
Ang ganitong uri ng natural na pandaigdigang katalinuhan ay napakahalaga, lalo na kung ikaw ay gumagawa ng mga produkto na nakakaakit sa isang tunay na pandaigdigang merkado o sinusubukang pumasok sa mga bagong lugar. Bukod pa rito, dahil ang mga komento ay nagmumula sa iyong sariling maaasahang miyembro ng koponan, ang mga ito ay karaniwang mas mabilis, mas praktikal, at mas pare-pareho kaysa sa anumang makikita mo sa isang aklat-aralin o isang survey.
4. Tumaas na flexibility ng kliyente
Narito ang isang malaking panalo na madalas na hindi napapansin: ang iba't ibang time zone ay talagang makapagpapalawak ng flexibility ng iyong negosyo — lalo na pagdating sa serbisyo at suporta sa kliyente.
Kapag ang iyong koponan ay nakakalat sa iba't ibang rehiyon, natural mong mapapalawak ang iyong saklaw lampas sa tipikal na 9-to-5 na araw ng trabaho. Ibig sabihin, kung ang isang kliyente ay nangangailangan ng tulong nang maaga sa umaga, huli sa gabi, o kahit sa katapusan ng linggo, mas malaki ang posibilidad na mayroong miyembro ng iyong koponan na available upang tumulong nang walang sinumang napapagod o nagtatrabaho ng labis na overtime.
Parehong makikita ng mga kumpanya at mamimili ang malaking atraksyon sa ganitong uri ng kakayahang umangkop. Ipinapakita nito ang iyong pagiging seryoso sa pagtugon sa mga kliyente kung nasaan sila, hindi lamang kung kailan ito magiging pinakakumbinyente para sa iyo. At sa isang mundo kung saan ang mabilis na pagtugon at suporta sa buong orasan ang pamantayan, maaari ka nitong ipagkaiba sa mga karibal na nakulong sa isang solong pananaw sa time zone.
Lalo na para sa mga lumalawak na negosyo na gustong manatiling payat ngunit tumutugon, ang pagbibigay ng mas maraming oras ng serbisyo nang hindi nangangailangan ng isang kumbensyonal na night shift arrangement ay isa ring matalino, mahusay na paraan upang lumaki.
Mga Pagkakaiba-iba ng Time Zone: Ang mga Kahirapan
1. Mga Balakid sa Komunikasyon
Ang katotohanan ay maghihintay ka nang kaunti para sa mga tugon kapag nagtatrabaho nang asynchronously. Ang mga maikling pulong ay nagiging mas mahabang email chain, at paminsan-minsan ay nananatili ang mga hindi pagkakaunawaan.
2. Iskedyul ng Sakit ng Ulo
Ang paghahanap ng oras ng pulong na nababagay sa lahat ay parang paglutas ng Rubik’s cube. Kadalasan, ang mga tawag sa umaga o gabi ay mayroong isang taong napupunta sa masamang sitwasyon.
3. Pakiramdam na Hiwalay
Sa magkabilang panig ng mundo, madaling maramdaman na medyo naiwan sa pang-araw-araw na ingay ng koponan.
4. Panganib ng Burnout
Maaaring maramdaman ng mga tao na kailangan nilang maging “palaging online,” na hindi sustainable sa paglipas ng panahon, nang walang maingat na mga hangganan.
Paano Magtagumpay Kapag Nagtatrabaho sa Iba't Ibang Time Zone
1. Magtatag ng Tahasang Mga Alituntunin sa Komunikasyon
Sa simula pa lang, magkasundo sa mga bagay tulad ng oras ng pagtugon, mga inaasahan sa pulong, at mga gustong channel—tulad ng Slack laban sa email. Nakakatulong ito upang maiwasan ang maraming pagkadismaya sa huli.
2. Gumamit ng Mga Tool sa Time Zone para sa Lean-on
Ang World Time Buddy ay ilan sa mga mahusay na application na nagpapasimple sa pag-iskedyul ng time zone. Bukod pa rito, lubhang nakakatulong ang tampok na time zone ng Google Calendar.
3. Ibahagi ang Mga Plano ng Aksyon sa Paghihirap
Paminsan-minsan, paikutin ang mga oras ng pulong upang hindi laging ang parehong tao ang nahuhuli sa pagsagot ng mga tawag sa kakaibang oras.
4. Isulat ang mga Bagay sa Papel
Mas bihira ang mga real-time na pag-uusap, kaya napakahalaga na malinaw na itala ang mga desisyon at pamamaraan. Ang mga update sa proyekto, Trello board, at nakabahaging Google Docs ay nagpapahintulot sa lahat na manatiling updated.
5. Magpakita ng Empatiya.
Huwag masyadong mahigpit sa isang tao kung hindi sila masyadong madaldal kung mayroon silang pulong sa 11 PM. Ang isang mahusay na dinamika ng koponan ay lubos na pinahusay ng kakayahang umangkop at pag-unawa.
6. Igalang ang mga Lokal na Plano
Normal lang dahil hindi lahat ay nagdiriwang ng parehong holiday o nagtatrabaho ng parehong oras. Mag-check in bago ipagpalagay na libre ang mga tao siyempre.
Bagama't hindi laging madali ang pagtatrabaho sa iba't ibang time zone, kung bubuo ka ng tamang gawi at inaasahan mula sa simula, maaari itong maging isang malaking lakas. Maaaring gawing malaking competitive advantage ng iyong team ang mga hadlang sa time zone na iyon sa kaunting pasensya, disenteng tool, at maraming empatiya.
