Най-добрият софтуер за фактуриране за фрийлансъри (изпробван и тестван)

Работата на свободна практика в Zinn Hub ви дава свобода, но също така означава, че изпълнявате много роли. Вие не сте просто дизайнер, писател, разработчик или маркетолог. Вие сте и собствен финансов отдел. Тук наличието на надежден инструмент за фактуриране се оказва полезно.

Независимо дали искате нещо супер просто или пълен бизнес пакет, ние сме събрали най-добрия софтуер за фактуриране за фрийлансъри, който сме изпробвали и тествали за вас. Говорим за инструменти, които са лесни за използване, изглеждат професионално и ви помагат действително да получавате плащане навреме.

По-долу ще намерите най-добрите опции, които са изпробвани и тествани в Zinn Hub с честни разбивки на това колко струват, какво предлагат и за какво да внимавате.

1. FreshBooks

FreshBooks е предпочитан от години от фрийлансърите – и то с основателна причина. Той е изчистен, лесен за ползване и включва проследяване на времето, управление на разходите и онлайн плащания.

• Цени:
  Lite: $19/месец
  Plus: $33/месец
  Premium: $65/месец
• Безплатен пробен период: 30 дни

Плюсове:

• Интуитивен интерфейс — дори и да мразите числата
• Вградено проследяване на времето и разходите
• Повтарящи се фактури и напомняния
• Приема PayPal, Stripe, кредитна карта
• Солидно мобилно приложение

Минуси:

• Може да стане скъпо, когато списъкът ви с клиенти расте
• Разширени функции, заключени зад по-високи нива

2. Бонсай

Bonsai е като вашия фрийлансър помощник. Той комбинира фактуриране с договори, предложения, проследяване на времето и дори данъчни оценки.

• Цени:
  Начален: $9/месец
  Професионален: $19/месец
  Бизнес: $29/месец
• Безплатен пробен период: 7 дни

Плюсове:

• Специално създаден за фрийлансъри
• Елегантни дизайни на фактури и автоматизирани последващи действия
• Предлага договори и предложения
• Чудесно за управление на данъци и разходи

Минуси:

• Ограничена възможност за персонализиране
• Някои функции само във по-високи нива

3. QuickBooks

Ако искате по-зрял“ подход към финансите, QuickBooks е труден за надминаване. Това е счетоводна мощ, която случайно се справя много добре с фактурирането.

• Цени:
  Лесен старт: $35/месец
  Основни: $50/месец
  Плюс: $80/месец
• Безплатен пробен период: 30 дни

Плюсове:

• Пълна счетоводна платформа
• Мощни отчети и прозрения
• Банкова синхронизация + проследяване на разходите
• Използва се от повечето счетоводители

Минуси:

• Крива на обучение за начинаещи
• Може да се почувства претоварено, ако имате нужда само от фактуриране

4. Xero

Xero е като по-готиния братовчед на QuickBooks. Той е модерен, елегантен и чудесен за фрийлансъри, които искат да автоматизират всичко.

• Цени:
  Ранен: $20/месец
  Растящ: $47/месец
  Утвърден: $80/месец
• Безплатен пробен период: 30 дни

Плюсове:

• Прекрасен потребителски интерфейс
• Интегрира се с 1,000+ приложения
• Автоматични напомняния за фактури
• Поддръжка на няколко валути

Минуси:

• Без вградено проследяване на времето
• Някои функции изискват по-високи планове

5. Разцвет

Bloom е модерен инструмент, създаден за творчески фрийлансъри. Той управлява CRM, фактуриране, договори и планиране в едно добре изглеждащо табло.

• Цени:
  Стартов: $14/месец
  Стандартен: $29/месец
• Безплатен пробен период: 7 дни

Плюсове:

• Проектиран с мисъл за творците
• Комбинира CRM и фактуриране
• Вградени работни процеси за резервации и плащания

Минуси:

• Все още по-нова платформа
• Ограничени интеграции

6. HoneyBook

HoneyBook е любим за фрийлансъри, базирани на услуги, които управляват проекти и комуникация с клиенти. Той се справя с всичко – от предложение до плащане.

• Цени:
  Стартов: $16/месец
  Основни: $32/месец
  Премиум: $66/месец
• Безплатен пробен период: 7 дни

Плюсове:

• Цялостно управление на клиенти
• Красиви брандирани фактури
• Лесни за използване автоматизации

Минуси:

• Най-подходящ за творци (фотографи, коучове и др.)
• Ограничено финансово отчитане

7. Харпун

Harpoon се отличава, защото не става въпрос само за фактуриране – той ви помага да планирате целите си за доходи и ви показва колко близо сте до постигането им.

• Цени:
  Стартов: $9/месец
  Фрийлансър: $19/месец
  Студио: $39/месец
  Агенция: $99/месец
• Безплатен пробен период: 14 дни

Плюсове:

• Финансово планиране, базирано на цели
• Повтарящи се фактури + напомняния
• Визуален табло за приходи и разходи
• Вградено проследяване на времето

Минуси:

• Интерфейсът отнема време, за да свикнете с него
• По-малко интеграции

8. Moxie

Moxie е създаден за фрийлансъри, които искат простота, без да жертват функционалността. Той включва договори, предложения, фактуриране и клиентски портал.

• Цени:
  Начален: 12 $/месец
  Професионален: 20 $/месец
  Екипи: 32 $/месец
• Безплатен пробен период: 14 дни

Плюсове:

• Изчистен, модерен потребителски интерфейс
• Идеален за самостоятелни фрийлансъри
• Плащания със Stripe + PayPal
• Страхотно клиентско изживяване

Минуси:

• Някои функции все още са в процес на разработка
• Не е идеално за екипи или разрастващи се агенции

9. Square Invoices

Ако извършвате работа на място или предпочитате подход изпрати и тръгни“, Square е фантастична и достъпна опция.

• Цени:
  Безплатен план: $0/месец (плащате 2.9% + 30¢ на транзакция)
  Плюс план: $20/месец
• Безплатен пробен период: 30 дни

Плюсове:

• Наличен безплатен план
• Чист и лесен за използване
• Свързва се с други инструменти на Square

Минуси:

• Ограничена персонализация
• Не е идеален за по-дълбоко финансово проследяване

10. Zoho Invoice

Zoho Invoice е 100% безплатна и пълна с функции. Ако сте с ограничен бюджет, това е най-добрият ви залог. Zoho Invoice е глобално достъпна платформа за фактуриране, не е ограничена до Обединеното кралство или ЕС. Въпреки че предлага стабилни функции за ДДС (данък върху добавената стойност), пригодени за бизнеса в Обединеното кралство и ЕС, тя поддържа и различни данъчни системи по света, включително GST и данък върху продажбите. Потребителите могат да конфигурират данъчните настройки, за да се съобразят с разпоредбите на своята страна, което я прави подходяща за фрийлансъри и малки предприятия в различни региони.

• Цени:
  Безплатно завинаги
• Безплатен пробен период: Не е необходим

Плюсове:

• Без разходи, без обвързване
• Включва проследяване на времето и регистриране на разходи
• Поддръжка на няколко езика и валути

Минуси:

• Не е пълен счетоводен инструмент
• По-малко интеграции от платените платформи

Бързо сравнение: Софтуер за фактуриране на свободна практика с един поглед

Мнението на Натали

Тъй като всеки фрийлансър работи по различен начин, няма единна най-добра“ програма за фактуриране. Идеалният софтуер за фактуриране за един човек може да е твърде прост или твърде сложен за друг.

Някои работещи на свободна практика просто се нуждаят от бърз и лесен метод за изпращане на фактури и получаване на плащане. Други желаят допълнителни функции, като данъчна помощ, повтарящи се плащания или проследяване на времето. Може би искате леко устройство, което просто върши работата, или може би предпочитате да имате всичко на едно място. Вашите клиенти, работният процес и желаното ниво на финансов контрол играят значителна роля.

Затова ви препоръчвам да не го мислите прекалено много. Опитайте няколко; можете да проучите възможностите, преди да се ангажирате, защото повечето от тези платформи предлагат безплатен пробен период. Търсете неща, които ви карат да се чувствате по-организирани, спестяват ви време и се чувстват естествени. В допълнение към изпращането на сметки, идеалният инструмент за фактуриране ще помогне на вашия бизнес да поддържа плавен паричен поток и ще ви освободи от едно бреме.