WhatsApp ve Google Takvim ile iş günlüğünüzü otomatikleştirin

İşletmeniz randevuları yönetmek ve rezervasyon taleplerine yanıt vermek için ne kadar zaman harcıyor?

İşletmeniz planlı randevularla çalışıyorsa, mesajları yanıtlamanın, müsait zamanları kontrol etmenin, rezervasyonları kaydetmenin ve düzenli bir günlük tutmanın ne kadar zaman alabileceğini bilirsiniz.

Ortak randevu yönetimi görevlerini otomatikleştirmek ve müşterilerinizin taleplerini Make aracılığıyla Google Takvim'e bağlamak için tasarlanmış bir WhatsApp Günlük Sanal Asistanı uygulamasını sunuyorum.

Bu, nasıl kullanacağınızı anlamanız için size bir dosya veya şablon vermekle ilgili değil. Hizmet, iş ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış bir çözümün uygulanması, yapılandırılması ve kurulmasından oluşur.

Sistem ne yapabilir?

Asistan, rezervasyon yönetimini kolaylaştırmak ve tekrarlayan görevlerde manuel müdahaleyi azaltmak için tasarlanmıştır.

Başlıca işlevleri şunları içerir:

• WhatsApp aracılığıyla talep alma: müşterileriniz sisteme tanıdık ve erişilebilir bir iletişim kanalı aracılığıyla etkileşim kurar.

• Müsaitlik kontrolü: programları yönetmek ve yapılandırılmış müsaitlikle uyumsuz rezervasyonları önlemek için Google Takvim ile bağlantı.

• Randevu kaydı: rezervasyonların ilgili takvime dahil edilmesi.

• Rezervasyon onayı: müşteriye taleplerinin sonucunun iletilmesi.

• Düzenli günlük yönetimi: sisteme bağlı araçları kullanarak randevuların merkezileştirilmesi.

• Süreç otomasyonu: WhatsApp, Google Takvim ve gerekli bileşenler arasındaki işlemleri koordine etmek için Make kullanımı.

İşletmenin özelliklerine göre, ilk yapılandırma sırasında belirli işlevler ve çalışma kuralları belirlenir.

Uygulama neleri içerir?

Hizmet, düzenli bir başlangıç süreci içerir:

1. İlk değerlendirme

İşletme ihtiyaçlarını, çalışma saatlerini, randevu türlerini ve rezervasyon koşullarını inceliyoruz.

2. Özelleştirilmiş yapılandırma

Asistanın çalışma parametrelerini müşteriyle anlaşılan özelliklere göre uyarlıyoruz.

3. Araç entegrasyonu

WhatsApp, Google Takvim ve Make arasında gerekli bağlantıları yetkili hesaplar ve erişim kullanarak yapılandırıyoruz.

4. İşlevsellik testleri

Başlangıcı tamamlamadan önce, sözleşme kapsamındaki süreçleri doğruluyoruz.

5. Teslimat ve rehberlik

Sistemin işleyişini sunuyor ve müşteriye ajandasını nasıl kullanacağını ve denetleyeceğini açıklıyoruz.

Hangi işletmeler için uygundur?

Bu çözüm, rezervasyonlar veya planlanmış randevular aracılığıyla çalışan farklı faaliyetler için faydalı olabilir, örneğin:

• Muayenehaneler ve randevu tabanlı bakım merkezleri.

• Güzellik ve sağlıklı yaşam merkezleri.

• Kuaförler ve berberler.

• Serbest çalışan profesyoneller.

• Danışmanlık ve danışmanlık hizmetleri.

• Faaliyetlerini ayrılmış zamanlar aracılığıyla düzenleyen diğer işletmeler.

Her uygulamanın uygulanabilirliği, işletmenin gereksinimlerine ve araçlarına bağlı olacaktır.

Uygulama, bakım ve destek

Bu, anında indirilebilen bir uygulama değil, profesyonel bir otomasyon hizmetidir.

Ticari teklif, operasyonel süreklilik, bakım ve sözleşme kapsamındaki destek için ilk uygulama ve yinelenen bir hizmeti içerir.

Ücretler, hizmet koşulları, harici platformların olası maliyetleri ve dahil edilen hizmetler ilgili teklifte detaylandırılacaktır.

Entegrasyonların erişimi ve çalışması, kullanılan sağlayıcıların teknik ve ticari koşullarına da bağlıdır.

Neden bu çözümü seçmelisiniz?

Yaklaşımım, tanımlanmış bir uygulama süreci ve işlevsellik testleri ile gerçek ihtiyaçlara uygulanabilir otomasyonlar sunmaktır.

Amaç, işletmenizin rezervasyonları manuel olarak yönetmek için daha az zaman harcaması ve daha düzenli bir ajandaya sahip olmasıdır.

Sözleşme yapmadan önce, bu çözümün uygun olup olmadığını ve hangi yapılandırmayı gerektirdiğini belirlemek için işletmenizin özel ihtiyaçlarını gözden geçirebiliriz.

Fiyatlandırma ve İlk Taahhüt: Tek seferlik uygulama ücreti: USD 450, ayrıca yazılım kullanım lisansı, bakım ve destek için ayda 75 USD. İlk sözleşme süresi 90 gündür ve üçüncü taraf platform maliyetleri ve geçerli vergiler hariç toplam temel taahhüt USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75) tutarındadır.