ซื้อบริการป้อนข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการยืนยัน

คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการซื้อ บริการป้อนข้อมูล

การซื้อบริการป้อนข้อมูลเป็นเรื่องง่ายที่จะทำผิดพลาด งานดูเหมือนง่าย ผู้ซื้อจึงจัดเรียงตามราคาแล้วคลิก — จากนั้นไฟล์ก็มาถึงโดยมีคอลัมน์ผิดลำดับ ครึ่งหนึ่งของวันที่เป็นแบบอเมริกันและอีกครึ่งหนึ่งเป็นแบบอังกฤษ ช่องว่างและข้อมูลที่ไม่รู้จักแยกไม่ออก และสี่ร้อยแถวที่ล้มเหลวในการนำเข้าโดยไม่มีการแจ้งเตือน เกือบทั้งหมดไม่ใช่ปัญหาการพิมพ์ แต่เป็นปัญหาข้อกำหนด และสามารถป้องกันได้

งานป้อนข้อมูลครอบคลุมอะไรบ้าง

คำนี้ครอบคลุมงานที่มีโปรไฟล์ต้นทุนที่แตกต่างกันมาก การคัดลอกการพิมพ์และการป้อนข้อมูลสเปรดชีตจากแหล่งดิจิทัลที่สะอาดมีราคาถูกที่สุด การแปลงเอกสารมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า เนื่องจากระบบรู้จำอักขระสามารถจัดการกับการสแกนที่เรียบร้อยและล้มเหลวกับภาพที่เอียง ตราประทับบนข้อความและลายมือ ดังนั้นหน้าเหล่านั้นจึงถูกป้อนโดยบุคคล การป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์และ CRM อยู่ตรงกลาง เนื่องจาก SKU หรือผู้ติดต่อที่โหลดหมายถึงการจับคู่กับบันทึกที่มีอยู่แล้ว การวิจัยเว็บมีค่าใช้จ่ายต่อบันทึกมากที่สุด เนื่องจากแต่ละแถวต้องมีการค้นหาหลายครั้งและการตัดสินเกี่ยวกับแหล่งที่มา

เขียนข้อกำหนดก่อนสรุปงาน

ชั่วโมงที่ให้ผลตอบแทนสูงสุดในโครงการคือชั่วโมงที่ใช้ในการเขียนข้อกำหนดฟิลด์ สำหรับแต่ละคอลัมน์ ให้บันทึกสี่สิ่ง: ชื่อฟิลด์, ประเภทข้อมูลและรูปแบบ, ค่าที่อนุญาตหรือแหล่งที่มาที่ต้องมาจาก, และสิ่งที่ต้องทำเมื่อแหล่งที่มาว่างเปล่าหรือขัดแย้งกัน ระบุให้ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ดูเหมือนชัดเจนเกินไปที่จะระบุ — รูปแบบวันที่, ตัวคั่นทศนิยม, ไม่ว่าค่าที่ขาดหายไปจะเป็นเซลล์ว่างเปล่าหรือข้อความ UNKNOWN กำหนดรายการที่ซ้ำกันด้วย: ฟิลด์ใดที่ต้องตรงกัน และบันทึกใดที่ชนะเมื่อสองรายการไม่ตรงกัน

ส่งตัวอย่างชุดแรกเสมอก่อน

สั่งซื้อบันทึก 50 ถึง 100 ก่อนที่จะส่งมอบไฟล์เก็บถาวร ซึ่งมักจะพร้อมใช้งานในรูปแบบ Micro Zinn ที่มีราคาคงที่ จงใจรวมวัสดุที่แย่ที่สุดของคุณ: การสแกนที่ซีดจาง, หน้าที่มีลายมือที่ขอบ, บันทึกที่สองฟิลด์ขัดแย้งกัน จากนั้นอ่านตัวอย่างทีละฟิลด์เทียบกับแหล่งที่มาแทนที่จะอ่านข้ามแถว การแก้ไขข้อกำหนดที่ 100 บันทึกเป็นเรื่องเล็กน้อย; ที่ 10,000 ไม่ใช่ และนั่นคือสิ่งที่การหาตัวอย่างมักจะช่วยให้คุณได้

อัตราความแม่นยำและการสุ่มตัวอย่าง QA

ขอเป้าหมายความแม่นยำเป็นตัวเลขที่กำหนดในระดับฟิลด์แทนที่จะเป็นระดับแถว ความแตกต่างมีความสำคัญ: ไฟล์ที่มีคอลัมน์ผิดพลาดอย่างสม่ำเสมอหนึ่งคอลัมน์จากสิบยังคงได้คะแนนดีในแถวในขณะที่ไม่มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ที่คุณซื้อมา ตรวจสอบโดยการสุ่มเลือกอย่างแท้จริงที่กระจายไปทั่วทั้งไฟล์ ตกลงหน้าต่างการแก้ไขล่วงหน้า จากนั้นสิ้นสุดด้วยการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันบนคีย์เฉพาะของคุณและการนำเข้าทดสอบไปยังสำเนาของระบบปลายทางจริง

การกำหนดราคาต่อบันทึกเทียบกับการกำหนดราคารายชั่วโมง

การกำหนดราคาต่อบันทึกเหมาะสำหรับงานที่ทำซ้ำๆ และกำหนดไว้อย่างดี: ยอดรวมเป็นที่ทราบล่วงหน้าและผู้ให้บริการรับความเสี่ยงด้านความเร็ว การกำหนดราคารายชั่วโมงเหมาะสำหรับงานที่การตัดสินเป็นต้นทุนที่แท้จริง — การกระทบยอดบันทึกที่ขัดแย้งกัน หรือการตัดสินใจว่าจะจัดการกับเอกสารที่ไม่ตรงกับหมวดหมู่ใดๆ ของคุณอย่างไร นั่นคือเหตุผลที่งาน การสร้างลูกค้าเป้าหมาย ที่เน้นการวิจัยมักจะถูกเสนอราคาเป็นรายชั่วโมงหรือต่อบันทึกที่ได้รับการยืนยัน หากงานซ้ำทุกเดือน ให้พิจารณาสร้างงานนั้นผ่าน ตลาดระบบอัตโนมัติแบบไม่ต้องเขียนโค้ด แทน

การรักษาความลับ, NDA และข้อมูลส่วนบุคคล

การป้อนข้อมูลมักเกี่ยวข้องกับบันทึกลูกค้าหรือรายการที่มีความละเอียดอ่อนทางการค้า ดังนั้นให้ถือว่าการรักษาความลับเป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนด ขอข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูลก่อนที่จะมีการย้ายไฟล์ใดๆ ผู้ให้บริการมืออาชีพคาดหวังสิ่งนี้ และความไม่เต็มใจก็เป็นข้อมูลในตัวเอง จากนั้นลดสิ่งที่คุณส่ง: ลบคอลัมน์ที่งานไม่ต้องการ, ปิดบังตัวระบุที่ Zinner ต้องการเพียงแค่จับคู่แทนที่จะอ่าน, แชร์ผ่านโฟลเดอร์ที่คุณสามารถถอนการเข้าถึงได้, และกำหนดวันที่ลบสำหรับสำเนาที่ใช้งาน

รูปแบบไฟล์และการส่งมอบ

ตัดสินใจเลือกรูปแบบการส่งมอบในขั้นตอนสรุป CSV ในรูปแบบ UTF-8 เป็นตัวเลือกทั่วไปที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับการย้ายข้อมูลระหว่างระบบ แม้ว่าจะไม่มีข้อมูลประเภทใดๆ ดังนั้นจึงตกลงกันว่าจะเก็บรหัสอ้างอิงที่มีศูนย์นำหน้าและตัวระบุยาวๆ ไว้ได้อย่างไร XLSX เหมาะสำหรับหลายชีตหรือสูตร JSON เหมาะสำหรับการนำเข้าของนักพัฒนา ขอรายการที่ถูกปฏิเสธที่ระบุทุกระเบียนที่กฎไม่สามารถแก้ไขได้ และบันทึกการส่งมอบที่บันทึกการตัดสินใจใดๆ ที่กฎของคุณไม่ได้ครอบคลุม

การเลือก Zinner ป้อนข้อมูลที่เหมาะสม

อ่านรายการเพื่อหาหลักฐานของกระบวนการมากกว่าคำสัญญาเรื่องความเร็ว และถามคำถามยากๆ หนึ่งข้อเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่แย่ที่สุดของคุณเองก่อนสั่งซื้อ — Zinner ที่ถามคำถามเพื่อความกระจ่างกลับมามักจะเป็นคนที่ควรจ้าง เขตเวลามีความสำคัญหากคุณคาดหวังการโต้ตอบไปมาจำนวนมาก: ผู้ซื้อที่ต้องการเวลาในเอเชียแปซิฟิกมักจะเริ่มต้นด้วยผู้ช่วยเสมือนชาวฟิลิปปินส์ และผู้ที่มาจากที่อื่นสามารถเปรียบเทียบเงื่อนไขได้ที่หน้าทางเลือก Upwork สำหรับฟิลิปปินส์ของเรา

จับคู่ตลาดกับงานด้วย: การดูแลแคตตาล็อกอยู่ใน การจัดการอีคอมเมิร์ซ แหล่งเสียงอยู่ใน การถอดความ และเอกสารภาษาต่างประเทศควรจับคู่กับ บริการแปล เรียกดู หมวดหมู่การประมวลผลข้อมูล หรือค้นหาด้วย Zinn Finder โดยใช้ประเภทไฟล์และปริมาณของคุณ