จ้าง นักออกแบบงานนำเสนอ เพื่อสร้างสรรค์งานนำเสนอที่ชนะใจผู้ฟัง

คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการออกแบบงานนำเสนอที่ใช้งานได้จริง

สำรับที่ไม่ดีเกือบทั้งหมดล้มเหลวด้วยเหตุผลเดียวกัน และไม่ใช่จานสี การโต้แย้งไม่เป็นระเบียบ สไลด์แต่ละสไลด์มีสามแนวคิดแทนที่จะเป็นหนึ่ง และหัวข้อระบุหัวข้อแทนที่จะระบุข้อสรุป นักออกแบบงานนำเสนอที่เป็นมืออาชีพทำงานในทางกลับกัน: จัดเรียงลำดับ ตัดสิ่งที่ไม่ส่งเสริมกรณี จากนั้นปล่อยให้เลย์เอาต์ ประเภท และสีทำงานของมัน

เดิมพันเป็นรูปธรรม สำรับนักลงทุนมักจะถูกอ่านอย่างรวดเร็วก่อนที่ใครจะตัดสินใจว่าจะนัดประชุมหรือไม่ สำรับการขายมักจะถูกส่งต่อไปยังคนที่คุณไม่เคยนำเสนอให้ฟัง ชุดคณะกรรมการจะถูกอ่านในคืนก่อนหน้าอย่างรวดเร็วโดยผู้ที่กำลังมองหาข้อยกเว้น ผู้ชมแต่ละคนต้องการโครงสร้างที่แตกต่างกัน

เริ่มต้นด้วยการเล่าเรื่อง ไม่ใช่สไลด์

เขียนสำรับเป็นรายการประโยคหัวข้อก่อนที่จะออกแบบสิ่งใดๆ หากประโยคเหล่านั้นอ่านตามลำดับเป็นข้อโต้แย้งที่สอดคล้องกัน สำรับก็จะใช้งานได้ หากไม่เป็นเช่นนั้น การจัดรูปแบบจะไม่สามารถช่วยได้ โครงร่างยังทำให้การแก้ไขมีราคาถูก: การจัดเรียงข้อความสิบบรรทัดใหม่ใช้เวลาไม่กี่นาที ในขณะที่การจัดเรียงสไลด์ที่สร้างขึ้นสิบสไลด์ใหม่ใช้เวลาหลายชั่วโมง

ประเภทของสำรับมีลำดับการทำงานที่เป็นแบบแผน สำรับนักลงทุนจะตามด้วยปัญหา ข้อมูลเชิงลึก ผลิตภัณฑ์ ตลาด การดึงดูดใจ โมเดล ทีม และคำขอ โดยมีภาคผนวกที่เก็บรายละเอียดที่นักลงทุนร้องขออย่างน่าเชื่อถือ สำรับการขายทำงานได้ดีกว่าเมื่อกลับด้าน: สถานการณ์ก่อน ต้นทุนของการปล่อยทิ้งไว้เป็นอันดับสอง แนวทางของคุณเป็นอันดับสาม หลักฐานสุดท้าย การนำเสนอในการประชุมต้องการคำต่อสไลด์น้อยกว่ามากและลำดับการสร้างที่กำหนดเวลาให้ผู้พูด

การแสดงข้อมูลด้วยภาพและการจัดระเบียบแผนภูมิ

สไลด์ข้อมูลคือจุดที่สำรับส่วนใหญ่สูญเสียความสนใจของผู้ฟัง ความล้มเหลวที่พบบ่อยคือแผนภูมิที่ส่งออกโดยตรงจากสเปรดชีต: เส้นตารางเริ่มต้น คำอธิบายที่อยู่ห่างจากข้อมูลหลายไมล์ แกนที่เริ่มต้นที่ตัวเลขตามอำเภอใจ และชื่อที่ซ้ำกับหัวข้อสไลด์ ส่งตัวเลขของคุณเป็นสเปรดชีตแทนที่จะเป็นภาพหน้าจอ และนักออกแบบสามารถสร้างแผนภูมิแต่ละแผนภูมิใหม่เป็นวัตถุสดที่ยังคงแก้ไขได้

หลักการมีความสอดคล้องกัน ลบสิ่งที่ไม่ใช่ข้อมูล ติดป้ายชุดข้อมูลโดยตรงแทนการใช้คำอธิบาย รักษาแกนให้ซื่อสัตย์ และใช้สีเพียงครั้งเดียวเพื่อทำเครื่องหมายจุดที่กำลังนำเสนอ ตัวเลขที่เลือกมาอย่างดีเพียงตัวเดียวที่ตั้งค่าไว้ขนาดใหญ่มักจะดีกว่าแผนภูมิทั้งหมด หากสไลด์ต้องการแท่งซ้อนที่มีสิบสี่ส่วน แสดงว่ากำลังตอบคำถามสองข้อพร้อมกัน — แยกมันออก

สไลด์หลักและระบบเทมเพลตแบรนด์

ความแตกต่างระหว่างเด็คกับระบบเทมเพลตคือทีมของคุณสามารถดูแลรักษาได้หรือไม่ ระบบเทมเพลตสร้างขึ้นจากสไลด์มาสเตอร์: เลย์เอาต์ที่มีชื่อสำหรับชื่อเรื่อง, การแบ่งส่วน, เนื้อหา, สองคอลัมน์, แผนภูมิและคำพูด; สีของธีมที่แมปไว้เพื่อให้แผนภูมิสืบทอดแบรนด์โดยอัตโนมัติ; และตัวยึดตำแหน่งที่เก็บข้อความไว้ในตำแหน่งเมื่อมีคนพิมพ์มากกว่าที่คาดไว้ สั่งทำครั้งเดียวและเด็คต่อๆ ไปทั้งหมดจะเริ่มต้นจากสิ่งนั้น

การเลือกเครื่องมือ: PowerPoint, Keynote, Google Slides หรือ Figma

เลือกเครื่องมือที่ผู้ที่นำเสนอจะใช้ในวันนั้น PowerPoint เป็นค่าเริ่มต้นที่ปลอดภัยสำหรับงานองค์กรและนักลงทุน โดยมีการรองรับมาสเตอร์สไลด์และแผนภูมิที่แข็งแกร่งที่สุด Keynote ให้แอนิเมชันที่ราบรื่นที่สุดและการจัดเรียงตัวอักษรที่ดีที่สุดบนเวที แต่การแชร์กับเพื่อนร่วมงานที่ใช้ Windows หมายถึงการส่งออก Google Slides เหมาะสำหรับเด็คที่หลายคนแก้ไขพร้อมกัน โดยแลกมาด้วยการควบคุมการจัดเรียงตัวอักษร

Figma ถูกใช้มากขึ้นในการออกแบบสไลด์ก่อนที่จะสร้างใหม่ในเครื่องมือนำเสนอ ซึ่งเหมาะสำหรับงานที่เน้นแบรนด์และระบบเทมเพลต — แม้ว่าการส่งมอบเฉพาะ Figma จะไม่สามารถแก้ไขได้โดยทีมปกติ การแปลงระหว่างรูปแบบจะเปลี่ยนแบบอักษร แอนิเมชัน และวัตถุแผนภูมิ ดังนั้นควรตกลงรูปแบบสุดท้ายล่วงหน้าแทนที่จะขอการแปลงในภายหลัง

ระยะเวลา, งบประมาณ และการบรีฟที่ดี

เด็ค 15 สไลด์ที่สร้างจากเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยทั่วไปใช้เวลาสามถึงสี่วันทำการ โดยมีตัวเลือกเร่งด่วน 24 ถึง 48 ชั่วโมงให้บริการอย่างแพร่หลาย เพิ่มอีกหลายวันหากเนื้อหายังไม่ลงตัวหรือต้องสร้างแผนภูมิใหม่จากข้อมูลดิบ จองล่วงหน้ากว่าที่คิดว่าจำเป็น — ส่วนที่ช้าที่สุดของโครงการส่วนใหญ่คือลูกค้าส่งข้อเสนอแนะกลับมา

การบรีฟที่แข็งแกร่งที่สุดประกอบด้วยหกสิ่ง: ผู้ชมและการตัดสินใจที่คุณต้องการจากพวกเขา, จำนวนสไลด์, เครื่องมือ, กำหนดเวลา, ทรัพย์สินของแบรนด์รวมถึงไฟล์โลโก้และค่าสี, และตัวเลขของคุณในสเปรดชีต เพิ่มเด็คที่คุณชื่นชอบหนึ่งเด็คและเด็คที่คุณไม่ชอบหนึ่งเด็ค และบอกเหตุผล สิ่งนั้นจะช่วยลดรอบการแก้ไขได้มากกว่าสิ่งอื่นใดที่คุณสามารถส่งได้

เริ่มต้น

หากคุณไม่เคยทำงานกับนักออกแบบงานนำเสนอมาก่อน ให้เริ่มต้นเล็กๆ สั่งทำสไลด์หนึ่งสไลด์หรือสร้างแผนภูมิใหม่หนึ่งแผนภูมิเป็น Micro Zinn ดูว่า Zinner จัดการกับข้อเสนอแนะอย่างไร จากนั้นจึงขยายขนาดกับคนที่คุณไว้วางใจอยู่แล้ว

เรียกดู บริการออกแบบงานนำเสนอ เพื่อเปรียบเทียบแพ็คเกจ หรือค้นหาด้วย Zinn Finder โดยอธิบายสไลด์ของคุณด้วยคำพูดธรรมดา หากกำลังสร้างเรื่องราวแบรนด์ที่กว้างขึ้น ให้จับคู่สไลด์กับ บริการสร้างแบรนด์ เพิ่ม โมชั่นกราฟิก สำหรับการเปิดตัวแบบเคลื่อนไหว หรือสำรวจ การออกแบบ UX และ UI เมื่อหน้าจอผลิตภัณฑ์ภายในสไลด์ต้องการการปรับปรุง ต้องการขายทักษะนี้ด้วยตัวเองใช่ไหม ดู วิธีขายบริการออกแบบงานนำเสนอ