ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์ (ทดลองและทดสอบแล้ว)

การทำงานอิสระที่ Zinn Hub ให้คุณมีอิสระ แต่ก็หมายความว่าคุณต้องรับผิดชอบหลายอย่าง คุณไม่ใช่แค่นักออกแบบ นักเขียน นักพัฒนา หรือนักการตลาด คุณยังเป็นแผนกการเงินของคุณเอง นี่คือจุดที่การมีเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่เชื่อถือได้พิสูจน์ให้เห็นถึงประโยชน์

ไม่ว่าคุณจะต้องการอะไรที่เรียบง่ายสุดๆ หรือชุดธุรกิจเต็มรูปแบบ เราได้รวบรวมซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์ที่เราได้ลองและทดสอบมาให้คุณแล้ว เรากำลังพูดถึงเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ดูเป็นมืออาชีพ และช่วยให้คุณได้รับเงินตรงเวลา

ด้านล่างนี้ คุณจะพบตัวเลือกยอดนิยมที่ได้รับการทดลองและทดสอบที่ Zinn Hub พร้อมรายละเอียดที่ซื่อสัตย์เกี่ยวกับค่าใช้จ่าย สิ่งที่นำเสนอ และสิ่งที่ควรระวัง

1. FreshBooks

FreshBooks เป็นที่นิยมสำหรับฟรีแลนซ์มาหลายปีแล้ว — และด้วยเหตุผลที่ดี มันสะอาด ใช้งานง่าย และรวมถึงการติดตามเวลา การจัดการค่าใช้จ่าย และการชำระเงินออนไลน์

• ราคา:
  Lite: $19/เดือน
  Plus: $33/เดือน
  Premium: $65/เดือน
• ทดลองใช้ฟรี: 30 วัน

ข้อดี:

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย—แม้ว่าคุณจะเกลียดตัวเลขก็ตาม
• การติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายในตัว
• ใบแจ้งหนี้และเตือนความจำที่เกิดซ้ำ
• รองรับ PayPal, Stripe, บัตรเครดิต
• แอปมือถือที่แข็งแกร่ง

ข้อเสีย:

• อาจมีราคาแพงเมื่อรายชื่อลูกค้าของคุณเพิ่มขึ้น
• คุณสมบัติขั้นสูงถูกล็อกไว้สำหรับระดับที่สูงขึ้น

2. บอนไซ

Bonsai เป็นเหมือนผู้ช่วยฟรีแลนซ์ของคุณ มันรวมการออกใบแจ้งหนี้เข้ากับสัญญา, ข้อเสนอ, การติดตามเวลา และแม้กระทั่งการประมาณการภาษี

• ราคา:
  เริ่มต้น: $9/เดือน
  มืออาชีพ: $19/เดือน
  ธุรกิจ: $29/เดือน
• ทดลองใช้ฟรี: 7 วัน

ข้อดี:

• สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับฟรีแลนซ์
• การออกแบบใบแจ้งหนี้ที่ทันสมัยและการติดตามผลอัตโนมัติ
• เสนอสัญญาและข้อเสนอ
• เหมาะสำหรับการจัดการภาษีและค่าใช้จ่าย

ข้อเสีย:

• ปรับแต่งได้จำกัด
• คุณสมบัติบางอย่างมีเฉพาะในระดับที่สูงขึ้นเท่านั้น

3. QuickBooks

หากคุณต้องการแนวทางการเงินที่ “เป็นผู้ใหญ่” มากขึ้น QuickBooks เป็นสิ่งที่ยากจะเอาชนะได้ เป็นขุมพลังด้านบัญชีที่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ดีเยี่ยม

• ราคา:
  Simple Start: $35/เดือน
  Essentials: $50/เดือน
  Plus: $80/เดือน
• ทดลองใช้ฟรี: 30 วัน

ข้อดี:

• แพลตฟอร์มบัญชีเต็มรูปแบบ
• รายงานและข้อมูลเชิงลึกที่มีประสิทธิภาพ
• การซิงค์ธนาคาร + การติดตามค่าใช้จ่าย
• ใช้โดยนักบัญชีส่วนใหญ่

ข้อเสีย:

• เส้นทางการเรียนรู้สำหรับผู้เริ่มต้น
• อาจรู้สึกเทอะทะหากคุณต้องการเพียงการออกใบแจ้งหนี้

4. Xero

Xero เหมือนกับลูกพี่ลูกน้องที่เจ๋งกว่าของ QuickBooks มันทันสมัย ​​เพรียวบาง และยอดเยี่ยมสำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องการทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติ

• ราคา:
  เริ่มต้น: $20/เดือน
  กำลังเติบโต: $47/เดือน
  ที่จัดตั้งขึ้น: $80/เดือน
• ทดลองใช้ฟรี: 30 วัน

ข้อดี:

• ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สวยงาม
• ผสานรวมกับแอป 1,000+
• การแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
• รองรับหลายสกุลเงิน

ข้อเสีย:

• ไม่มีการติดตามเวลาในตัว
• คุณสมบัติบางอย่างต้องใช้แผนที่สูงขึ้น

5. Bloom

Bloom เป็นเครื่องมือที่ทันสมัยที่สร้างขึ้นสำหรับฟรีแลนซ์สร้างสรรค์ มันจัดการ CRM, การออกใบแจ้งหนี้, สัญญา และการจัดตารางเวลาในแดชบอร์ดที่ดูดีเพียงแห่งเดียว

• ราคา:
  เริ่มต้น: $14/เดือน
  มาตรฐาน: $29/เดือน
• ทดลองใช้ฟรี: 7 วัน

ข้อดี:

• ออกแบบโดยคำนึงถึงความคิดสร้างสรรค์
• รวม CRM และการออกใบแจ้งหนี้
• เวิร์กโฟลว์ในตัวสำหรับการจองและการชำระเงิน

ข้อเสีย:

• ยังคงเป็นแพลตฟอร์มใหม่กว่า
• การผสานรวมที่จำกัด

6. HoneyBook

HoneyBook เป็นที่ชื่นชอบสำหรับฟรีแลนซ์ที่ให้บริการซึ่งจัดการโครงการและการสื่อสารกับลูกค้า โดยจัดการทุกอย่างตั้งแต่ข้อเสนอไปจนถึงการชำระเงิน

• ราคา:
  เริ่มต้น: $16/เดือน
  จำเป็น: $32/เดือน
  พรีเมียม: $66/เดือน
• ทดลองใช้ฟรี: 7 วัน

ข้อดี:

• การจัดการลูกค้าแบบครบวงจร
• ใบแจ้งหนี้ที่มีตราสินค้าสวยงาม
• ระบบอัตโนมัติที่ใช้งานง่าย

ข้อเสีย:

• เหมาะที่สุดสำหรับนักสร้างสรรค์ (ช่างภาพ, โค้ช ฯลฯ)
• การรายงานทางการเงินที่จำกัด

7. ฉมวก

Harpoon โดดเด่นเพราะไม่ใช่แค่เรื่องการออกใบแจ้งหนี้ แต่ยังช่วยให้คุณวางแผนเป้าหมายรายได้และแสดงให้เห็นว่าคุณใกล้จะบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นแค่ไหน

• ราคา:
  เริ่มต้น: $9/เดือน
  ฟรีแลนซ์: $19/เดือน
  สตูดิโอ: $39/เดือน
  เอเจนซี่: $99/เดือน
• ทดลองใช้ฟรี: 14 วัน

ข้อดี:

• การวางแผนทางการเงินตามเป้าหมาย
• ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ + การแจ้งเตือน
• แดชบอร์ดแสดงรายรับและรายจ่าย
• การติดตามเวลาในตัว

ข้อเสีย:

• อินเทอร์เฟซต้องใช้เวลาในการทำความคุ้นเคย
• การรวมระบบน้อยลง

8. Moxie

Moxie สร้างขึ้นสำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องการความเรียบง่ายโดยไม่ลดทอนฟังก์ชันการทำงาน ประกอบด้วยสัญญา ข้อเสนอ การออกใบแจ้งหนี้ และพอร์ทัลลูกค้า

• ราคา:
  เริ่มต้น: $12/เดือน
  Pro: $20/เดือน
  ทีม: $32/เดือน
• ทดลองใช้ฟรี: 14 วัน

ข้อดี:

• UI ที่สะอาดและทันสมัย
• เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์เดี่ยว
• การชำระเงินด้วย Stripe + PayPal
• ประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมของลูกค้า

ข้อเสีย:

• คุณสมบัติบางอย่างยังอยู่ระหว่างการพัฒนา
• ไม่เหมาะสำหรับทีมหรือเอเจนซี่ที่กำลังเติบโต

9. Square Invoices

หากคุณทำงานแบบตัวต่อตัวหรือชอบวิธีการแบบ “ส่งแล้วไป” Square เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมและราคาไม่แพง

• ราคา:
  แผนฟรี: $0/เดือน (จ่าย 2.9% + 30¢ ต่อธุรกรรม)
  แผน Plus: $20/เดือน
• ทดลองใช้ฟรี: 30 วัน

ข้อดี:

• มีแผนฟรี
• สะอาดและใช้งานง่าย
• เชื่อมต่อกับเครื่องมือ Square อื่นๆ

ข้อเสีย:

• การปรับแต่งที่จำกัด
• ไม่เหมาะสำหรับการติดตามทางการเงินที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

10. Zoho Invoice

Zoho Invoice นั้น 100% ฟรีและอัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติ หากคุณมีงบประมาณจำกัด นี่คือทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ Zoho Invoice เป็นแพลตฟอร์มการออกใบแจ้งหนี้ที่เข้าถึงได้ทั่วโลก ไม่จำกัดเฉพาะสหราชอาณาจักรหรือสหภาพยุโรป แม้ว่าจะนำเสนอคุณสมบัติ VAT (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่แข็งแกร่งซึ่งปรับแต่งมาสำหรับธุรกิจในสหราชอาณาจักรและสหภาพยุโรป แต่ก็ยังรองรับระบบภาษีต่างๆ ทั่วโลก รวมถึง GST และภาษีการขาย ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าการตั้งค่าภาษีให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของประเทศตน ทำให้เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กในภูมิภาคต่างๆ

• ราคา:
  ฟรีตลอดไป
• ทดลองใช้ฟรี: ไม่จำเป็น

ข้อดี:

• ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่มีข้อผูกมัด
• รวมถึงการติดตามเวลาและการบันทึกค่าใช้จ่าย
• รองรับหลายภาษา หลายสกุลเงิน

ข้อเสีย:

• ไม่ใช่เครื่องมือบัญชีเต็มรูปแบบ
• การผสานรวมน้อยกว่าแพลตฟอร์มแบบชำระเงิน

เปรียบเทียบด่วน: ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ฟรีแลนซ์โดยสรุป

ความคิดเห็นของนาตาลี

เนื่องจากฟรีแลนเซอร์แต่ละคนทำงานแตกต่างกัน จึงไม่มีโปรแกรมการออกใบแจ้งหนี้ “ที่ดีที่สุด” เพียงโปรแกรมเดียว ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ในอุดมคติของคนหนึ่งอาจจะง่ายเกินไปหรือซับซ้อนเกินไปสำหรับอีกคนหนึ่ง

พนักงานฟรีแลนซ์บางคนเพียงแค่ต้องการวิธีการส่งใบแจ้งหนี้และรับชำระเงินที่รวดเร็วและง่ายดาย คนอื่นๆ ต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ความช่วยเหลือด้านภาษี การชำระเงินแบบประจำ หรือการติดตามเวลา บางทีคุณอาจต้องการอุปกรณ์น้ำหนักเบาที่ทำงานได้ง่ายๆ หรือบางทีคุณอาจต้องการให้ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว ลูกค้าของคุณ ขั้นตอนการทำงาน และระดับการควบคุมทางการเงินที่ต้องการ ล้วนมีบทบาทสำคัญ

ดังนั้น ผมขอแนะนำว่าอย่าคิดมากเกินไป ลองใช้ดูสักสองสามอย่าง คุณสามารถทดลองก่อนที่จะตัดสินใจ เพราะแพลตฟอร์มส่วนใหญ่เหล่านี้มีช่วงทดลองใช้ฟรี มองหาสิ่งที่ทำให้คุณรู้สึกเป็นระเบียบมากขึ้น ประหยัดเวลา และรู้สึกเป็นธรรมชาติ นอกจากจะส่งบิลแล้ว เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ในอุดมคติจะช่วยให้ธุรกิจของคุณรักษากระแสเงินสดที่ราบรื่นและช่วยลดภาระของคุณได้