How to handle requests for changes to delivered work.
Marekebisho ni Nini?
Marekebisho ni ombi la kurekebisha kazi iliyowasilishwa. SIO:
- Mradi mpya kabisa
- Kazi nje ya wigo wa awali
- Kuongeza vitu ambavyo havikuagizwa
Revision Expectations
Kwa Wanunuzi
Unachoweza kuomba:
- Adjustments to delivered work
- Fixing errors or omissions
- Mabadiliko kulingana na mahitaji ya awali
- Marekebisho madogo kulingana na upendeleo wako
Usichopaswa kuomba:
- Entirely new directions
- Vipengele visivyo katika mpangilio wa asili
- Unlimited changes indefinitely
- Kufanya upya kabisa
For Zinners
Weka sera wazi:
- Bainisha raundi za marekebisho katika orodha yako
- Fafanua kinachokubalika kama marekebisho
- Eleza mabadiliko yasiyo ya wigo
Example listing text:
"Kifurushi hiki kinajumuisha raundi 2 za marekebisho. Raundi ya marekebisho inajumuisha marekebisho yanayofaa kwa kazi iliyokamilishwa. Mabadiliko makubwa au mwelekeo mpya unaweza kuhitaji agizo la ziada."
Jinsi ya Kuomba Marekebisho (Wanunuzi)
- Nenda kwenye agizo lako
- Kagua utoaji kwa uangalifu
- Tumia Gumzo la Agizokuwasiliana
- Be specific about what needs changing
- Rejelea mahitaji yako ya awali
Good revision request:
"Thanks for the delivery! I love the overall design. Could you please:
- Badilisha rangi ya fonti kutoka bluu hadi navy
- Sogeza nembo kidogo kushoto
- Fanya maandishi ya kaulimbiu kuwa madogo kidogo
Kila kitu kingine ni kamilifu!"
Ombi duni la marekebisho:
"Sipendi. Ifanye iwe bora zaidi."
Jinsi ya Kushughulikia Marekebisho (Zinners)
- Soma maoni kwa makini
- Uliza maswali ya ufafanuzi ikiwa inahitajika
- Angalia ikiwa maombi yako ndani ya upeo
- Kamilisha marekebisho yanayofaa mara moja
- Rudisha na ujumbe
Scope Creep
Scope creephutokea wakati maombi ya marekebisho yanazidi agizo la awali.
Ishara za kuongezeka kwa wigo:
- "Unaweza pia kuongeza..."
- "Vipi kuhusu kujumuisha..."
- "Nimebadili mawazo yangu, tufanye..."
- Maombi ambayo hayakutajwa katika mahitaji
Jinsi ya kushughulikia (Zinners):
"Asante kwa mawazo ya ziada! Hayo yangekuwa nyongeza nzuri. Hata hivyo, hayo yangekuwa nje ya wigo wetu wa awali. Ningefurahi kusaidia na hilo katika agizo la ufuatiliaji. Je, ungependa nikuundie ofa maalum?"
Marekebisho Yasiyo na Kikomo?
Baadhi ya Zinners hutoa "marekebisho yasiyo na kikomo." Hii kwa kawaida inamaanisha:
- Unlimited changes within the original scope
- Not unlimited new work
- Maombi ya marekebisho yanayofaa
- Mradi wenye kikomo, si usaidizi usio na kikomo
Lini ya Kuibua Mzozo
Inua mzozo ikiwa:
- Maombi ya marekebisho hayana msingi kabisa
- Kuna kutokubaliana kuhusu wigo
- Mawasiliano yamevunjika
- Umejaribu kutatua bila mafanikio
