සංශෝධන සහ වෙනස්කම්

How to handle requests for changes to delivered work.

සංශෝධනයක් යනු කුමක්ද?

සංශෝධනයක් යනු ලබා දුන් කාර්යය වෙනස් කිරීමට කරන ඉල්ලීමකි. එය නොවේ:

• සම්පූර්ණයෙන්ම නව ව්‍යාපෘතියක්
• මුල් විෂය පථයෙන් පිටත වැඩ
• ඇණවුම් නොකළ දේවල් එකතු කිරීම

Revision Expectations

ගැනුම්කරුවන් සඳහා

ඔබට ඉල්ලා සිටිය හැකි දේ:

• Adjustments to delivered work
• Fixing errors or omissions
• මුල් අවශ්‍යතා මත පදනම් වූ වෙනස්කම්
• ඔබේ මනාපයන්ට සුළු වෙනස්කම්

ඔබ ඉල්ලීම් නොකළ යුතු දේ:

• Entirely new directions
• මුල් අනුපිළිවෙලෙහි නොමැති විශේෂාංග
• Unlimited changes indefinitely
• සම්පූර්ණ නැවත කිරීම්

For Zinners

පැහැදිලි ප්‍රතිපත්ති සකසන්න:

• ඔබගේ ලැයිස්තුගත කිරීමේදී සංශෝධන වට සඳහන් කරන්න
• සංශෝධනයක් ලෙස ගණන් ගන්නේ කුමක්දැයි නිර්වචනය කරන්න
• පරාසයෙන් පිටත වෙනස්කම් පැහැදිලි කරන්න

Example listing text:

"මෙම පැකේජයට 2 සංශෝධන වට ඇතුළත් වේ. සංශෝධන වටයකට භාර දුන් කාර්යයට සාධාරණ ගැලපීම් ඇතුළත් වේ. ප්‍රධාන වෙනස්කම් හෝ නව දිශාවන් සඳහා අමතර ඇණවුමක් අවශ්‍ය විය හැකිය."

සංශෝධනයක් ඉල්ලන ආකාරය (ගැනුම්කරුවන්)

• ඔබගේ ඇණවුම වෙත යන්න
• බෙදාහැරීම හොඳින් සමාලෝචනය කරන්න
• සන්නිවේදනය කිරීමට ඇණවුම් කතාබස් භාවිතා කරන්න
• Be specific about what needs changing
• ඔබගේ මුල් අවශ්‍යතා යොමු කරන්න

Good revision request:

"Thanks for the delivery! I love the overall design. Could you please:

• අකුරු වර්ණය නිල් සිට තද නිල් දක්වා වෙනස් කරන්න
• ලාංඡනය ටිකක් වමට ගෙන යන්න
• ටැග්ලයින් පෙළ ටිකක් කුඩා කරන්න

අනෙක් සියල්ල පරිපූර්ණයි!"

දුර්වල සංශෝධන ඉල්ලීම:

"මට එයට කැමති නැත. එය වඩා හොඳ කරන්න."

සංශෝධන හසුරුවන ආකාරය (Zinners)

• ප්‍රතිපෝෂණ හොඳින් කියවන්න
• අවශ්‍ය නම් පැහැදිලි කිරීමේ ප්‍රශ්න අසන්න
• ඉල්ලීම් විෂය පථය තුළ තිබේදැයි පරීක්ෂා කරන්න
• සාධාරණ සංශෝධන කඩිනමින් සම්පූර්ණ කරන්න
• පණිවිඩයක් සමඟ නැවත ලබා දෙන්න

Scope Creep

Scope creep යනු සංශෝධන ඉල්ලීම් මුල් ඇණවුම ඉක්මවා යන විටය.

විෂය පථය වැඩිවීමේ සලකුණු:

• "ඔබට මෙයද එකතු කළ හැකිද..."
• "ඇතුළත් කිරීම ගැන කුමක් කිව හැකිද..."
• "මම මගේ අදහස වෙනස් කළා, අපි කරමු..."
• අවශ්‍යතා වල සඳහන් නොවන ඉල්ලීම්

කළමනාකරණය කරන්නේ කෙසේද (Zinners):

"අමතර අදහස් වලට ස්තූතියි! ඒවා විශිෂ්ට එකතු කිරීම් වනු ඇත. කෙසේ වෙතත්, එය අපගේ මුල් විෂය පථයෙන් පිටත වනු ඇත. පසු විපරම් ඇණවුමකින් ඒ සඳහා උදව් කිරීමට මම සතුටු වෙමි. මට අභිරුචි දීමනාවක් නිර්මාණය කිරීමට ඔබ කැමතිද?"

අසීමිත සංශෝධන?

සමහර Zinners "අසීමිත සංශෝධන" ලබා දෙයි. මෙයින් සාමාන්‍යයෙන් අදහස් වන්නේ:

• Unlimited changes within the original scope
• Not unlimited new work
• සාධාරණ සංශෝධන ඉල්ලීම්
• අසීමිත සහයෝගයක් නොව, සීමිත ව්‍යාපෘතියක්

ආරවුලක් මතු කළ යුත්තේ කවදාද

ආරවුලක් මතු කරන්න:

• සංශෝධන ඉල්ලීම් පැහැදිලිවම අසාධාරණයි
• විෂය පථය පිළිබඳව එකඟතාවයක් නොමැත
• සන්නිවේදනය බිඳ වැටී ඇත
• ඔබ සාර්ථක නොවී විසඳුමක් උත්සාහ කර ඇත