Я организую ваш Google Drive или Dropbox так, чтобы любой файл находился менее чем за 30 секунд

Ваш Google Диск или Dropbox забит файлами с названиями final, final2, FINAL_real и copy of final v3? Вы не одиноки. И вы теряете часы каждую неделю, ища документы. Я могу это исправить.

У меня более 20 лет опыта работы в медиаоперациях и цифровых системах. Я управлял огромными цифровыми архивами для ведущих новостных сетей Пакистана — Samaa TV, ARY News и Dunya News. Я знаю, насколько хаотичным может стать цифровое хранилище, и я точно знаю, как это исправить.

Вот что я сделаю для вас:

Сначала я проведу аудит всего вашего облачного хранилища. Я выявлю дубликаты, устаревшие файлы и области, где отсутствует структура.

Во-вторых, я создам логическую структуру папок. Вы можете выбрать систему, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса — по имени клиента, по проекту, по дате или по отделу. Я построю ее именно так, как вам нужно.

В-третьих, я установлю чёткие соглашения об именовании. Больше никаких догадок о содержимом файла. Каждое имя файла будет следовать простому, последовательному формату, например "ProjectName_DocumentType_Date".

Во-четвёртых, я удалю дубликаты и архивирую старые файлы. Ваши активные папки будут содержать только то, что вам нужно. Всё остальное будет безопасно перемещено в папку архива.

Во-вторых, я предоставлю вашей команде документ SOP (Standard Operating Procedure) на одной странице. Любой член вашей команды сможет прочитать его и понять, как поддерживать систему.

Эта услуга работает с личными дисками Google Диска, общими дисками Google (для организаций Workspace) и бизнес-папками Dropbox

Результат: Любой член вашей команды может найти любой файл менее чем за 30 секунд. Ваша команда будет экономить часы каждую неделю. Ваша производительность улучшится без затрат на новое программное обеспечение.

Предлагаемые пакеты:

Базовый пакет ($15): Небольшая организация диска (менее 300 файлов). Включает структуру папок и правила именования. Доставка за 2 дней.

Стандартный пакет ($35): Средняя организация диска (от 300 до 1000 файлов). Включает структуру папок, правила именования и стандартные операционные процедуры команды. Доставка за 3 дней.

Премиум-пакет ($65): Большая организация диска (1000+ файлов). Включает полную организацию, стандартные операционные процедуры для команды и архив старых файлов. Доставка за 5 дней.

Что меня отличает?

Я организовал более 1 ТБ данных компании и создал файловые системы для медиаорганизаций. Я привношу ту же дисциплину в каждый проект управления файлами.

По завершении я могу предоставить короткое видео-обзор новой структуры папок (доступно по запросу).

Напишите мне перед заказом для больших дисков (2000+ файлов). Я вышлю вам индивидуальное предложение в течение 24 часов.