Îți voi organiza Google Drive sau Dropbox astfel încât orice fișier să fie găsit în mai puțin de 30 secunde

Google Drive sau Dropbox-ul tău sunt pline de fișiere numite "final", "final2", "FINAL_real" și "copie a final v3"? Nu ești singur. Și pierzi ore în fiecare săptămână căutând documente. Pot rezolva asta.

Am peste 20 ani de experiență în operațiuni media și sisteme digitale. Am gestionat arhive digitale masive pentru cele mai importante rețele de știri din Pakistan — Samaa TV, ARY News și Dunya News. Știu cât de haotică poate deveni stocarea digitală și știu exact cum să o remediez.

Iată ce voi face pentru tine:

Mai întâi, voi audita întregul tău spațiu de stocare în cloud. Voi identifica duplicatele, fișierele învechite și zonele unde lipsește structura.

În al doilea rând, voi crea o structură logică de foldere. Puteți alege sistemul care funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs. — după numele clientului, după proiect, după dată sau după departament. O voi construi exact așa cum aveți nevoie.

În al treilea rând, voi stabili convenții clare de denumire. Nu va mai trebui să ghiciți ce conține un fișier. Fiecare nume de fișier va urma un format simplu, consecvent, cum ar fi NumeProiect_TipDocument_Data”.

În al patrulea rând, voi elimina duplicatele și voi arhiva fișierele vechi. Dosarele dvs. active vor conține doar ceea ce aveți nevoie. Orice altceva va fi mutat în siguranță într-un dosar de arhivă.

În al cincilea rând, voi furniza un document SOP (Standard Operating Procedure) de o pagină pentru echipa dumneavoastră. Oricine din echipa dumneavoastră îl poate citi și înțelege cum să mențină sistemul.

Acest serviciu funcționează cu unități personale Google Drive, unități partajate Google (pentru organizațiile Workspace) și foldere de afaceri Dropbox

Rezultatul: Oricine din echipa ta poate găsi orice fișier în mai puțin de 30 secunde. Echipa ta va economisi ore în fiecare săptămână. Productivitatea ta se va îmbunătăți fără a cheltui un dolar pe software nou.

Pachete pe care le ofer:

Pachet de bază ($15): Organizare mică a unității (sub 300 fișiere). Include structura de foldere și convențiile de denumire. Livrare în 2 zile.

Pachet Standard ($35): Organizare medie a unității (300 până la 1000 fișiere). Include structura de foldere, convenții de denumire și SOP de echipă. Livrare în 3 zile.

Pachet Premium ($65): Organizare mare a unității (1000+ fișiere). Include organizare completă, SOP de echipă și arhivă de fișiere vechi. Livrare în 5 zile.

Ce mă face diferit?

Am organizat peste 1TB de date ale companiei și am construit sisteme de fișiere pentru organizații media. Aplic aceeași disciplină fiecărui proiect de gestionare a fișierelor.

La finalizare, pot oferi o scurtă prezentare video Loom a noii structuri de foldere (disponibilă la cerere).

Trimiteți-mi un mesaj înainte de a comanda pentru unități mari (2000+ fișiere). Vă voi trimite o ofertă personalizată în termen de 24 ore.