संशोधन र परिवर्तनहरू

How to handle requests for changes to delivered work.

संशोधन भनेको के हो?

संशोधन भनेको डेलिभर गरिएको कामलाई परिमार्जन गर्ने अनुरोध हो। यो होइन:

• एकदमै नयाँ परियोजना
• मूल दायरा बाहिरको काम
• अर्डर नगरिएका चीजहरू थप्दै

Revision Expectations

खरिदकर्ताहरूका लागि

तपाईंले के अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ:

• Adjustments to delivered work
• Fixing errors or omissions
• मूल आवश्यकताहरूमा आधारित परिवर्तनहरू
• तपाईंको प्राथमिकतामा सामान्य परिमार्जनहरू

तपाईंले के अनुरोध गर्नु हुँदैन:

• Entirely new directions
• मूल क्रममा नभएका सुविधाहरू
• Unlimited changes indefinitely
• पूर्ण दोहोर्याउने काम

For Zinners

स्पष्ट नीतिहरू सेट गर्नुहोस्:

• तपाईंको सूचीमा संशोधन राउन्डहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्
• संशोधनको रूपमा के गणना हुन्छ परिभाषित गर्नुहोस्
• दायरा बाहिरका परिवर्तनहरू व्याख्या गर्नुहोस्

Example listing text:

"यो प्याकेजमा 2 संशोधन राउन्डहरू समावेश छन्। संशोधन राउन्डमा डेलिभर गरिएको काममा उचित समायोजनहरू समावेश हुन्छन्। प्रमुख परिवर्तनहरू वा नयाँ दिशाहरूका लागि अतिरिक्त अर्डर आवश्यक हुन सक्छ।"

संशोधन कसरी अनुरोध गर्ने (खरीदकर्ताहरू)

• आफ्नो अर्डरमा जानुहोस्
• डिलिभरीलाई ध्यानपूर्वक समीक्षा गर्नुहोस्
• कुराकानी गर्न अर्डर च्याट प्रयोग गर्नुहोस्
• Be specific about what needs changing
• तपाईंको मौलिक आवश्यकताहरू सन्दर्भ गर्नुहोस्

Good revision request:

"Thanks for the delivery! I love the overall design. Could you please:

• फन्टको रङ नीलोबाट नेभीमा परिवर्तन गर्नुहोस्
• लोगोलाई अलिकति बायाँ सार्नुहोस्
• ट्यागलाइन पाठ अलि सानो बनाउनुहोस्

अरू सबै कुरा उत्तम छ!"

खराब संशोधन अनुरोध:

"मलाई यो मन परेन। यसलाई अझ राम्रो बनाउनुहोस्।"

संशोधनहरू कसरी ह्यान्डल गर्ने (Zinners)

• प्रतिक्रिया ध्यानपूर्वक पढ्नुहोस्
• आवश्यक भएमा स्पष्टीकरण प्रश्नहरू सोध्नुहोस्
• अनुरोधहरू दायराभित्र छन् कि छैनन् जाँच गर्नुहोस्
• उचित संशोधनहरू तुरुन्तै पूरा गर्नुहोस्
• सन्देश सहित पुन: डेलिभर गर्नुहोस्

Scope Creep

Scope creep तब हुन्छ जब संशोधन अनुरोधहरू मूल अर्डर भन्दा बढी हुन्छन्।

स्कोप क्रिपका संकेतहरू:

• "के तपाईं यो पनि थप्न सक्नुहुन्छ..."
• "के समावेश गर्ने बारे..."
• "मैले आफ्नो मन परिवर्तन गरें, अब... गरौं"
• आवश्यकताहरूमा उल्लेख नगरिएका अनुरोधहरू

Zinners लाई कसरी ह्यान्डल गर्ने:

"थप विचारहरूको लागि धन्यवाद! ती उत्कृष्ट थपहरू हुनेछन्। यद्यपि, त्यो हाम्रो मूल दायराभन्दा बाहिर हुनेछ। म त्यसलाई फलो-अप अर्डरमा मद्दत गर्न खुसी हुनेछु। के तपाईं मलाई अनुकूलन प्रस्ताव सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ?"

असीमित संशोधनहरू?

केही Zinners ले "असीमित संशोधनहरू" प्रस्ताव गर्छन्। यसको सामान्यतया अर्थ हो:

• Unlimited changes within the original scope
• Not unlimited new work
• उचित संशोधन अनुरोधहरू
• एक सीमित परियोजना, अनिश्चित समर्थन होइन

विवाद कहिले उठाउने

यदि विवाद उठाउनुहोस्:

• संशोधन अनुरोधहरू स्पष्ट रूपमा अनुचित छन्
• दायराको बारेमा असहमति छ
• सञ्चार बिग्रिएको छ
• तपाईंले सफलता बिना समाधान गर्ने प्रयास गर्नुभएको छ