WhatsApp आणि Google Calendar सह तुमची व्यवसाय डायरी स्वयंचलित करा

तुमचा व्यवसाय अपॉइंटमेंट्स व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि बुकिंग विनंत्यांना प्रतिसाद देण्यासाठी किती वेळ घालवतो?

जर तुमचा व्यवसाय नियोजित भेटींसह काम करत असेल, तर तुम्हाला माहित आहे की संदेशांना उत्तरे देणे, उपलब्ध वेळ तपासणे, बुकिंगची नोंदणी करणे आणि एक व्यवस्थित डायरी ठेवणे यात किती वेळ खर्च होऊ शकतो.

मी WhatsApp डायरी व्हर्च्युअल असिस्टंटची अंमलबजावणी ऑफर करतो, जे सामान्य अपॉइंटमेंट व्यवस्थापन कार्ये स्वयंचलित करण्यासाठी आणि तुमच्या ग्राहकांच्या विनंत्यांना Make द्वारे Google Calendar शी जोडण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

हे तुम्हाला वापरण्यासाठी कसे वापरावे हे शोधण्यासाठी फाइल किंवा टेम्पलेट देण्याबद्दल नाही. सेवा तुमच्या व्यवसायाच्या गरजांनुसार तयार केलेले समाधान लागू करणे, कॉन्फिगर करणे आणि सेट करणे यात समाविष्ट आहे.

प्रणाली काय करू शकते?

असिस्टंट बुकिंग व्यवस्थापन सुलभ करण्यासाठी आणि पुनरावृत्ती होणाऱ्या कामांमध्ये मॅन्युअल हस्तक्षेप कमी करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

त्याच्या मुख्य कार्यक्षमतेमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• WhatsApp द्वारे विनंत्या प्राप्त करणे: तुमचे ग्राहक परिचित आणि सुलभ संप्रेषण चॅनेलद्वारे प्रणालीशी संवाद साधतात.

• उपलब्धता तपासणी: वेळापत्रक व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि कॉन्फिगर केलेल्या उपलब्धतेशी विसंगत बुकिंग टाळण्यासाठी Google Calendar सह कनेक्शन.

• भेटीची नोंदणी: संबंधित कॅलेंडरमध्ये बुकिंगचा समावेश.

• बुकिंगची पुष्टी: ग्राहकाला त्यांच्या विनंतीच्या परिणामाची माहिती देणे.

• संघटित डायरी व्यवस्थापन: सिस्टमशी कनेक्ट केलेल्या साधनांचा वापर करून भेटींचे केंद्रीकरण.

• प्रक्रिया ऑटोमेशन: WhatsApp, Google Calendar आणि आवश्यक घटकांमध्ये ऑपरेशन्स समन्वयित करण्यासाठी Make चा वापर.

व्यवसायाच्या वैशिष्ट्यांनुसार, प्रारंभिक कॉन्फिगरेशन दरम्यान विशिष्ट कार्यक्षमता आणि ऑपरेटिंग नियम स्थापित केले जातात.

अंमलबजावणीमध्ये काय समाविष्ट आहे?

सेवेमध्ये एक संघटित स्टार्ट-अप प्रक्रिया समाविष्ट आहे:

1. प्रारंभिक मूल्यांकन

आम्ही व्यवसायाच्या गरजा, उघडण्याचे तास, भेटींचे प्रकार आणि बुकिंगच्या अटींचे पुनरावलोकन करतो.

2. सानुकूलित कॉन्फिगरेशन

आम्ही सहाय्यकाच्या ऑपरेटिंग पॅरामीटर्सना ग्राहकाशी सहमत असलेल्या वैशिष्ट्यांनुसार अनुकूल करतो.

3. साधन एकत्रीकरण

आम्ही अधिकृत खाती आणि प्रवेश वापरून WhatsApp, Google Calendar आणि Make यांच्यातील आवश्यक कनेक्शन कॉन्फिगर करतो.

4. कार्यक्षमता चाचण्या

स्टार्ट-अप पूर्ण करण्यापूर्वी, आम्ही करार केलेल्या कार्यक्षेत्रात समाविष्ट असलेल्या प्रक्रियांची पडताळणी करतो.

5. वितरण आणि मार्गदर्शन

आम्ही सिस्टमचे कार्य सादर करतो आणि ग्राहकाला त्यांची डायरी कशी वापरावी आणि तिचे पर्यवेक्षण कसे करावे हे समजावून सांगतो.

हे कोणत्या व्यवसायांसाठी योग्य आहे?

हे समाधान बुकिंग किंवा नियोजित भेटींद्वारे कार्य करणाऱ्या विविध क्रियाकलापांसाठी उपयुक्त ठरू शकते, जसे की:

• सल्लागार कक्ष आणि भेटींवर आधारित काळजी केंद्रे.

• सौंदर्य आणि आरोग्य केंद्रे.

• केशभूषाकार आणि न्हावी.

• स्वतंत्र व्यावसायिक.

• सल्लागार आणि सल्ला सेवा.

• इतर व्यवसाय जे त्यांच्या क्रियाकलापांचे आरक्षित वेळेनुसार आयोजन करतात.

प्रत्येक अंमलबजावणीची व्यवहार्यता व्यवसायाच्या गरजा आणि साधनांवर अवलंबून असेल.

अंमलबजावणी, देखभाल आणि समर्थन

ही एक व्यावसायिक ऑटोमेशन सेवा आहे, त्वरित डाउनलोड करण्यायोग्य ॲप्लिकेशन नाही.

व्यावसायिक प्रस्तावामध्ये प्रारंभिक अंमलबजावणी आणि करार केलेल्या कार्यक्षेत्रात ऑपरेशनल सातत्य, देखभाल आणि समर्थनासाठी आवर्ती सेवा समाविष्ट आहे.

शुल्क, सेवा अटी, बाह्य प्लॅटफॉर्मचे संभाव्य खर्च आणि समाविष्ट सेवा संबंधित ऑफरमध्ये तपशीलवार असतील.

एकीकरणाचा प्रवेश आणि कार्य वापरल्या जाणाऱ्या प्रदात्यांच्या तांत्रिक आणि व्यावसायिक अटींवर देखील अवलंबून असते.

हे समाधान का निवडावे?

माझा दृष्टिकोन वास्तविक गरजांना लागू होणारी ऑटोमेशन प्रदान करणे, परिभाषित अंमलबजावणी प्रक्रिया आणि कार्यक्षमता चाचण्यांसह.

तुमच्या व्यवसायाने बुकिंगचे मॅन्युअल व्यवस्थापन करण्यात कमी वेळ घालवावा आणि अधिक संघटित डायरी असावी हे ध्येय आहे.

करार करण्यापूर्वी, हे समाधान योग्य आहे की नाही आणि त्याला कोणत्या कॉन्फिगरेशनची आवश्यकता आहे हे निर्धारित करण्यासाठी आम्ही तुमच्या व्यवसायाच्या विशिष्ट गरजांचे पुनरावलोकन करू शकतो.

किंमत आणि प्रारंभिक वचनबद्धता: एक-वेळ अंमलबजावणी शुल्क: USD 450, अधिक USD 75/महिना सॉफ्टवेअर वापर परवाना, देखभाल आणि समर्थनासाठी. प्रारंभिक करार कालावधी 90 दिवस आहे, जो एकूण USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75) च्या एकूण मूलभूत वचनबद्धतेचे प्रतिनिधित्व करतो, ज्यामध्ये तृतीय-पक्ष प्लॅटफॉर्म खर्च आणि लागू कर वगळले आहेत.