मी तुमची Google Drive किंवा Dropbox अशी व्यवस्थित करेन की कोणतीही फाइल 30 सेकंदांपेक्षा कमी वेळेत सापडेल

तुमचे Google Drive किंवा Dropbox "final", "final2", "FINAL_real", आणि "copy of final v3" नावाच्या फाइल्सने भरलेले आहे का? तुम्ही एकटे नाही आहात. आणि तुम्ही दर आठवड्याला कागदपत्रे शोधण्यात तास गमावत आहात. मी ते ठीक करू शकेन.

माझ्याकडे मीडिया ऑपरेशन्स आणि डिजिटल सिस्टीममध्ये 20 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. मी पाकिस्तानच्या शीर्ष वृत्तवाहिन्या - समा टीव्ही, एआरवाय न्यूज आणि दुनिया न्यूजसाठी मोठ्या डिजिटल आर्काइव्ह्सचे व्यवस्थापन केले आहे. डिजिटल स्टोरेज किती गोंधळात टाकू शकते हे मला माहीत आहे आणि ते कसे दुरुस्त करायचे हे मला नक्की माहीत आहे.

मी तुमच्यासाठी काय करेन ते येथे आहे:

प्रथम, मी तुमच्या संपूर्ण क्लाउड स्टोरेजचे ऑडिट करेन. मी डुप्लिकेट्स, कालबाह्य फाइल्स आणि जिथे संरचनेचा अभाव आहे ती क्षेत्रे ओळखेन.

दुसरे, मी एक तार्किक फोल्डर रचना तयार करेन. तुम्ही तुमच्या व्यवसायासाठी सर्वोत्तम कार्य करणारी प्रणाली निवडू शकता — क्लायंटच्या नावाने, प्रकल्पानुसार, तारखेनुसार किंवा विभागानुसार. तुम्हाला जशी हवी आहे तशी मी ती तयार करेन.

तिसरे, मी स्पष्ट नामकरण पद्धती सेट करेन. फाइलमध्ये काय आहे याचा अंदाज लावण्याची गरज नाही. प्रत्येक फाइलचे नाव "ProjectName_DocumentType_Date" सारख्या साध्या, सुसंगत स्वरूपाचे पालन करेल.

चौथे, मी डुप्लिकेट काढून टाकेन आणि जुन्या फाइल्स संग्रहित करेन. तुमच्या सक्रिय फोल्डर्समध्ये तुम्हाला आवश्यक असलेलेच असेल. बाकी सर्व सुरक्षितपणे संग्रह फोल्डरमध्ये हलवले जाईल.

पाचवे, मी तुमच्या टीमसाठी एक-पानाचे SOP (स्टँडर्ड ऑपरेटिंग प्रोसिजर) दस्तऐवज प्रदान करेन. तुमच्या टीममधील कोणीही ते वाचू शकेल आणि सिस्टम कशी राखायची हे समजून घेईल.

ही सेवा Google Drive वैयक्तिक ड्राइव्ह, Google Shared Drives (Workspace संस्थांसाठी), आणि Dropbox व्यवसाय फोल्डर्ससह कार्य करते

परिणाम: तुमच्या टीममधील कोणताही सदस्य 30 सेकंदांपेक्षा कमी वेळात कोणतीही फाइल शोधू शकतो. तुमची टीम दर आठवड्याला अनेक तास वाचवेल. नवीन सॉफ्टवेअरवर एकही डॉलर खर्च न करता तुमची उत्पादकता सुधारेल.

मी ऑफर करत असलेली पॅकेजेस:

मूलभूत पॅकेज ($15): लहान ड्राइव्ह ऑर्गनायझेशन (300 फाइल्सच्या आत). फोल्डर स्ट्रक्चर आणि नामकरण पद्धतींचा समावेश आहे. 2 दिवसांत वितरण.

स्टँडर्ड पॅकेज ($35): मध्यम ड्राइव्ह संस्था (300 ते 1000 फाइल्स). यात फोल्डर रचना, नामकरण पद्धती आणि टीम SOP समाविष्ट आहे. 3 दिवसांत वितरण.

प्रीमियम पॅकेज ($65): मोठ्या ड्राइव्हचे व्यवस्थापन (1000+ फाइल्स). यामध्ये पूर्ण व्यवस्थापन, टीम एसओपी आणि जुन्या फाइल्सचे संग्रहण समाविष्ट आहे. 5 दिवसांत वितरण.

मला काय वेगळे बनवते?

मी 1TB पेक्षा जास्त कंपनी डेटा आयोजित केला आहे आणि मीडिया संस्थांसाठी फाइल सिस्टम तयार केल्या आहेत. मी प्रत्येक फाइल व्यवस्थापन प्रकल्पात तीच शिस्त आणतो.

पूर्ण झाल्यावर, मी नवीन फोल्डर संरचनेचा एक छोटा लूम व्हिडिओ वॉकथ्रू प्रदान करू शकेन (विनंतीनुसार उपलब्ध).

मोठ्या ड्राइव्हसाठी (2000+ फाइल्स) ऑर्डर करण्यापूर्वी मला मेसेज करा. मी तुम्हाला 24 तासांच्या आत एक कस्टम कोट पाठवीन.