ഓട്ടോമേഷൻ: 5 നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ ചെയ്യുന്നത് നിർത്തേണ്ട ജോലികൾ

നമുക്ക് യാഥാർത്ഥ്യബോധത്തോടെ ചിന്തിക്കാം: നിങ്ങൾ അഞ്ച് ക്ലയിന്റുകളെ ഒരേ സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഞായറാഴ്ച ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് ഇൻവോയ്സ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സ്വമേധയാ അയയ്ക്കുക എന്നത് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അവസാന കാര്യമായിരിക്കും. മുൻപ് ഞാനും ഈ അവസ്ഥയിലൂടെ കടന്നുപോയിട്ടുണ്ട്, അഡ്മിൻ ജോലികളിൽ മുങ്ങിപ്പോയി, എനിക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ട ക്രിയാത്മകമായ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ എപ്പോഴാണ് സമയം കിട്ടുക എന്ന് ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ട്.
നമ്മളിൽ മിക്കവരും ഓട്ടോമേഷൻ വഴി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ആവർത്തന സ്വഭാവമുള്ള ജോലികൾക്കായി വളരെയധികം സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു. അഡ്മിൻ ജോലികൾക്കായി നിങ്ങൾ ചെലവഴിക്കുന്ന ഓരോ മിനിറ്റും നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ വൈദഗ്ധ്യത്തിന് പണം ലഭിക്കാത്ത ഒരു മിനിറ്റാണ്.
വർഷങ്ങളോളം പരീക്ഷണങ്ങളും പിഴവുകളും (ഒപ്പം ധാരാളം രാത്രികളും) കടന്നുപോയതിന് ശേഷം, ഓട്ടോമേഷൻ എനിക്ക് എന്റെ ജീവിതം തിരികെ നൽകിയ പ്രധാന മേഖലകൾ ഞാൻ തിരിച്ചറിഞ്ഞു. നിങ്ങളുടെ സമയവും, മാനസികാരോഗ്യവും, വാരാന്ത്യങ്ങൾ പോലും തിരികെ നേടുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ തന്നെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങാവുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഇതാ!

1. ക്ലയിന്റ് ഓൺബോർഡിംഗ്: മികച്ച ആദ്യ മതിപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക (എല്ലാ ജോലികളും ഇല്ലാതെ)

നമ്മളെല്ലാം അവിടെ എത്തിയിട്ടുണ്ട് – ഒരു പുതിയ ക്ലയന്റിനായി ഒരു സ്വാഗത ഇമെയിൽ ഉണ്ടാക്കാൻ പാടുപെടുന്നു, അതേസമയം അവർക്ക് ആദ്യം ഏതൊക്കെ ഫയലുകളാണ് വേണ്ടതെന്ന് ഓർക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. ഇത് സമ്മർദ്ദമുണ്ടാക്കുന്നതും മോശം മതിപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നതുമാണ്.

ഇവ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക:

• ആവർത്തിച്ചുള്ള സ്വാഗത ഇമെയിലുകൾ (നിങ്ങൾക്കറിയാമല്ലോ, 100-ാമത്തെ തവണയും ഒരേ കാര്യം പറയുന്നവ)
• ഒരു മീറ്റിംഗ് സമയം കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുന്ന അനന്തമായ അങ്ങോട്ടുമിങ്ങോട്ടുമുള്ള ശ്രമങ്ങൾ
• കരാറുകളിൽ ഒപ്പിടീക്കുക (ഒപ്പിനായി ആളുകളെ പിന്തുടരുന്നത് ഏറ്റവും മോശമാണ്)
• ക്ലയിന്റ് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു (അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ, സ്ലാക്ക്, കോളുകൾ എന്നിവയിൽ ഒരേ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നില്ല)

ഞാൻ ശരിക്കും ഉപയോഗപ്രദമെന്ന് കണ്ടെത്തിയ ടൂളുകൾ:

• Dubsado: ക്ലയിന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിനായുള്ള എന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്. ഇതിന് പ്രതിമാസം $35 ആണ്, പക്ഷേ അതിന്റെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത വർക്ക്ഫ്ലോകൾ എണ്ണമറ്റ തലവേദനകളിൽ നിന്ന് എന്നെ രക്ഷിച്ചു.
• Calendly: ഞാൻ ഇത് വളരെക്കാലം പ്രതിരോധിച്ചു. പ്രതിമാസം $8-12-ന്, ഇത് എന്നെ ഓരോ മാസവും 50+ ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഇമെയിലുകളിൽ നിന്ന് രക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടാകാം.
• DropboxSign: (മുമ്പ് HelloSign) ഒപ്പുകൾ വാങ്ങുന്നത് പല്ല് പറിച്ചെടുക്കുന്നത് പോലെയായിരുന്നു. ഇപ്പോൾ $15-25/മാസം നിരക്കിൽ, ദിവസങ്ങൾക്ക് പകരം മണിക്കൂറുകൾക്കുള്ളിൽ രേഖകൾ ഒപ്പിട്ട് തിരികെ ലഭിക്കുന്നു.
• ടൈപ്പ്ഫോം: അവരുടെ സൗജന്യ പ്ലാൻ അടിസ്ഥാന കാര്യങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ എനിക്ക് കണ്ടീഷണൽ ലോജിക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഞാൻ $25/മാസത്തേക്ക് അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്തു.

ഓൺബോർഡിംഗ് മാത്രം ഓരോ ക്ലയന്റിനും 2-3 മണിക്കൂർ ലാഭിക്കുന്നു. എന്റെ ലാപ്ടോപ്പിന് പകരം എന്റെ കുടുംബത്തോടൊപ്പം ചെലവഴിക്കാൻ എനിക്കൊരു മുഴുവൻ സായാഹ്നം ലഭിക്കുന്നു.

2. സാമ്പത്തിക മാനേജ്മെന്റ്: ആ ഇൻവോയ്സിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ ബുദ്ധിമുട്ടിച്ചതിൽ ക്ഷമിക്കണം എന്ന് ഇനി പറയേണ്ടതില്ല

പേയ്‌മെന്റുകൾക്ക് പിന്നാലെ പോകുന്നത് പോലെ എന്നെ അസ്വസ്ഥനാക്കുന്ന മറ്റൊന്നുമില്ല. സത്യം പറഞ്ഞാൽ – രസീതുകൾ ഒരു ഷൂബോക്സിൽ സൂക്ഷിച്ച് ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഒരു സിസ്റ്റം അല്ല.

നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് ഇന്നലെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്തത്:

• സ്വയം ജനറേറ്റ് ചെയ്യുകയും അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഇൻവോയ്‌സുകൾ (പ്രത്യേകിച്ച് റീട്ടെയ്‌നർ ക്ലയിന്റുകൾക്ക്)
• നിങ്ങളെ മോശം ആളായി തോന്നിക്കാത്ത പേയ്‌മെന്റ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ
• ചെലവ് ട്രാക്കിംഗ് (കാരണം നികുതി സമയം പരിഭ്രാന്തി ഉണ്ടാക്കരുത്)
• നികുതികൾക്കായി പണം മാറ്റിവെക്കുക (നിങ്ങൾ അബദ്ധത്തിൽ അത് ചെലവഴിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്)

എന്റെ സാമ്പത്തിക ഗെയിം മാറ്റിയ ടൂളുകൾ:

• Wave: ഞാൻ അവരുടെ സൗജന്യ ഇൻവോയിസിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങി, സത്യസന്ധമായി പറഞ്ഞാൽ, മിക്ക ഫ്രീലാൻസർമാർക്കും ഇത് മതിയാകും.
• FreshBooks: ഞാൻ സ്കെയിൽ ചെയ്തപ്പോൾ, പ്രതിമാസം $15-50 സമയ ലാഭിക്കുന്ന ഓട്ടോമേഷനുകൾക്ക് മൂല്യമുള്ളതായി മാറി.
• QuickBooks Solopreneur: പ്രതിമാസം $15-ന്, ത്രൈമാസ നികുതി എസ്റ്റിമേഷൻ ഫീച്ചർ മാത്രം മതിയാകും.
• ബോൺസായ്: നിങ്ങൾ വൈകിയ പേയ്‌മെന്റുകൾ പിന്തുടരുന്നതിൽ മോശമാണെങ്കിൽ (ഞാൻ ഇവിടെ കൈ ഉയർത്തുന്നു), അവരുടെ $24/മാസം ഓട്ടോമേറ്റഡ് റിമൈൻഡറുകൾ ഒരു രക്ഷകനാണ്.

സാമ്പത്തിക ഓട്ടോമേഷൻ എനിക്ക് പ്രതിമാസം 5+ മണിക്കൂർ ലാഭിക്കുന്നു, കൂടാതെ എനിക്ക് പണം ലഭിക്കുമോ എന്ന് ആലോചിച്ച് ഞാൻ പാഴാക്കിയിരുന്ന മാനസിക ഊർജ്ജവും.

3. സോഷ്യൽ മീഡിയ: അനന്തമായ സ്ക്രോൾ-ആൻഡ്-പോസ്റ്റ് സൈക്കിൾ നിർത്തുക

ഒരു അപ്‌ഡേറ്റ് പോസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ മാത്രം ലോഗിൻ ചെയ്യുമെന്ന് നിങ്ങൾ സ്വയം വാഗ്ദാനം ചെയ്തത് ഓർക്കുന്നുണ്ടോ - എന്നിട്ട് ഒരു മണിക്കൂറിന് ശേഷം സ്ക്രോൾ ചെയ്യുകയല്ലാതെ മറ്റൊന്നും ചെയ്യാതെ പുറത്തുവന്നത്? അതെ, ഞാനും.

ഈ സമയനഷ്ടങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക:

• വിവിധ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലുടനീളം പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു (ഒരേ ഉള്ളടക്കം പകർത്തി ഒട്ടിക്കുന്നത് മടുപ്പിക്കുന്നതിനാൽ)
• നിങ്ങളുടെ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റുകളെ ഒന്നിലധികം സോഷ്യൽ അപ്‌ഡേറ്റുകളാക്കി മാറ്റുന്നു (ഓരോ തവണയും പുതിയ അടിക്കുറിപ്പുകൾ ആലോചിക്കാതെ)
• പങ്കിടാൻ ഉള്ളടക്കം കണ്ടെത്തുന്നു (നിങ്ങളുടെ രാവിലെ മുഴുവൻ ഇന്റർനെറ്റ് വായിച്ച് കളയാതെ)
• നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ തന്ത്രത്തിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നു

എന്റെ പ്രഭാതങ്ങൾ എനിക്ക് തിരികെ നൽകിയ ഉപകരണങ്ങൾ:

• ബഫർ: ഞാൻ അവരുടെ സൗജന്യ പ്ലാനിൽ തുടങ്ങി, പിന്നീട് കാര്യങ്ങൾ ഗൗരവമായപ്പോൾ $5-10/മാസം ഓപ്ഷനിലേക്ക് അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്തു.
• Zapier: ഇത് എല്ലാം മാറ്റിമറിച്ചു—പ്രതിമാസം $0-20-ന്, എന്റെ ബ്ലോഗ് വിവിധ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലേക്ക് സ്വയമേവ പോസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ ഞാൻ ബന്ധിപ്പിച്ചു.
• ഫീഡ്ലി: പ്രതിമാസം $6-ന്, എനിക്ക് സ്വയം തിരയാതെ പങ്കിടാൻ കഴിയുന്ന വ്യവസായ ഉള്ളടക്കം ഇത് ക്യൂറേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
• Missinglettr: ഇത് ഒരു ഗെയിം ചേഞ്ചറായിരുന്നു. പ്രതിമാസം $19-ന്, ഇത് ഒരു ബ്ലോഗ് ലേഖനത്തിൽ നിന്ന് ഒരു വർഷത്തെ സോഷ്യൽ പോസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

സോഷ്യൽ മീഡിയ ഓട്ടോമേഷൻ ഓരോ ആഴ്ചയും 4-6 മണിക്കൂർ ലാഭിക്കാൻ എന്നെ സഹായിക്കുന്നു. അതൊരു മുഴുവൻ പ്രവൃത്തിദിനം തിരികെ ലഭിക്കുന്നത് പോലെയാണ്!

4. ഇമെയിൽ മാനേജ്‌മെന്റ്: ഇൻബോക്സ് ജയിലിൽ നിന്ന് രക്ഷപ്പെടുക

ഒഴുകി കവിയുന്ന ഇൻബോക്സിനേക്കാൾ വേഗത്തിൽ സർഗ്ഗാത്മകതയെ നശിപ്പിക്കുന്ന മറ്റൊന്നില്ല. സത്യം പറഞ്ഞാൽ – മിക്ക ഇമെയിലുകൾക്കും പ്രതികരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ അതുല്യമായ മനുഷ്യ മസ്തിഷ്കം ആവശ്യമില്ല.

ഈ ഇമെയിൽ വെല്ലുവിളികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കുക:

• പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ അനാവശ്യമായവയിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുക (ഇമെയിലുകൾ സ്വമേധയാ വലിച്ചിഴയ്ക്കാതെ)
• നിങ്ങൾ വീണ്ടും വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്ന ആ പ്രതികരണങ്ങൾ
• സാധ്യതയുള്ള ക്ലയന്റുകളുമായുള്ള ഫോളോ-അപ്പുകൾ (അവസരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ)
• നിങ്ങളുടെ ദിവസം മുഴുവൻ അവിടെ ചെലവഴിക്കാതെ ഇൻബോക്സ് പൂജ്യത്തിൽ എത്തുന്നു

എന്റെ ഇൻബോക്സിനെ മാറ്റിയെടുത്ത ടൂളുകൾ:

• Gmail ഫിൽട്ടറുകൾ: സൗജന്യവും, ശരിയായി സജ്ജീകരിച്ചാൽ അതിശയകരമാംവിധം ശക്തവുമാണ്.
• SaneBox: ഓരോ മാസവും $7+ ചിലവഴിക്കുന്നത് ഇമെയിലുകൾ മുൻഗണന അനുസരിച്ച് സ്വയമേവ തരംതിരിക്കുന്നതിന് വളരെ വിലപ്പെട്ടതാണ്.
• TextExpander: പ്രതിമാസം $3.33-ന്, കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രതികരണങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയുന്നത് എനിക്ക് മണിക്കൂറുകൾ ലാഭിച്ചു.
• മെയിൽചിമ്പ്: അവരുടെ സൗജന്യ പ്ലാൻ അടിസ്ഥാനപരമായ ഫോളോ-അപ്പ് സീക്വൻസുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു; എന്റെ ലിസ്റ്റ് വളർന്നപ്പോൾ ഞാൻ $11/മാസത്തേക്ക് അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്തു.

ഇമെയിൽ ഓട്ടോമേഷൻ എനിക്ക് ദിവസവും കുറഞ്ഞത് 30 മിനിറ്റ് ലാഭിക്കുന്നു—അതായത് ഓരോ ആഴ്ചയും 2.5 മണിക്കൂർ ഞാൻ എന്റെ ഇൻബോക്സിൽ കുടുങ്ങിക്കിടക്കുന്നില്ല.

5. പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ്: പന്തുകൾ താഴെയിടുന്നത് നിർത്തുക

നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു സിസ്റ്റം ഇല്ലാതെ കാര്യങ്ങൾ അനിവാര്യമായും പാളിപ്പോകും. ശരിയായ ഓട്ടോമേഷൻ ഒരു പേഴ്സണൽ അസിസ്റ്റന്റിനെപ്പോലെയാകാം.

ഈ പ്രോജക്റ്റ് തലവേദനകൾ ഇപ്പോൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക:

• നിങ്ങൾ എത്ര സമയം യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെലവഴിക്കുന്നു എന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു (കാരണം നിങ്ങളുടെ സമയ എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ ഒരുപക്ഷേ വളരെ തെറ്റായിരിക്കും)
• അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളാകുന്നതിന് മുമ്പ് സമയപരിധികൾ ഓർമ്മിക്കുക
• പുരോഗതിയെക്കുറിച്ച് ക്ലയന്റുകളെ അറിയിക്കുന്നു (മറ്റൊരു മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാതെ)
• ടാസ്ക് ഡിപൻഡൻസികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക (അതിനാൽ നിങ്ങൾ അംഗീകാരങ്ങൾക്കായി കാത്തിരിക്കേണ്ടതില്ല)

എന്റെ പ്രോജക്റ്റുകൾ സുഗമമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ:

• Toggl: അവരുടെ സൗജന്യ പ്ലാൻ, ജോലികൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്ര സമയമെടുക്കുന്നു എന്ന് മനസ്സിലാക്കിയതിന് ശേഷം പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് വില നിശ്ചയിക്കുന്ന രീതി മാറ്റി.
• അസാന: സൗജന്യ പ്ലാൻ അടിസ്ഥാന കാര്യങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കും, എന്നാൽ പ്രതിമാസം $10.99-ന്, ഓട്ടോമേഷനുകൾക്ക് അതിൻ്റേതായ മൂല്യമുണ്ട്.
• Trello: പ്രീമിയത്തിന് പ്രതിമാസം $5 മാത്രം, ഇത് വിഷ്വൽ ചിന്തകർക്ക് അനുയോജ്യമാണ്.
• നോഷൻ: പ്രതിമാസം $8-ന്, ഇത് എൻ്റെ വർക്ക്ഫ്ലോയിലെ ഏകദേശം അഞ്ച് വ്യത്യസ്ത ടൂളുകൾക്ക് പകരമായി.

പ്രോജക്റ്റ് ഓട്ടോമേഷൻ എനിക്ക് ആഴ്ചയിൽ 2-3 മണിക്കൂർ ലാഭിക്കുന്നു കൂടാതെ “ഈ സമയപരിധി ഞാൻ മറന്നുപോയി” എന്ന പരിഭ്രാന്തി ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്തു.

ആരംഭിക്കുന്നു: നിങ്ങളുടെ ആദ്യപടി

എല്ലാം ഒരേസമയം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കരുത് – അത് അമിതഭാരത്തിനുള്ള ഒരു പാചകക്കുറിപ്പാണ്. വർഷങ്ങളോളം പരീക്ഷണങ്ങൾക്കും പിഴവുകൾക്കും ശേഷമുള്ള എന്റെ ഉപദേശം ഇതാ:

1. നിങ്ങളുടെ സമയം എവിടെയാണ് പോകുന്നതെന്ന് ഒരാഴ്ചത്തേക്ക് ട്രാക്ക് ചെയ്യുക (നിങ്ങൾ ഞെട്ടിപ്പോകും)
2. നിങ്ങളെ ഭ്രാന്തനാക്കുന്ന ഒരു മേഖല തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ പരാതിപ്പെടുന്ന ഒന്ന്)
3. നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന സിസ്റ്റങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
4. ഒരു വെള്ളിയാഴ്ച ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് അത് ശരിയായി സജ്ജീകരിക്കാൻ മാറ്റിവയ്ക്കുക
5. രണ്ടാഴ്ചയ്ക്ക് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ ലഭിച്ചത് അളക്കുക

മറ്റുള്ളവരുമായി നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്റ്റാർട്ടർ ടൂളുകൾ:

• Zapier: എന്റെ ഓട്ടോമേഷൻ ഗേറ്റ്‌വേ ഡ്രഗ്. അവരുടെ സൗജന്യ പ്ലാൻ, $19.99+/മാസം എന്ന നിരക്കിൽ പ്രതിബദ്ധത കാണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കാര്യങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
• IFTTT: പ്രതിമാസം $5+ ന് ലളിതമായ ഓട്ടോമേഷനുകൾക്ക് അനുയോജ്യം.
• എയർടേബിൾ: എന്റെ ബിസിനസ്സിന്റെ കേന്ദ്ര ഹബ്ബായി ഞാൻ അവരുടെ സൗജന്യ പ്ലാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• Google Workspace: പ്രതിമാസം $6-ന്, കലണ്ടറും ഇമെയിൽ ഓട്ടോമേഷനുകളും മാത്രം മതിയാകും.

ഓട്ടോമേഷൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നത്

നമുക്കിത് ഒരു കാഴ്ചപ്പാടിൽ വെക്കാം. നിങ്ങൾ മണിക്കൂറിന് $75 ബിൽ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ (നിങ്ങൾ ചെയ്യണം!), പ്രതിമാസം 10 മണിക്കൂർ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് പ്രതിവർഷം $9,000 കൂടുതൽ നേടാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. എന്നാൽ യഥാർത്ഥ വരുമാനം പണത്തിനപ്പുറമാണ്.
ഈ സിസ്റ്റങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിയതിന് ശേഷം, ഞാൻ:

• വാരാന്ത്യങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നത് നിർത്തി
• “ഞാൻ പ്രധാനപ്പെട്ട എന്തോ മറന്നുപോയി” എന്ന പേടിസ്വപ്നങ്ങൾ കുറച്ചു
• എന്റെ ഒറ്റയാൾ പ്രവർത്തനത്തേക്കാൾ (അന്ന്) വളരെ പ്രൊഫഷണലായി തോന്നുന്ന ഒരു ക്ലയിന്റ് അനുഭവം സൃഷ്ടിച്ചു
• എൻ്റെ ജോലി മികച്ചതും കൂടുതൽ മൂല്യമുള്ളതുമാക്കിയ നൈപുണ്യ വികസനത്തിനായി സമയം കണ്ടെത്തി

ഫ്രീലാൻസർമാർക്ക് അവരുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ ലഭിക്കുന്ന ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു സമഗ്രമായ ലിസ്റ്റ് ഇതാ:

സമയം ലാഭിക്കൽ

✅ആവർത്തന സ്വഭാവമുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ജോലികൾക്കായി ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കുന്നു
✅മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രിയും വിവര കൈമാറ്റവും ഇല്ലാതാക്കുന്നു
✅ഫിൽട്ടറുകളിലൂടെയും ടെംപ്ലേറ്റുകളിലൂടെയും ഇമെയിൽ മാനേജ്മെന്റ് സമയം കുറയ്ക്കുന്നു
✅ക്ലയിന്റ് ഓൺബോർഡിംഗ് പ്രക്രിയകൾ ചുരുക്കുന്നു
✅ഇൻവോയ്സ് നിർമ്മാണത്തിനും പേയ്മെന്റ് ഫോളോ-അപ്പുകൾക്കുമായി ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കുന്നു

സാമ്പത്തിക നേട്ടങ്ങൾ

✅അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ജോലികൾ കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെ ബിൽ ചെയ്യാവുന്ന മണിക്കൂറുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു
✅കൃത്യസമയത്തുള്ള ഇൻവോയ്സിംഗിലൂടെയും പേയ്‌മെന്റ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളിലൂടെയും പണത്തിന്റെ ഒഴുക്ക് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
✅നഷ്ടപ്പെട്ട പേയ്‌മെന്റ് അവസരങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നു
✅നികുതി കിഴിവുകൾക്കായി മികച്ച ചെലവ് ട്രാക്കിംഗ് നൽകുന്നു
✅സമയ ട്രാക്കിംഗ് ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കൂടുതൽ കൃത്യമായ പ്രോജക്റ്റ് ഉദ്ധരണികൾ സാധ്യമാക്കുന്നു

പ്രൊഫഷണൽ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ

✅കൂടുതൽ സ്ഥിരതയുള്ള ക്ലയിന്റ് അനുഭവം സൃഷ്ടിക്കുന്നു
✅കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണൽ ബിസിനസ്സ് ചിത്രം അവതരിപ്പിക്കുന്നു
✅പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രക്രിയകളിലെ മനുഷ്യന്റെ പിഴവ് കുറയ്ക്കുന്നു
✅പ്രധാനപ്പെട്ട സമയപരിധികളും നാഴികക്കല്ലുകളും നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു
✅അധിക പ്രയത്നമില്ലാതെ ക്ലയിന്റുകളുമായി പതിവായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നു

ബിസിനസ് വളർച്ച

✅ഒരേ സമയം കൂടുതൽ ക്ലയന്റുകളെ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള ശേഷി അനുവദിക്കുന്നു
✅ജീവനക്കാരെ ചേർക്കാതെ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നു
✅സഹായികൾക്ക് പിന്നീട് കൈമാറാൻ കഴിയുന്ന സിസ്റ്റങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
✅നൈപുണ്യ വികസനത്തിനും തുടർ വിദ്യാഭ്യാസത്തിനും സമയം കണ്ടെത്തുന്നു
✅ദൈനംദിന മാനുവൽ പ്രയത്നമില്ലാതെ കൂടുതൽ സ്ഥിരതയുള്ള മാർക്കറ്റിംഗ് സാധ്യമാക്കുന്നു

ജോലി-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥ

✅അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ജോലികളിലെ വാരാന്ത്യ, സായാഹ്ന ജോലികൾ കുറയ്ക്കുന്നു
✅ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകൾ സ്വമേധയാ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലെ സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുന്നു
✅ഓരോ വിശദാംശങ്ങളും സമയപരിധിയും ഓർമ്മിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യം ഇല്ലാതാക്കുന്നു
✅ജോലിയും വ്യക്തിഗത സമയവും തമ്മിൽ വ്യക്തമായ അതിരുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
✅ഒരു ഫ്രീലാൻസ് ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നതിന്റെ മാനസിക ഭാരം കുറയ്ക്കുന്നു

തന്ത്രപരമായ നേട്ടങ്ങൾ

✅ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റയും ഉൾക്കാഴ്ചകളും നൽകുന്നു
✅ഏത് സേവനങ്ങളാണ് അല്ലെങ്കിൽ ക്ലയന്റുകളാണ് ഏറ്റവും ലാഭകരമെന്ന് എടുത്തു കാണിക്കുന്നു
✅മെച്ചപ്പെട്ട സമയവും സാമ്പത്തിക ട്രാക്കിംഗും വഴി തീരുമാനമെടുക്കൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
✅പ്രതികരണശേഷിയിലും വിശ്വാസ്യതയിലും മത്സരപരമായ നേട്ടം സൃഷ്ടിക്കുന്നു
✅ക്ലയന്റുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ പണം നൽകുന്ന ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഭാവി
ഏറ്റവും വിജയകരമായ ഫ്രീലാൻസർമാർ ഏറ്റവും കഴിവുള്ളവരല്ല; അവർ തങ്ങളുടെ പ്രതിഭയുടെ മേഖലയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന സിസ്റ്റങ്ങൾ നിർമ്മിച്ചവരാണ്. നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾ നിങ്ങളെ നിയമിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ക്രിയാത്മക കഴിവുകൾക്കോ പ്രത്യേക അറിവിനോ വേണ്ടിയാണ്, അല്ലാതെ ഒരു ഇൻവോയ്സ് അയക്കാൻ ഓർമ്മിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവിനല്ല.
ഓട്ടോമേഷനെ മാനേജ്മെന്റ് തലവേദനകളില്ലാതെ ഒരു ടീമിനെ നിയമിക്കുന്നതായി കണക്കാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ അസിസ്റ്റന്റുകൾ ഒരിക്കലും ഉറങ്ങുന്നില്ല, ഒരിക്കലും പരാതിപ്പെടുന്നില്ല, ഒരു മനുഷ്യന് വേണ്ടിവരുന്നതിന്റെ ഒരു അംശം മാത്രമേ അവർക്ക് ചെലവ് വരുന്നുള്ളൂ.
അതുകൊണ്ട് ഞാൻ വീണ്ടും ചോദിക്കുന്നു: ഇന്ന് നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ ചെയ്യുന്നത് ഏത് ജോലിയാണ് നിർത്താൻ പോകുന്നത്? താഴെ കമന്റ് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുന്ന ഗെയിം ചേഞ്ചറായ ടൂളുകൾ Zinn Hub കമ്മ്യൂണിറ്റിയോട് പറയുക.