Google Drive 또는 Dropbox를 정리하여 30초 이내에 모든 파일을 찾을 수 있도록 하겠습니다.

Google Drive 또는 Dropbox가 "final", "final2", "FINAL_real", "copy of final v3"라는 이름의 파일로 가득 차 있나요? 혼자가 아닙니다. 그리고 매주 문서를 검색하는 데 몇 시간을 낭비하고 있습니다. 이를 해결해드릴 수 있습니다.

저는 미디어 운영 및 디지털 시스템 분야에서 20년 이상의 경험을 가지고 있습니다. 파키스탄 최고의 뉴스 네트워크인 Samaa TV, ARY News, Dunya News의 방대한 디지털 아카이브를 관리했습니다. 디지털 스토리지가 얼마나 혼란스러워질 수 있는지 알고 있으며, 이를 해결하는 방법을 정확히 알고 있습니다.

제가 당신을 위해 할 일은 다음과 같습니다:

먼저, 귀하의 전체 클라우드 스토리지를 감사할 것입니다. 중복 파일, 오래된 파일, 구조가 누락된 영역을 식별할 것입니다.

둘째, 논리적인 폴더 구조를 만들겠습니다. 귀사의 비즈니스에 가장 적합한 시스템을 선택할 수 있습니다 — 클라이언트 이름별, 프로젝트별, 날짜별, 또는 부서별. 정확히 필요한 방식으로 구축하겠습니다.

셋째, 명확한 명명 규칙을 설정하겠습니다. 더 이상 파일에 무엇이 포함되어 있는지 추측할 필요가 없습니다. 모든 파일 이름은 "ProjectName_DocumentType_Date"와 같은 간단하고 일관된 형식을 따릅니다.

넷째, 중복을 제거하고 오래된 파일을 보관합니다. 활성 폴더에는 필요한 것만 포함됩니다. 다른 모든 것은 안전하게 보관 폴더로 이동됩니다.

다섯째, 팀을 위한 1페이지 SOP(표준 운영 절차) 문서를 제공하겠습니다. 팀의 누구나 이를 읽고 시스템을 유지하는 방법을 이해할 수 있습니다.

이 서비스는 Google Drive 개인 드라이브, Google 공유 드라이브(Workspace 조직용) 및 Dropbox 비즈니스 폴더와 함께 작동합니다.

결과: 팀의 누구든지 30초 이내에 어떤 파일이든 찾을 수 있습니다. 팀은 매주 몇 시간을 절약할 수 있습니다. 새로운 소프트웨어에 한 푼도 쓰지 않고 생산성이 향상될 것입니다.

제공하는 패키지:

기본 패키지 ($15): 소규모 드라이브 정리 (300개 파일 미만). 폴더 구조 및 명명 규칙 포함. 2일 이내 배송.

표준 패키지 ($35): 중간 드라이브 구성 (300~1000개 파일). 폴더 구조, 명명 규칙 및 팀 SOP 포함. 3일 이내 배송.

프리미엄 패키지($65): 대용량 드라이브 구성(1000+ 파일). 전체 구성, 팀 SOP, 이전 파일 아카이브를 포함합니다. 5일 이내에 배송됩니다.

저를 다르게 만드는 것은 무엇인가요?

1TB 이상의 회사 데이터를 정리하고 미디어 조직을 위한 파일 시스템을 구축했습니다. 모든 파일 관리 프로젝트에 동일한 규율을 적용합니다.

완료 시, 새 폴더 구조에 대한 짧은 Loom 비디오 워크스루를 제공할 수 있습니다(요청 시 제공).

대용량 드라이브(2000개 이상의 파일)를 주문하기 전에 저에게 메시지를 보내주세요. 24시간 이내에 맞춤 견적을 보내드리겠습니다.