회의를 성공으로 이끄는 자료를 위한 프레젠테이션 디자이너 고용

실제로 작동하는 프레젠테이션 디자인에 대한 완벽 가이드

거의 모든 나쁜 덱은 같은 이유로 실패하며, 그것은 색상 팔레트 때문이 아닙니다. 주장이 순서가 뒤죽박죽이고, 각 슬라이드에 한 가지 아이디어 대신 세 가지 아이디어가 담겨 있으며, 헤드라인은 결론을 명시하기보다는 주제를 명명합니다. 전문 프레젠테이션 디자이너는 반대 방식으로 작업합니다: 순서를 정하고, 주장을 진전시키지 않는 것을 잘라내고, 그런 다음 레이아웃, 글꼴 및 색상이 제 역할을 하도록 합니다.

위험은 구체적입니다. 투자자 덱은 회의를 가질지 결정하기 전에 종종 대충 훑어봅니다. 영업 덱은 프레젠테이션을 들어본 적 없는 사람에게 정기적으로 전달됩니다. 이사회 자료는 전날 밤, 예외를 찾는 사람들이 빠르게 읽습니다. 각 청중은 다른 구조를 필요로 합니다.

슬라이드가 아닌 내러티브부터 시작하세요

아무것도 디자인하기 전에 헤드라인 문장 목록으로 덱을 작성하세요. 그 문장들이 순서대로 일관된 주장으로 읽힌다면 덱은 작동할 것입니다. 그렇지 않다면 스타일링이 그것을 구하지 못할 것입니다. 개요는 또한 수정 비용을 저렴하게 만듭니다: 텍스트 열 줄을 재정렬하는 데는 몇 분이 걸리지만, 만들어진 슬라이드 열 개를 재정렬하는 데는 몇 시간이 걸립니다.

덱 유형은 전통적인 실행 순서를 가지고 있습니다. 투자자 덱은 문제, 통찰력, 제품, 시장, 견인력, 모델, 팀 및 요청을 따르며, 투자자들이 확실히 요청하는 세부 사항을 담은 부록이 있습니다. 영업 덱은 반대로 작동하는 것이 더 좋습니다: 상황 먼저, 그대로 두는 비용 다음, 접근 방식 세 번째, 증명 마지막. 컨퍼런스 발표는 슬라이드당 훨씬 적은 단어와 발표자에 맞춰진 빌드 순서가 필요합니다.

데이터 시각화 및 차트 정리

데이터 슬라이드는 대부분의 덱이 방을 잃는 곳입니다. 일반적인 실패는 스프레드시트에서 직접 내보낸 차트입니다: 기본 그리드선, 데이터에서 멀리 떨어진 범례, 임의의 숫자에서 시작하는 축, 슬라이드 제목을 반복하는 제목. 스크린샷 대신 스프레드시트로 수치를 보내면 디자이너가 각 차트를 편집 가능한 라이브 개체로 재구성할 수 있습니다.

원칙은 일관됩니다. 데이터가 아닌 것은 모두 제거하고, 범례를 사용하는 대신 시리즈에 직접 레이블을 지정하고, 축을 정직하게 유지하고, 색상을 한 번 사용하여 요점을 표시합니다. 잘 선택된 하나의 큰 숫자는 종종 차트 전체를 능가합니다. 슬라이드에 14개 세그먼트가 있는 스택형 막대가 필요하다면, 동시에 두 가지 질문에 답하고 있는 것입니다 — 분리하세요.

마스터 슬라이드 및 브랜드 템플릿 시스템

덱과 템플릿 시스템의 차이는 팀이 이를 유지 관리할 수 있는지 여부입니다. 템플릿 시스템은 슬라이드 마스터를 기반으로 구축됩니다. 즉, 제목, 섹션 구분, 콘텐츠, 2열, 차트 및 인용문을 위한 명명된 레이아웃, 차트가 브랜드를 자동으로 상속하도록 매핑된 테마 색상, 그리고 예상보다 많은 텍스트를 입력할 때 텍스트를 제자리에 유지하는 자리 표시자가 있습니다. 한 번 의뢰하면 모든 후속 덱이 거기서부터 시작됩니다.

도구 선택: PowerPoint, Keynote, Google Slides 또는 Figma

발표자가 당일에 사용할 도구를 선택하세요. PowerPoint는 기업 및 투자자 업무에 안전한 기본값이며, 가장 강력한 마스터 슬라이드 및 차트 지원을 제공합니다. Keynote는 무대에서 가장 부드러운 애니메이션과 최고의 타이포그래피를 제공하지만, Windows 동료와 공유하려면 내보내야 합니다. Google Slides는 여러 사람이 동시에 편집하는 덱에 적합하지만, 타이포그래피 제어 기능이 떨어집니다.

Figma는 프레젠테이션 도구에서 다시 만들기 전에 슬라이드를 디자인하는 데 점점 더 많이 사용되고 있으며, 이는 브랜드 중심 작업 및 템플릿 시스템에 적합합니다. 단, Figma 전용으로 제공되는 파일은 일반 팀에서 편집할 수 없습니다. 형식 간 변환은 글꼴, 애니메이션 및 차트 개체를 변경하므로, 나중에 변환을 요청하기보다는 최종 형식을 미리 합의하는 것이 좋습니다.

처리 시간, 예산 및 브리핑

작성된 콘텐츠로 구성된 15슬라이드 덱은 일반적으로 3~4영업일이 소요되며, 24~48시간의 급행 옵션이 널리 제공됩니다. 내러티브가 확정되지 않았거나 원본 차트를 원시 데이터에서 생성해야 하는 경우 며칠을 더 추가하세요. 필요하다고 느껴지는 것보다 일찍 예약하세요. 대부분의 프로젝트에서 가장 느린 부분은 클라이언트가 피드백을 회신하는 것입니다.

가장 강력한 브리핑에는 6가지가 포함됩니다. 즉, 청중과 그들로부터 얻고자 하는 결정, 슬라이드 수, 도구, 마감일, 로고 파일 및 색상 값을 포함한 브랜드 자산, 그리고 스프레드시트의 수치입니다. 존경하는 덱 하나와 싫어하는 덱 하나를 추가하고 그 이유를 설명하세요. 이것은 다른 어떤 것을 보내는 것보다 더 많은 수정 라운드를 줄여줍니다.

시작하기

프레젠테이션 디자이너와 함께 작업해 본 적이 없다면, 작게 시작하세요. Micro Zinn으로 슬라이드 하나 또는 단일 차트 재구성을 의뢰하고, Zinner가 피드백을 어떻게 처리하는지 확인한 다음, 이미 신뢰하는 사람과 함께 규모를 확장하세요.

프레젠테이션 디자인 서비스를 찾아 패키지를 비교하거나, Zinn Finder를 사용하여 덱을 일반적인 단어로 설명하여 검색하세요. 더 넓은 브랜드 스토리를 구축하고 있나요? 덱을 브랜딩 서비스와 짝을 이루거나, 애니메이션 오프너를 위해 모션 그래픽을 추가하거나, 덱 내의 제품 화면에 작업이 필요한 경우 UX 및 UI 디자인을 탐색하세요. 이 기술을 직접 판매하고 싶으신가요? 프레젠테이션 디자인 서비스를 판매하는 방법을 참조하세요.