ಪರಿವಿಡಿ
ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ: ನೀವು ಐದು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಭಾನುವಾರ ಮಧ್ಯಾಹ್ನವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಕಳೆಯುವುದು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಕೊನೆಯ ವಿಷಯ. ನಾನು ಹಿಂದೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಮುಳುಗಿ, ನಾನು ಇಷ್ಟಪಡುವ ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಯಾವಾಗ ಮಾಡುವುದು ಎಂದು ಯೋಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೆ.
ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವರು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ, ಅದನ್ನು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬಲ್ಲದು. ನೀವು ಬುದ್ಧಿಯಿಲ್ಲದ ಆಡಳಿತಕ್ಕಾಗಿ ಕಳೆಯುವ ಪ್ರತಿ ನಿಮಿಷವೂ ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಪರಿಣತಿಗೆ ಹಣ ಪಡೆಯದ ನಿಮಿಷವಾಗಿದೆ.
ವರ್ಷಗಳ ಪ್ರಯೋಗ ಮತ್ತು ದೋಷದ ನಂತರ (ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು ತಡರಾತ್ರಿಗಳು), ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಅಕ್ಷರಶಃ ನನ್ನ ಜೀವನವನ್ನು ಮರಳಿ ನೀಡಿದ ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ನಾನು ಗುರುತಿಸಿದ್ದೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ, ನಿಮ್ಮ ಮಾನಸಿಕ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಹೌದು, ನಿಮ್ಮ ವಾರಾಂತ್ಯಗಳನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಇದೀಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದಾದ ವಿಷಯಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ!
1. ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್: ಉತ್ತಮ ಮೊದಲ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಿ (ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸವಿಲ್ಲದೆ)
ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಅಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಿದ್ದೇವೆ - ಹೊಸ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಾಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಇಮೇಲ್ ರಚಿಸಲು ಹೆಣಗಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ, ಅವರಿಗೆ ಮೊದಲು ಯಾವ ಫೈಲ್ಗಳು ಬೇಕು ಎಂದು ನಿಖರವಾಗಿ ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಇದು ಒತ್ತಡದಿಂದ ಕೂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಭಯಾನಕ ಅನಿಸಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಇವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ:
- ಆ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಸ್ವಾಗತ ಇಮೇಲ್ಗಳು (ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಲ್ಲ, ನೀವು 100ನೇ ಬಾರಿಗೆ ಅದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೇಳುತ್ತಿರುವ ಇಮೇಲ್ಗಳು)
- ಸಭೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು
- ಒಪ್ಪಂದಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿಸುವುದು (ಸಹಿಗಳಿಗಾಗಿ ಜನರನ್ನು ಬೆನ್ನಟ್ಟುವುದು ಕೆಟ್ಟದು)
- ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು (ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಇಮೇಲ್, ಸ್ಲಾಕ್ ಮತ್ತು ಕರೆಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಿಲ್ಲ)
ನಾನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಉಪಯುಕ್ತವೆಂದು ಕಂಡುಕೊಂಡ ಪರಿಕರಗಳು:
- Dubsado: ಕ್ಲೈಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ನನ್ನ ಆಯ್ಕೆ. ಇದು ತಿಂಗಳಿಗೆ $35 ಆದರೆ ಅದರ ಕಸ್ಟಮ್ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಸಂಖ್ಯಾತ ತಲೆನೋವುಗಳಿಂದ ನನ್ನನ್ನು ಉಳಿಸಿದೆ.
- ಕ್ಯಾಲೆಂಡ್ಲಿ: ನಾನು ಇದನ್ನು ಬಹಳ ಸಮಯದವರೆಗೆ ವಿರೋಧಿಸಿದೆ. ತಿಂಗಳಿಗೆ $8-12 ಕ್ಕೆ, ಇದು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು 50+ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಂದ ನನ್ನನ್ನು ಉಳಿಸಿದೆ.
- DropboxSign: (ಹಿಂದೆ HelloSign) ಸಹಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಹಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಕೀಳುವಂತೆ ಇತ್ತು. ಈಗ $15-25/ತಿಂಗಳಿಗೆ, ದಾಖಲೆಗಳು ದಿನಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಮಾಡಿ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತವೆ.
- Typeform: ಅವರ ಉಚಿತ ಯೋಜನೆ ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನನಗೆ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ತರ್ಕದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ನಾನು $25/ತಿಂಗಳಿಗೆ ಅಪ್ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡಿದೆ.
ಕೇವಲ ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾತ್ರ ಪ್ರತಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ 2-3 ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅದು ನನ್ನ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಬದಲಿಗೆ ನನ್ನ ಕುಟುಂಬದೊಂದಿಗೆ ಕಳೆಯಲು ಒಂದು ಸಂಜೆ.
2. ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ: ಇನ್ನು “ಆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ತೊಂದರೆ ನೀಡಿದ್ದಕ್ಕೆ ಕ್ಷಮಿಸಿ” ಎನ್ನುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ
ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಬೆನ್ನಟ್ಟುವುದು ನನಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಮುಜುಗರವನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕೆಂದರೆ - ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಶೂಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲ.
ನೀವು ಹೊಂದಿರಬೇಕಾದದ್ದು ನಿನ್ನೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ:
- ಸ್ವತಃ ರಚಿಸುವ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು (ವಿಶೇಷವಾಗಿ ರಿಟೈನರ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ)
- ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೆಟ್ಟವರಂತೆ ಅನಿಸಿಸದ ಪಾವತಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು
- ಖರ್ಚು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ (ಏಕೆಂದರೆ ತೆರಿಗೆ ಸಮಯವು ಆತಂಕದ ದಾಳಿಯನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಬಾರದು)
- ತೆರಿಗೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡುವುದು (ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು)
ನನ್ನ ಆರ್ಥಿಕ ಆಟವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದ ಸಾಧನಗಳು:
- ವೇವ್: ನಾನು ಅವರ ಉಚಿತ ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ, ಇದು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ವತಂತ್ರೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ದೃಢವಾಗಿದೆ.
- ಫ್ರೆಶ್ಬುಕ್ಸ್: ನಾನು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಸಮಯ ಉಳಿಸುವ ಆಟೊಮೇಷನ್ಗಳಿಗಾಗಿ $15-50/ತಿಂಗಳು ಯೋಗ್ಯವಾಯಿತು.
- QuickBooks Solopreneur: ತಿಂಗಳಿಗೆ $15, ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ತೆರಿಗೆ ಅಂದಾಜುಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಮಾತ್ರ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.
- ಬೋನ್ಸಾಯ್: ತಡವಾದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ನೀವು ಭಯಾನಕರಾಗಿದ್ದರೆ (ನನ್ನ ಕೈಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಎತ್ತಿ), ಅವರ $24/ತಿಂಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಜೀವ ಉಳಿಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ.
ಹಣಕಾಸು ಯಾಂತ್ರೀಕರಣವು ನನಗೆ ಮಾಸಿಕ 5+ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ನನಗೆ ಹಣ ಸಿಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಚಿಂತಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ನಾನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದ ಮಾನಸಿಕ ಬ್ಯಾಂಡ್ವಿಡ್ತ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
3. ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ: ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಸ್ಕ್ರಾಲ್-ಮತ್ತು-ಪೋಸ್ಟ್ ಚಕ್ರವನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ
ಒಂದು ಅಪ್ಡೇಟ್ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಮಾತ್ರ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಆಗುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ನೀವೇ ಭರವಸೆ ನೀಡಿದಾಗ ನೆನಪಿದೆಯೇ - ನಂತರ ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ನಂತರ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಏನನ್ನೂ ಮಾಡದೆ ಹೊರಬಂದಿದ್ದೀರಾ? ಹೌದು, ನಾನೂ ಸಹ.
ಈ ಸಮಯ-ವ್ಯರ್ಥಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ:
- ವಿವಿಧ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು (ಏಕೆಂದರೆ ಒಂದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ನಕಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸುವುದು ಮನಸ್ಸಿಗೆ ಕಿರಿಕಿರಿ ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ)
- ನಿಮ್ಮ ಬ್ಲಾಗ್ ಪೋಸ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಬಹು ಸಾಮಾಜಿಕ ಅಪ್ಡೇಟ್ಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು (ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಹೊಸ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಯೋಚಿಸದೆ)
- ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ವಿಷಯವನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು (ನಿಮ್ಮ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಇಡೀ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಓದುವುದನ್ನು ಕಳೆಯದೆ)
- ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾಜಿಕ ತಂತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು
ನನ್ನ ಬೆಳಗಿನ ಸಮಯವನ್ನು ನನಗೆ ಮರಳಿ ನೀಡಿದ ಪರಿಕರಗಳು:
- ಬಫರ್: ನಾನು ಅವರ ಉಚಿತ ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದೆ, ನಂತರ ನಾನು ಗಂಭೀರವಾದಾಗ $5-10/ತಿಂಗಳ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಅಪ್ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡಿದೆ.
- Zapier: ಇದು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸಿತು—ತಿಂಗಳಿಗೆ $0-20 ಕ್ಕೆ, ನಾನು ನನ್ನ ಬ್ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದೆ.
- Feedly: ತಿಂಗಳಿಗೆ $6 ಕ್ಕೆ, ಇದು ನಾನು ಸ್ವತಃ ಹುಡುಕದೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಉದ್ಯಮದ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ.
- Missinglettr: ಇದು ಆಟವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿತು. ತಿಂಗಳಿಗೆ $19 ಕ್ಕೆ, ಇದು ಒಂದು ಬ್ಲಾಗ್ ಲೇಖನದಿಂದ ಇಡೀ ವರ್ಷದ ಸಾಮಾಜಿಕ ಪೋಸ್ಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣವು ಪ್ರತಿ ವಾರ 4-6 ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅದು ಇಡೀ ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆದಂತೆ!
4. ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಜೈಲಿನಿಂದ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ತುಂಬಿ ಹರಿಯುವ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಷ್ಟು ಸೃಜನಶೀಲತೆಯನ್ನು ಯಾವುದೂ ವೇಗವಾಗಿ ಕೊಲ್ಲುವುದಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕೆಂದರೆ – ಹೆಚ್ಚಿನ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಅನನ್ಯ ಮಾನವ ಮೆದುಳಿನ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಈ ಇಮೇಲ್ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:
- ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕಸದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು (ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಎಳೆಯದೆ)
- ನೀವು ಪದೇ ಪದೇ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು
- ಸಂಭಾವ್ಯ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ಗಳು (ಆದ್ದರಿಂದ ಅವಕಾಶಗಳು ಕೈತಪ್ಪಿ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ)
- ನಿಮ್ಮ ಇಡೀ ದಿನವನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಕಳೆಯದೆ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಶೂನ್ಯಕ್ಕೆ ತಲುಪುವುದು
ನನ್ನ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಿದ ಪರಿಕರಗಳು:
- Gmail ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳು: ಉಚಿತ ಮತ್ತು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿದ ನಂತರ ಆಶ್ಚರ್ಯಕರವಾಗಿ ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ.
- SaneBox: ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು $7+/ತಿಂಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಪೈಸೆಯೂ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.
- TextExpander: ತಿಂಗಳಿಗೆ $3.33 ಕ್ಕೆ, ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬಳಸುವ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿದ್ದು ನನಗೆ ಗಂಟೆಗಟ್ಟಲೆ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿದೆ.
- ಮೇಲ್ಚಿಂಪ್: ಅವರ ಉಚಿತ ಯೋಜನೆಯು ಮೂಲಭೂತ ಅನುಸರಣಾ ಅನುಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ; ನನ್ನ ಪಟ್ಟಿ ಬೆಳೆದಂತೆ ನಾನು $11/ತಿಂಗಳಿಗೆ ಅಪ್ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡಿದೆ.
ಇಮೇಲ್ ಆಟೊಮೇಷನ್ ನನಗೆ ಪ್ರತಿದಿನ ಕನಿಷ್ಠ 30 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ—ಅದು ಪ್ರತಿ ವಾರ 2.5 ಗಂಟೆಗಳು ನಾನು ನನ್ನ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.
5. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್: ಬಾಲ್ಗಳನ್ನು ಕೈಬಿಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ
ನೀವು ಬಹು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇಲ್ಲದೆ ವಿಷಯಗಳು ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುತ್ತವೆ. ಸರಿಯಾದ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಾಯಕನನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಂತೆ ಇರಬಹುದು.
ಈ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಲೆನೋವುಗಳನ್ನು ಈಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ:
- ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು (ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ ಅಂದಾಜುಗಳು ಬಹುಶಃ ತಪ್ಪಾಗಿವೆ)
- ಗಡುವುಗಳು ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಾಗುವ ಮೊದಲು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು
- ಪ್ರಗತಿಯ ಕುರಿತು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು (ಇನ್ನೊಂದು ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸದೆ)
- ಕಾರ್ಯ ಅವಲಂಬನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು (ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅನುಮೋದನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಾ ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ)
ನನ್ನ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಸುವ ಪರಿಕರಗಳು:
- Toggl: ಕಾರ್ಯಗಳು ನನಗೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂದು ಅರಿತುಕೊಂಡ ನಂತರ ಅವರ ಉಚಿತ ಯೋಜನೆಯು ನಾನು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿತು.
- Asana: ಉಚಿತ ಯೋಜನೆ ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ $10.99/ತಿಂಗಳಿಗೆ, ಆಟೊಮೇಷನ್ಗಳು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿವೆ.
- Trello: ಪ್ರೀಮಿಯಂಗೆ ಕೇವಲ $5/ತಿಂಗಳಿಗೆ, ಇದು ದೃಶ್ಯ ಚಿಂತಕರಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
- ನೋಷನ್: ತಿಂಗಳಿಗೆ $8 ಕ್ಕೆ, ಇದು ನನ್ನ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನಲ್ಲಿ ಸುಮಾರು ಐದು ವಿಭಿನ್ನ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿತು.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಟೊಮೇಷನ್ ನನಗೆ ವಾರಕ್ಕೆ 2-3 ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು “ಈ ಗಡುವನ್ನು ನಾನು ಮರೆತಿದ್ದೇನೆ” ಎಂಬ ಆತಂಕದ ದಾಳಿಗಳನ್ನು ನಾಟಕೀಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿದೆ.
ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು: ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ
ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ – ಅದು ಅತಿಯಾದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಒಂದು ಪಾಕವಿಧಾನ. ವರ್ಷಗಳ ಪ್ರಯೋಗ ಮತ್ತು ದೋಷದ ನಂತರ ನನ್ನ ಸಲಹೆ ಇಲ್ಲಿದೆ:
1. ಒಂದು ವಾರ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ (ನೀವು ಆಘಾತಕ್ಕೊಳಗಾಗುತ್ತೀರಿ)
2. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹುಚ್ಚರನ್ನಾಗಿಸುವ ಒಂದು ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಆರಿಸಿ (ಬಹುಶಃ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ದೂರು ನೀಡುವ ಪ್ರದೇಶ)
3. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಧನವನ್ನು ಆರಿಸಿ
4. ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲು ಶುಕ್ರವಾರ ಮಧ್ಯಾಹ್ನವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ
5. ಎರಡು ವಾರಗಳ ನಂತರ ನೀವು ಏನನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆದಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಅಳೆಯಿರಿ
ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸ್ಟಾರ್ಟರ್ ಪರಿಕರಗಳು:
- Zapier: ನನ್ನ ಆಟೊಮೇಷನ್ ಗೇಟ್ವೇ ಡ್ರಗ್. ಅವರ ಉಚಿತ ಯೋಜನೆಯು $19.99+/ತಿಂಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧರಾಗುವ ಮೊದಲು ನೀವು ನೀರನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- IFTTT: ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು $5+ ಗೆ ಸರಳ ಆಟೊಮೇಷನ್ಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
- Airtable: ನಾನು ಅವರ ಉಚಿತ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನನ್ನ ವ್ಯವಹಾರದ ಕೇಂದ್ರ ಹಬ್ ಆಗಿ ಬಳಸುತ್ತೇನೆ.
- Google Workspace: ತಿಂಗಳಿಗೆ $6 ಕ್ಕೆ, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಆಟೊಮೇಷನ್ಗಳು ಮಾತ್ರ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿವೆ.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತತೆಯು ನಿಮಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಏನು ನೀಡುತ್ತದೆ
ಇದನ್ನು ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಲ್ಲಿ ಇಡೋಣ. ನೀವು $75/ಗಂಟೆಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದರೆ (ಮತ್ತು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು!), ಮಾಸಿಕ ಕೇವಲ 10 ಗಂಟೆಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ $9,000 ಹೆಚ್ಚು ಗಳಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಆದರೆ ನಿಜವಾದ ಆದಾಯವು ಹಣವನ್ನು ಮೀರಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿದಾಗಿನಿಂದ, ನಾನು:
- ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿದೆ
- “ನಾನು ಏನೋ ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದನ್ನು ಮರೆತಿದ್ದೇನೆ” ಎಂಬ ದುಃಸ್ವಪ್ನಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿದೆ
- ನನ್ನ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಿಂತ (ಹಿಂದೆ) ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣುವ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನುಭವವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ
- ನನ್ನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉತ್ತಮ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿಸಿದ ಕೌಶಲ್ಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಸಮಯ ಸಿಕ್ಕಿತು
ಫ್ರೀಲ್ಯಾನ್ಸರ್ಗಳು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನಲ್ಲಿ ಆಟೊಮೇಷನ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಪಡೆಯಬಹುದಾದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಸಮಗ್ರ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲಿದೆ:
ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯ
✅ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಕಳೆಯುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ
✅ಕೈಪಿಡಿ ಡೇಟಾ ನಮೂದು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ
✅ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ
✅ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ
✅ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಅನುಸರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಳೆಯುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಹಣಕಾಸಿನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
✅ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ
✅ಸಮಯೋಚಿತ ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳ ಮೂಲಕ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ
✅ತಪ್ಪಿದ ಪಾವತಿ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ
✅ತೆರಿಗೆ ಕಡಿತಗಳಿಗಾಗಿ ಉತ್ತಮ ವೆಚ್ಚ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ
✅ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಡೇಟಾದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ಯೋಜನಾ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ
ವೃತ್ತಿಪರ ವರ್ಧನೆ
✅ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಿರವಾದ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನುಭವವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ
✅ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರ ವ್ಯಾಪಾರ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತದೆ
✅ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಾನವ ದೋಷವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ
✅ಪ್ರಮುಖ ಗಡುವುಗಳು ಮತ್ತು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ
✅ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಯತ್ನವಿಲ್ಲದೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಯಮಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ
ವ್ಯಾಪಾರ ಬೆಳವಣಿಗೆ
✅ಹೆಚ್ಚು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ
✅ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸದೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ
✅ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ
✅ಕೌಶಲ್ಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಶಿಕ್ಷಣಕ್ಕಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ
✅ದೈನಂದಿನ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪ್ರಯತ್ನವಿಲ್ಲದೆ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಿರವಾದ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ
ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಸಮತೋಲನ
✅ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ವಾರಾಂತ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂಜೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ
✅ಹಲವಾರು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದರಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ
✅ಪ್ರತಿ ವಿವರ ಮತ್ತು ಗಡುವನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ
✅ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಮಯದ ನಡುವೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ
✅ಫ್ರೀಲ್ಯಾನ್ಸ್ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸುವ ಮಾನಸಿಕ ಹೊರೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಅನುಕೂಲಗಳು
✅ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ
✅ಯಾವ ಸೇವೆಗಳು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರು ಹೆಚ್ಚು ಲಾಭದಾಯಕ ಎಂದು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ
✅ಉತ್ತಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮೂಲಕ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ
✅ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾಶೀಲತೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ
✅ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಜವಾಗಿ ಪಾವತಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲ್ಯದ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ
ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಭವಿಷ್ಯ
ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವಿ ಸ್ವತಂತ್ರೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರತಿಭಾವಂತರು ಎಂದು ಹೇಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ; ಅವರು ತಮ್ಮ ಪ್ರತಿಭೆಯ ವಲಯದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿದವರು. ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಮ್ಮ ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಜ್ಞಾನಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಲು ನೆನಪಿಡುವ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಅಲ್ಲ.
ನಿರ್ವಹಣೆಯ ತಲೆನೋವು ಇಲ್ಲದೆ ತಂಡವನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಂತೆ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣವನ್ನು ಯೋಚಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಾಯಕರು ಎಂದಿಗೂ ನಿದ್ರಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಎಂದಿಗೂ ದೂರು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಮಾನವನಿಗೆ ತಗಲುವ ವೆಚ್ಚದ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ವೆಚ್ಚ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ ನಾನು ಮತ್ತೆ ಕೇಳುತ್ತೇನೆ: ಇಂದು ನೀವು ಯಾವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತೀರಿ? ಕೆಳಗೆ ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Zinn Hub ಸಮುದಾಯಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಉಳಿಸುವ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಿ, ಅದು ನಿಮಗೆ ಆಟದ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗಿದೆ.
