ខ្ញុំនឹងរៀបចំ Google Drive ឬ Dropbox របស់អ្នក ដូច្នេះឯកសារណាមួយត្រូវបានរកឃើញក្នុងរយៈពេលតិចជាង 30 វិនាទី

តើ Google Drive ឬ Dropbox របស់អ្នកពេញទៅដោយឯកសារដែលមានឈ្មោះថា "final", "final2", "FINAL_real", និង "copy of final v3" មែនទេ? អ្នកមិននៅម្នាក់ឯងទេ។ ហើយអ្នកកំពុងបាត់បង់ម៉ោងជារៀងរាល់សប្តាហ៍ក្នុងការស្វែងរកឯកសារ។ ខ្ញុំអាចជួសជុលវាបាន។

ខ្ញុំមានបទពិសោធន៍ជាង 20 ឆ្នាំក្នុងការប្រតិបត្តិការប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ និងប្រព័ន្ធឌីជីថល។ ខ្ញុំបានគ្រប់គ្រងបណ្ណសារឌីជីថលដ៏ធំសម្រាប់បណ្តាញព័ត៌មានកំពូលរបស់ប៉ាគីស្ថាន — Samaa TV, ARY News, និង Dunya News។ ខ្ញុំដឹងថាការផ្ទុកឌីជីថលអាចមានភាពវឹកវរយ៉ាងណា ហើយខ្ញុំដឹងច្បាស់ពីរបៀបជួសជុលវា។

នេះជាអ្វីដែលខ្ញុំនឹងធ្វើសម្រាប់អ្នក:

ជាដំបូង ខ្ញុំនឹងធ្វើសវនកម្មលើការផ្ទុកពពកទាំងមូលរបស់អ្នក។ ខ្ញុំនឹងកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារស្ទួន ឯកសារហួសសម័យ និងតំបន់ដែលរចនាសម្ព័ន្ធបាត់បង់។

ទីពីរ ខ្ញុំនឹងបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធថតឯកសារឡូជីខល។ អ្នកអាចជ្រើសរើសប្រព័ន្ធដែលដំណើរការល្អបំផុតសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក — តាមឈ្មោះអតិថិជន តាមគម្រោង តាមកាលបរិច្ឆេទ ឬតាមនាយកដ្ឋាន។ ខ្ញុំនឹងបង្កើតវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវតាមដែលអ្នកត្រូវការ។

ទីបី ខ្ញុំនឹងកំណត់អនុសញ្ញាដាក់ឈ្មោះច្បាស់លាស់។ មិនចាំបាច់ទាយទៀតទេថាឯកសារមានអ្វីខ្លះ។ ឈ្មោះឯកសារនីមួយៗនឹងអនុវត្តតាមទម្រង់សាមញ្ញ និងស៊ីសង្វាក់គ្នាដូចជា "ProjectName_DocumentType_Date"។

ទីបួន ខ្ញុំនឹងលុបឯកសារស្ទួន និងបណ្ណសារឯកសារចាស់ៗ។ ថតសកម្មរបស់អ្នកនឹងមានតែអ្វីដែលអ្នកត្រូវការប៉ុណ្ណោះ។ អ្វីៗផ្សេងទៀតនឹងត្រូវបានផ្លាស់ទីដោយសុវត្ថិភាពទៅកាន់ថតបណ្ណសារ។

ទីប្រាំ ខ្ញុំនឹងផ្តល់ឯកសារ SOP (Standard Operating Procedure) មួយទំព័រសម្រាប់ក្រុមរបស់អ្នក។ នរណាម្នាក់នៅក្នុងក្រុមរបស់អ្នកអាចអានវា និងយល់ពីរបៀបថែទាំប្រព័ន្ធ។

សេវាកម្មនេះដំណើរការជាមួយ Google Drive personal drives, Google Shared Drives (សម្រាប់អង្គការ Workspace) និង Dropbox business folders

លទ្ធផល៖ នរណាម្នាក់នៅក្នុងក្រុមរបស់អ្នកអាចស្វែងរកឯកសារណាមួយក្នុងរយៈពេលតិចជាង 30 វិនាទី។ ក្រុមរបស់អ្នកនឹងសន្សំបានច្រើនម៉ោងរៀងរាល់សប្តាហ៍។ ផលិតភាពរបស់អ្នកនឹងប្រសើរឡើងដោយមិនចាំបាច់ចំណាយប្រាក់លើកម្មវិធីថ្មី។

កញ្ចប់ដែលខ្ញុំផ្តល់ជូន៖

កញ្ចប់មូលដ្ឋាន ($15): ការរៀបចំ drive តូច (ក្រោម 300 ឯកសារ)។ រួមបញ្ចូលរចនាសម្ព័ន្ធថតឯកសារ និងអនុសញ្ញាដាក់ឈ្មោះ។ ការដឹកជញ្ជូនក្នុងរយៈពេល 2 ថ្ងៃ។

កញ្ចប់ស្តង់ដារ ($35): ការរៀបចំ drive មធ្យម (300 ទៅ 1000 ឯកសារ)។ រួមបញ្ចូលរចនាសម្ព័ន្ធថតឯកសារ អនុសញ្ញាដាក់ឈ្មោះ និង SOP ក្រុម។ ការដឹកជញ្ឍូនក្នុងរយៈពេល 3 ថ្ងៃ។

កញ្ចប់ពិសេស ($65): ការរៀបចំដ្រាយវ៍ធំ (1000+ ឯកសារ)។ រួមបញ្ចូលការរៀបចំពេញលេញ SOP ក្រុម និងបណ្ណសារឯកសារចាស់ៗ។ ការដឹកជញ្ជូនក្នុងរយៈពេល 5 ថ្ងៃ។

អ្វីដែលធ្វើឱ្យខ្ញុំខុសប្លែក?

ខ្ញុំបានរៀបចំទិន្នន័យក្រុមហ៊ុនជាង 1TB និងបានបង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារសម្រាប់អង្គការប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ ខ្ញុំនាំមកនូវវិន័យដូចគ្នាទៅគ្រប់គម្រោងគ្រប់គ្រងឯកសារ។

នៅពេលបញ្ចប់ ខ្ញុំអាចផ្តល់វីដេអូ Loom ខ្លីមួយអំពីការរៀបចំថតឯកសារថ្មី (មានតាមការស្នើសុំ)។

ផ្ញើសារមកខ្ញុំមុនពេលបញ្ជាទិញសម្រាប់ការបើកបរធំៗ (ឯកសារ 2000+)។ ខ្ញុំនឹងផ្ញើការដកស្រង់តាមតម្រូវការជូនអ្នកក្នុងរយៈពេល 24 ម៉ោង។