Saya akan mengatur Google Drive atau Dropbox Anda sehingga file apa pun dapat ditemukan dalam waktu kurang dari 30 detik

Apakah Google Drive atau Dropbox Anda penuh dengan file bernama "final", "final2", "FINAL_real", dan "copy of final v3"? Anda tidak sendirian. Dan Anda kehilangan waktu berjam-jam setiap minggu mencari dokumen. Saya bisa memperbaikinya.

Saya memiliki pengalaman lebih dari 20 tahun dalam operasi media dan sistem digital. Saya telah mengelola arsip digital besar untuk jaringan berita terkemuka Pakistan — Samaa TV, ARY News, dan Dunya News. Saya tahu betapa kacaunya penyimpanan digital, dan saya tahu persis cara memperbaikinya.

Inilah yang akan saya lakukan untuk Anda:

Pertama, saya akan mengaudit seluruh penyimpanan cloud Anda. Saya akan mengidentifikasi duplikat, file usang, dan area di mana struktur tidak ada.

Kedua, saya akan membuat struktur folder yang logis. Anda dapat memilih sistem yang paling sesuai untuk bisnis Anda — berdasarkan nama klien, berdasarkan proyek, berdasarkan tanggal, atau berdasarkan departemen. Saya akan membangunnya persis seperti yang Anda butuhkan.

Ketiga, saya akan menetapkan konvensi penamaan yang jelas. Tidak ada lagi menebak-nebak isi file. Setiap nama file akan mengikuti format yang sederhana dan konsisten seperti "NamaProyek_JenisDokumen_Tanggal".

Keempat, saya akan menghapus duplikat dan mengarsipkan file lama. Folder aktif Anda hanya akan berisi apa yang Anda butuhkan. Segala sesuatu yang lain akan dipindahkan dengan aman ke folder arsip.

Kelima, saya akan menyediakan dokumen SOP (Standard Operating Procedure) satu halaman untuk tim Anda. Siapa pun di tim Anda dapat membacanya dan memahami cara memelihara sistem.

Layanan ini berfungsi dengan drive pribadi Google Drive, Google Shared Drives (untuk organisasi Workspace), dan folder bisnis Dropbox

Hasilnya: Siapa pun di tim Anda dapat menemukan file apa pun dalam waktu kurang dari 30 detik. Tim Anda akan menghemat waktu berjam-jam setiap minggu. Produktivitas Anda akan meningkat tanpa mengeluarkan uang sepeser pun untuk perangkat lunak baru.

Paket yang saya tawarkan:

Paket Dasar ($15): Organisasi drive kecil (di bawah 300 file). Termasuk struktur folder dan konvensi penamaan. Pengiriman dalam 2 hari.

Paket Standar ($35): Organisasi drive menengah (300 hingga 1000 file). Termasuk struktur folder, konvensi penamaan, dan SOP tim. Pengiriman dalam 3 hari.

Paket Premium ($65): Organisasi drive besar (1000+ file). Termasuk organisasi penuh, SOP tim, dan arsip file lama. Pengiriman dalam 5 hari.

Apa yang membuat saya berbeda?

Saya telah mengatur lebih dari 1TB data perusahaan dan membangun sistem file untuk organisasi media. Saya menerapkan disiplin yang sama untuk setiap proyek manajemen file.

Setelah selesai, saya dapat menyediakan video singkat Loom yang menjelaskan struktur folder baru (tersedia berdasarkan permintaan).

Kirim pesan kepada saya sebelum memesan untuk drive besar (2000+ file). Saya akan mengirimkan penawaran khusus dalam waktu 24 jam.