Բովանդակություն
Եկեք իրատես լինենք. երբ դուք հինգ հաճախորդի հետ եք աշխատում, վերջին բանը, որ կցանկանաք անել, ձեր կիրակի կեսօրն անցկացնելն է՝ ձեռքով հաշիվ-ապրանքագրերի հիշեցումներ ուղարկելով: Ես նախկինում եղել եմ այդ վիճակում՝ խեղդվելով ադմինիստրատիվ աշխատանքի մեջ և մտածելով, թե երբ եմ իրականում հասնելու ստեղծագործական աշխատանքին, որը սիրում եմ:
Մեզանից շատերը չափազանց շատ ժամանակ են ծախսում կրկնվող առաջադրանքների վրա, որոնք ավտոմատացումը կարող է կատարել մեզ համար: Ամեն րոպեն, որ դուք ծախսում եք անմիտ ադմինիստրատիվ աշխատանքի վրա, մի րոպե է, որի համար դուք չեք վճարվում ձեր իրական փորձի համար:
Տարիների փորձերի և սխալների (և բազմաթիվ ուշ գիշերների) արդյունքում ես բացահայտել եմ հիմնական ոլորտները, որտեղ ավտոմատացումը բառացիորեն ինձ վերադարձրել է իմ կյանքը: Ահա թե ինչ կարող եք սկսել ավտոմատացնել հենց հիմա՝ ձեր ժամանակը, ձեր հոգեկան հանգստությունը և, այո, նույնիսկ ձեր հանգստյան օրերը վերականգնելու համար:
Զտեք ըստ գտնվելու վայրի՝ տեսնելու միայն ԱՄԷ-ում հավաստագրված SEO մասնագետներին: Համեմատեք ծառայությունները, գները և ակնարկները:
Մենք բոլորս էլ եղել ենք այդ վիճակում՝ շտապելով ողջույնի նամակ ստեղծել նոր հաճախորդի համար՝ փորձելով հիշել, թե կոնկրետ որ ֆայլերն են նրանց առաջին հերթին անհրաժեշտ։ Դա սթրեսային է և սարսափելի տպավորություն է թողնում։
Փորձեք ավտոմատացնել սրանք փոխարենը:
- Այդ կրկնվող ողջույնի էլեկտրոնային նամակները (գիտեք, այն նամակները, որտեղ դուք 100-րդ անգամ նույն բանն եք ասում)
- Անվերջ հետ ու առաջ՝ հանդիպման ժամանակ գտնելու համար
- Պայմանագրերի ստորագրում (մարդկանց ստորագրությունների համար հետապնդելը ամենավատն է)
- Հաճախորդի տեղեկատվության հավաքում (որպեսզի դուք նույն հարցերը չտաք էլփոստով, Slack-ով և զանգերի ժամանակ)
Գործիքներ, որոնք ես իրականում օգտակար եմ գտել.
- Dubsado. Իմ նախընտրած գործիքը հաճախորդների կառավարման համար։ Այն ամսական $35 է, բայց իր անհատականացված աշխատանքային հոսքերով ինձ փրկել է անթիվ գլխացավերից։
- Calendly. Ես չափազանց երկար դիմադրեցի դրան։ Ամսական $8-12-ով այն հավանաբար ինձ փրկել է ամեն ամիս 50+ պլանավորման էլեկտրոնային նամակներից։
- DropboxSign: (նախկինում HelloSign) Ստորագրություններ ստանալը նախկինում ատամներ քաշելու պես էր: Այժմ ամսական 15-25 դոլարով փաստաթղթերը վերադառնում են ստորագրված ժամերի ընթացքում՝ օրերի փոխարեն:
- Typeform. Նրանց անվճար պլանը հարմար է հիմնական բաների համար, բայց ես թարմացրի այն մինչև $25/ամիս, երբ ինձ պետք էր պայմանական տրամաբանություն։
Միայն ներդրումը ինձ խնայում է 2-3 ժամ յուրաքանչյուր հաճախորդի համար: Դա մի ամբողջ երեկո է, որը ես կարող եմ անցկացնել իմ ընտանիքի հետ՝ իմ նոութբուքի փոխարեն:
2. Ֆինանսական կառավարում. Այլևս Կներեք, որ անհանգստացնում եմ ձեզ այդ հաշիվ-ապրանքագրի համար
Ոչինչ ինձ ավելի անհարմար չի զգացնում, քան վճարումների հետևից ընկնելը: Եվ եկեք անկեղծ լինենք. ծախսերը հետևելը՝ անդորրագրերը կոշիկի տուփում պահելով, համակարգ ՉԷ:
Ինչ պետք է ունենայիք ավտոմատացված երեկ:
- Հաշիվ-ապրանքագրեր, որոնք ստեղծվում և ուղարկվում են ինքնուրույն (հատկապես պահպանող հաճախորդների համար)
- Վճարման հիշեցումներ, որոնք ձեզ չեն ստիպում վատ տղա զգալ
- Ծախսերի հետևում (քանի որ հարկային ժամանակը չպետք է խուճապային հարձակումներ առաջացնի)
- Գումար առանձնացնել հարկերի համար (մինչև պատահաբար ծախսելը)
Գործիքներ, որոնք փոխեցին իմ ֆինանսական խաղը:
- Wave. Ես սկսեցի նրանց անվճար հաշիվ-ապրանքագրումից, և անկեղծ ասած, այն բավականաչափ ամուր է սկսնակ ֆրիլանսերների մեծ մասի համար։
- FreshBooks. Երբ ես ընդլայնվեցի, ամսական $15-50-ը արժեր ժամանակ խնայող ավտոմատացումների համար։
- QuickBooks Solopreneur. Ամսական 15 դոլարով միայն եռամսյակային հարկային գնահատումների գործառույթն արդեն արժե։
- Bonsai. Եթե դուք սարսափելի եք ուշացած վճարումների հետևից գնալու հարցում (ձեռքս եմ բարձրացնում), ապա նրանց ամսական 24 դոլար արժողությամբ ավտոմատացված հիշեցումները փրկություն են։
Ֆինանսական ավտոմատացումն ինձ ամսական խնայում է 5+ ժամ, գումարած այն մտավոր ռեսուրսը, որը ես նախկինում վատնում էի՝ անհանգստանալով, թե արդյոք ինձ կվճարեն:
3. Սոցիալական մեդիա. Դադարեցրեք անվերջ ոլորման և հրապարակման ցիկլը
Հիշո՞ւմ եք, երբ ձեզ խոստացաք, որ պարզապես կմտնեք մեկ թարմացում տեղադրելու համար, իսկ հետո մեկ ժամ անց դուրս եկաք՝ ոչինչ չանելով, բացի ոլորելուց: Այո, ես էլ:
Ավտոմատացրեք այս ժամանակատար գործընթացները.
- Տարբեր հարթակներում հրապարակումներ (քանի որ նույն բովանդակությունը պատճենելը և տեղադրելը ձանձրալի է)
- Ձեր բլոգի գրառումները բազմաթիվ սոցիալական թարմացումների վերածելը (առանց ամեն անգամ նոր ենթագրեր մտածելու անհրաժեշտության)
- Բովանդակություն գտնել կիսվելու համար (առանց ձեր առավոտը ամբողջ ինտերնետը կարդալով անցկացնելու)
- Պարզել, թե ինչն է իրականում աշխատում ձեր սոցիալական ռազմավարության մեջ
Գործիքներ, որոնք ինձ վերադարձրին իմ առավոտները.
- Buffer. Ես սկսեցի նրանց անվճար պլանից, այնուհետև անցա ամսական 5-10 դոլարի տարբերակին, երբ լրջացա:
- Zapier. Սա ամեն ինչ փոխեց. ամսական $0-20-ով ես իմ բլոգը միացրի հարթակներում ավտոմատ հրապարակելու համար:
- Feedly. Ամսական 6 դոլարով այն համադրում է ոլորտի բովանդակությունը, որը ես կարող եմ կիսել առանց ինքս որոնելու:
- Missinglettr. Սա խաղը փոխող էր։ Ամսական 19 դոլարով այն ստեղծում է մեկ տարվա սոցիալական գրառումներ մեկ բլոգի հոդվածից։
Սոցիալական մեդիայի ավտոմատացումն ինձ շաբաթական խնայում է 4-6 ժամ: Դա նման է ամբողջ աշխատանքային օրը հետ ստանալուն:
4. Էլփոստի կառավարում. Փախեք մուտքի արկղի բանտից
Ոչինչ ավելի արագ չի սպանում ստեղծագործականությունը, քան գերլցված մուտքի արկղը: Եվ եկեք անկեղծ լինենք. նամակների մեծ մասը չի պահանջում ձեր եզակի մարդկային ուղեղի պատասխանը:
Հաշվի առեք այս էլփոստի մարտահրավերների ավտոմատացումը.
- Կարևոր բաները աղբից առանձնացնելը (առանց ձեռքով էլեկտրոնային նամակները տեղափոխելու)
- Այն պատասխանները, որոնք անընդհատ մուտքագրում եք
- Հետևումներ պոտենցիալ հաճախորդների հետ (որպեսզի հնարավորությունները չկորչեն)
- Հասնել զրոյական մուտքի արկղին՝ առանց այնտեղ անցկացնելու ձեր ամբողջ օրը
Գործիքներ, որոնք փոխակերպեցին իմ մուտքի արկղը:
- Gmail ֆիլտրեր. Անվճար և զարմանալիորեն հզոր, երբ դրանք ճիշտ եք կարգավորում։
- SaneBox. Արժե ամեն մի պեննին՝ $7+/ամիս, որպեսզի էլեկտրոնային նամակներն ավտոմատ կերպով դասակարգվեն ըստ առաջնահերթության:
- TextExpander. Ամսական 3,33 դոլարով, ստեղնաշարի դյուրանցման միջոցով հաճախ օգտագործվող պատասխաններ տեղադրելու հնարավորությունը ինձ ժամեր է խնայել:
- Mailchimp. Նրանց անվճար պլանը մշակում է հիմնական հետևողական հաջորդականություններ. ես թարմացրի մինչև $11/ամիս, քանի որ իմ ցուցակն աճեց:
Էլ. փոստի ավտոմատացումն ինձ օրական խնայում է առնվազն 30 րոպե, ինչը կազմում է 2.5 ժամ ամեն շաբաթ։ Ես մնացած ժամանակը չեմ անցկացնում իմ մուտքի արկղում։
5. Ծրագրի կառավարում. Դադարեցրեք գնդակներ գցելը
Երբ դուք կառավարում եք բազմաթիվ նախագծեր, առանց համակարգի անխուսափելիորեն ինչ-որ բաներ մոռացվում են: Ճիշտ ավտոմատացումը կարող է լինել անձնական օգնական ունենալու պես:
Ավտոմատացրեք այս նախագծային գլխացավերը հիմա:
- Հետևել, թե իրականում որքան ժամանակ եք ծախսում (քանի որ ձեր ժամանակի գնահատականները հավանաբար շատ հեռու են իրականությունից)
- Հիշել վերջնաժամկետները, մինչև դրանք արտակարգ իրավիճակ դառնան
- Հաճախորդներին տեղեկացնել առաջընթացի մասին (առանց ևս մեկ հանդիպում նշանակելու)
- Առաջադրանքների կախվածությունների կառավարում (որպեսզի դուք չսպասեք հաստատումների)
Գործիքներ, որոնք ապահովում են իմ նախագծերի անխափան աշխատանքը:
- Toggl. Նրանց անվճար պլանը փոխեց իմ նախագծերի գնանշման ձևը, երբ հասկացա, թե իրականում որքան ժամանակ է պահանջվում ինձանից առաջադրանքների համար։
- Asana. Անվճար պլանը հարմար է հիմնական բաների համար, բայց ամսական $10.99-ով ավտոմատացումներն արժեն դրան:
- Trello. Ամսական ընդամենը 5 դոլարով պրեմիումի համար այն կատարյալ է տեսողական մտածողների համար։
- Notion: Ամսական 8 դոլարով այն փոխարինեց մոտ հինգ տարբեր գործիքներ իմ աշխատանքային հոսքում:
Նախագծի ավտոմատացումն ինձ շաբաթական 2-3 ժամ է խնայում և կտրուկ նվազեցրել է Ես մոռացել էի այս վերջնաժամկետի մասին խուճապային հարձակումները։
Սկսել. Ձեր առաջին քայլը
Մի փորձեք ամեն ինչ միանգամից ավտոմատացնել. դա ճնշող բաղադրատոմս է: Ահա իմ խորհուրդը տարիների փորձարկումներից հետո.
1. Հետևեք, թե ուր է գնում ձեր ժամանակը մեկ շաբաթվա ընթացքում (դուք կզարմանաք)
2. Ընտրեք ՄԵԿ ոլորտ, որը ձեզ խելագարեցնում է (հավանաբար այն, ինչի մասին ամենաշատն եք բողոքում)
3. Ընտրեք գործիք, որն աշխատում է ձեր արդեն օգտագործվող համակարգերի հետ
4. Արգելափակեք ուրբաթ կեսօրը՝ այն ճիշտ կարգավորելու համար
5. Չափեք, թե ինչ եք ստացել երկու շաբաթ հետո
Սկզբնական գործիքներ, որոնք լավ են աշխատում ուրիշների հետ.
- Zapier. Իմ ավտոմատացման դարպասի դեղը։ Նրանց անվճար պլանը թույլ է տալիս փորձել ջրերը՝ նախքան ամսական $19.99+ պարտավորվելը։
- IFTTT. Կատարյալ է պարզ ավտոմատացումների համար՝ $5+/ամիս։
- Airtable. Ես օգտագործում եմ նրանց անվճար պլանը՝ որպես իմ բիզնեսի կենտրոնական հանգույց։
- Google Workspace. Ամսական 6 դոլարով միայն օրացույցի և էլփոստի ավտոմատացումներն արդեն արժեն։
Ինչ է իրականում տալիս ավտոմատացումը
Եկեք սա դնենք հեռանկարի մեջ: Եթե դուք վճարում եք $75/ժամ (և դուք պետք է!), ապա ամսական ընդամենը 10 ժամի ավտոմատացումը նշանակում է պոտենցիալ վաստակել $9,000 ավելի ամեն տարի: Բայց իրական եկամուտը գերազանցում է փողը:
Այս համակարգերը ներդնելուց ի վեր, ես ունեմ.
- Դադարեցի աշխատել հանգստյան օրերին
- Նվազեցրեցի Ես կարևոր բան մոռացա մղձավանջները
- Ստեղծեցի հաճախորդի փորձ, որը շատ ավելի պրոֆեսիոնալ տեսք ուներ, քան իմ մեկ անձից բաղկացած գործունեությունը (նախկինում)
- Ժամանակ գտա հմտությունների զարգացման համար, որոնք իմ աշխատանքն ավելի լավն ու արժեքավոր դարձրին
Ահա այն առավելությունների համապարփակ ցանկը, որոնք ֆրիլանսերները կարող են ստանալ՝ իրենց աշխատանքային հոսքերում ավտոմատացման գործիքներ ներդնելով:
Ժամանակի խնայողություն
✅Նվազեցնում է կրկնվող վարչական առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակը
✅Վերացնում է տվյալների ձեռքով մուտքագրումը և տեղեկատվության փոխանցումը
✅Նվազեցնում է էլփոստի կառավարման ժամանակը ֆիլտրերի և ձևանմուշների միջոցով
✅Կարճացնում է հաճախորդների ներգրավման գործընթացները
✅Նվազագույնի է հասցնում հաշիվ-ապրանքագրերի ստեղծման և վճարումների հետևելու վրա ծախսվող ժամանակը
Ֆինանսական օգուտներ
✅Ավելացնում է վճարվող ժամերը՝ նվազեցնելով վարչական աշխատանքը
✅Բարելավում է դրամական հոսքերը՝ ժամանակին հաշիվ-ապրանքագրման և վճարման հիշեցումների միջոցով
✅Նվազեցնում է բաց թողնված վճարման հնարավորությունները
✅Ապահովում է ծախսերի ավելի լավ հետևում հարկային նվազեցումների համար
✅Թույլ է տալիս ավելի ճշգրիտ նախագծային գնանշումներ՝ հիմնված ժամանակի հետևման տվյալների վրա
Մասնագիտական բարելավում
✅Ստեղծում է ավելի հետևողական հաճախորդի փորձ
✅Ներկայացնում է ավելի պրոֆեսիոնալ բիզնես պատկեր
✅Նվազեցնում է մարդկային սխալները կարևոր գործընթացներում
✅Ապահովում է, որ կարևոր վերջնաժամկետներն ու հանգրվանները բաց չթողնվեն
✅Պահպանում է կանոնավոր հաղորդակցություն հաճախորդների հետ առանց լրացուցիչ ջանքերի
Բիզնեսի աճ
✅Թույլ է տալիս միաժամանակ ավելի շատ հաճախորդների սպասարկել
✅Ընդլայնում է բիզնես գործընթացները՝ առանց անձնակազմ ավելացնելու
✅Ստեղծում է համակարգեր, որոնք ի վերջո կարող են պատվիրակվել օգնականներին
✅Ազատում է ժամանակ հմտությունների զարգացման և շարունակական կրթության համար
✅Ապահովում է ավելի հետևողական մարքեթինգ՝ առանց ամենօրյա ձեռքով ջանքերի
Աշխատանք-կյանք հավասարակշռություն
✅Նվազեցնում է հանգստյան օրերի և երեկոյան աշխատանքը վարչական առաջադրանքների վրա
✅Նվազեցնում է սթրեսը բազմաթիվ նախագծերի ձեռքով կառավարումից
✅Կանխում է յուրաքանչյուր մանրուք և վերջնաժամկետ հիշելու անհրաժեշտությունը
✅Ստեղծում է ավելի հստակ սահմաններ աշխատանքի և անձնական ժամանակի միջև
✅Նվազագույնի է հասցնում ֆրիլանս բիզնես վարելու մտավոր բեռը
Ռազմավարական առավելություններ
✅Տրամադրում է տվյալներ և պատկերացումներ բիզնես գործառնությունների մասին
✅Ընդգծում է, թե որ ծառայություններն կամ հաճախորդներն են առավել շահութաբեր
✅Բարելավում է որոշումների կայացումը՝ ժամանակի և ֆինանսական հետևման բարելավման միջոցով
✅Ստեղծում է մրցակցային առավելություն արձագանքման և հուսալիության մեջ
✅Թույլ է տալիս կենտրոնանալ բարձրարժեք աշխատանքի վրա, որի համար հաճախորդներն իրականում վճարում են
Ձեր ավտոմատացված ապագան
Ամենահաջողակ ֆրիլանսերները պարտադիր չէ, որ ամենատաղանդավորներն են. նրանք են, ովքեր ստեղծել են համակարգեր, որոնք թույլ են տալիս նրանց կենտրոնանալ իրենց հանճարի գոտու վրա: Ձեր հաճախորդները ձեզ վարձում են ձեր ստեղծագործական հմտությունների կամ մասնագիտացված գիտելիքների համար, այլ ոչ թե հաշիվ-ապրանքագիր ուղարկելու ձեր կարողության համար:
Մտածեք ավտոմատացման մասին որպես թիմ վարձելու՝ առանց կառավարման գլխացավերի: Ձեր թվային օգնականները երբեք չեն քնում, երբեք չեն բողոքում և արժեն մարդու արժեքի մի մասը:
Այսպիսով, ես նորից կհարցնեմ. ո՞ր առաջադրանքը կդադարեցնեք ձեռքով կատարել այսօր: Մեկնաբանեք ստորև և Zinn Hub համայնքին պատմեք ձեր ժամանակ խնայող գործիքների մասին, որոնք ձեզ համար խաղի կանոններ փոխող էին:
