Awtomatiko ang iyong business diary gamit ang WhatsApp at Google Calendar

Gaano karaming oras ang ginugugol ng iyong negosyo sa pamamahala ng mga appointment at pagtugon sa mga kahilingan sa booking?

Kung ang iyong negosyo ay gumagana sa mga naka-iskedyul na appointment, alam mo kung gaano karaming oras ang maaaring ubusin sa pagsagot ng mga mensahe, pagsusuri ng mga available na oras, pagrerehistro ng mga booking at pagpapanatili ng isang organisadong diary.

Nag-aalok ako ng pagpapatupad ng isang WhatsApp Diary Virtual Assistant, na idinisenyo upang i-automate ang mga karaniwang gawain sa pamamahala ng appointment at ikonekta ang mga kahilingan ng iyong mga customer sa Google Calendar sa pamamagitan ng Make.

Hindi ito tungkol sa pagbibigay sa iyo ng file o template para malaman mo kung paano gamitin. Ang serbisyo ay binubuo ng pagpapatupad, pag-configure at pag-set up ng solusyon na iniayon sa mga pangangailangan ng iyong negosyo.

Ano ang kayang gawin ng sistema?

Ang assistant ay idinisenyo upang mapadali ang pamamahala ng booking at bawasan ang manu-manong interbensyon sa mga paulit-ulit na gawain.

Kasama sa mga pangunahing functionality nito ang:

• Pagtanggap ng mga kahilingan sa pamamagitan ng WhatsApp: nakikipag-ugnayan ang iyong mga customer sa sistema sa pamamagitan ng isang pamilyar at madaling ma-access na channel ng komunikasyon.

• Pagsusuri ng availability: koneksyon sa Google Calendar upang pamahalaan ang mga iskedyul at maiwasan ang mga booking na hindi tugma sa naka-configure na availability.

• Pagrerehistro ng appointment: pagsasama ng mga booking sa kaukulang kalendaryo.

• Kumpirmasyon ng booking: komunikasyon sa customer ng resulta ng kanilang kahilingan.

• Organisadong pamamahala ng diary: sentralisasyon ng mga appointment gamit ang mga tool na konektado sa sistema.

• Automation ng proseso: paggamit ng Make upang i-coordinate ang mga operasyon sa pagitan ng WhatsApp, Google Calendar at ang mga kinakailangang bahagi.

Ang mga partikular na functionality at operating rules ay itinatatag sa panahon ng paunang configuration, ayon sa mga katangian ng negosyo.

Ano ang kasama sa pagpapatupad?

Kasama sa serbisyo ang isang organisadong proseso ng pagsisimula:

1. Paunang pagtatasa

Sinusuri namin ang mga pangangailangan ng negosyo, oras ng pagbubukas, uri ng mga appointment at kundisyon ng pag-book.

2. Na-customize na configuration

Iniaangkop namin ang mga operating parameter ng assistant sa mga katangian na napagkasunduan sa kliyente.

3. Pagsasama ng tool

Ikinokonekta namin ang mga kinakailangang koneksyon sa pagitan ng WhatsApp, Google Calendar at Make, gamit ang mga awtorisadong account at access.

4. Mga pagsubok sa functionality

Bine-verify namin ang mga proseso na kasama sa kinontratang saklaw, bago kumpletuhin ang pagsisimula.

5. Paghahatid at gabay

Ipinapakita namin ang operasyon ng system at ipinapaliwanag sa kliyente kung paano gamitin at pangasiwaan ang kanilang diary.

Para sa anong mga negosyo ito angkop?

Ang solusyon na ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa iba't ibang aktibidad na gumagana sa pamamagitan ng mga booking o naka-iskedyul na appointment, tulad ng:

• Mga consulting room at appointment-based na sentro ng pangangalaga.

• Mga beauty at wellness center.

• Mga hairdresser at barbero.

• Mga freelance na propesyonal.

• Mga serbisyo sa pagpapayo at konsultasyon.

• Iba pang mga negosyo na nag-oorganisa ng kanilang aktibidad sa pamamagitan ng mga nakareserbang oras.

Ang pagiging posible ng bawat pagpapatupad ay depende sa mga kinakailangan at tool ng negosyo.

Pagpapatupad, pagpapanatili at suporta

Ito ay isang propesyonal na serbisyo ng automation, hindi isang instant download na application.

Kasama sa komersyal na panukala ang isang paunang pagpapatupad at isang paulit-ulit na serbisyo para sa pagpapatuloy ng operasyon, pagpapanatili at suporta sa loob ng kinontratang saklaw.

Ang mga bayarin, kundisyon ng serbisyo, posibleng gastos ng mga panlabas na platform at kasamang serbisyo ay idedetalye sa kaukulang alok.

Ang pag-access at operasyon ng mga integrasyon ay nakasalalay din sa teknikal at komersyal na kundisyon ng mga ginamit na provider.

Bakit pipiliin ang solusyon na ito?

Ang aking diskarte ay maghatid ng mga automation na naaangkop sa mga tunay na pangangailangan, na may tinukoy na proseso ng pagpapatupad at mga pagsubok sa functionality.

Ang layunin ay para sa iyong negosyo na gumugol ng mas kaunting oras sa manu-manong pamamahala ng mga booking at magkaroon ng mas organisadong diary.

Bago magkontrata, maaari naming suriin ang mga partikular na pangangailangan ng iyong negosyo upang matukoy kung ang solusyon na ito ay angkop at kung anong configuration ang kinakailangan nito.

Pagpepresyo at Paunang Pangako: Isang beses na bayad sa pagpapatupad: USD 450, kasama ang USD 75/buwan para sa lisensya sa paggamit ng software, pagpapanatili at suporta. Ang paunang termino ng kontrata ay 90 araw, na kumakatawan sa kabuuang pangako na USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75), hindi kasama ang mga gastos sa third-party na platform at mga naaangkop na buwis.