Ich werde die Geschäftsführung und Berater administrativ unterstützen.

Dieser Service richtet sich an Gründer und Berater, die jemanden benötigen, der die operativen Details am Laufen hält, ohne jede kleine Entscheidung an sie zurückzuspielen.

Ich kümmere mich um Kalender- und Posteingangsverwaltung, Besprechungskoordination, Recherche, Reiseplanung, Nachverfolgung, Kunden- oder Anbieterkommunikation, Aufgabenverfolgung und Aktenführung.

Mein Ansatz geht über die Erledigung isolierter Aufgaben hinaus. Wenn ein Meeting verschoben wird, prüfe ich, was sonst noch betroffen ist. Wenn eine E-Mail eine Aktion auslöst, verfolge ich, was als Nächstes passieren muss. Wenn etwas auf eine andere Person wartet, halte ich es sichtbar, bis es gelöst ist. Wenn Ihr Input wirklich erforderlich ist, liefere ich Ihnen den Kontext und die spezifische Entscheidung, die getroffen werden muss.

In früheren Rollen koordinierte ich 20–30 Besprechungen und Termine pro Woche, bearbeitete 20+ tägliche Anfragen mit ersten Antworten innerhalb von zwei Stunden und löste 85% der verfolgten Anfragen ohne Eskalation.

Das Ziel ist einfach: weniger offene Punkte, weniger Routinefragen, die an Sie zurückkommen, und eine klarere Sicht auf das, was noch Aufmerksamkeit erfordert.

Bevor die Arbeit beginnt, werden wir Ihre Prioritäten festlegen, was ich eigenständig erledigen kann und was Ihre Genehmigung erfordert.