Beste Rechnungssoftware für Freiberufler (getestet und bewährt)

Freiberuflich bei Zinn Hub zu arbeiten gibt Ihnen Freiheit, bedeutet aber auch, dass Sie viele Hüte tragen. Sie sind nicht nur Designer, Autor, Entwickler oder Vermarkter. Sie sind auch Ihre eigene Finanzabteilung. Hier erweist sich ein zuverlässiges Rechnungstool als vorteilhaft.

Egal, ob Sie etwas super Einfaches oder eine vollständige Business-Suite möchten, wir haben die beste Rechnungssoftware für Freelancer zusammengestellt, die wir für Sie getestet haben. Wir sprechen von Tools, die einfach zu bedienen sind, professionell aussehen und Ihnen helfen, pünktlich bezahlt zu werden.

Unten finden Sie die Top-Optionen, die bei Zinn Hub ausprobiert und getestet wurden, mit ehrlichen Aufschlüsselungen dessen, was sie kosten, was sie bieten und worauf Sie achten sollten.

1. FreshBooks

FreshBooks ist seit Jahren eine feste Größe für Freiberufler – und das aus gutem Grund. Es ist übersichtlich, benutzerfreundlich und beinhaltet Zeiterfassung, Spesenverwaltung und Online-Zahlungen.

• Preise:
  Lite: 19 $/Monat
  Plus: 33 $/Monat
  Premium: 65 $/Monat
• Kostenlose Testphase: 30 Tage

Vorteile:

• Intuitive Benutzeroberfläche – auch wenn Sie Zahlen hassen
• Integrierte Zeiterfassung und Ausgaben
• Wiederkehrende Rechnungen und Erinnerungen
• Akzeptiert PayPal, Stripe, Kreditkarte
• Solide mobile App

Nachteile:

• Kann teuer werden, wenn Ihre Kundenliste wächst
• Erweiterte Funktionen, die hinter höheren Stufen gesperrt sind

2. Bonsai

Bonsai ist wie Ihr freiberuflicher Sidekick. Es kombiniert Rechnungsstellung mit Verträgen, Angeboten, Zeiterfassung und sogar Steuerschätzungen.

• Preise:
  Starter: 9 $/Monat
  Professional: 19 $/Monat
  Business: 29 $/Monat
• Kostenlose Testphase: 7 Tage

Vorteile:

• Speziell für Freiberufler entwickelt
• Elegante Rechnungsdesigns und automatisierte Nachfassaktionen
• Bietet Verträge und Vorschläge an
• Ideal für die Verwaltung von Steuern und Ausgaben

Nachteile:

• Begrenzte Anpassbarkeit
• Einige Funktionen nur in höheren Stufen

3. QuickBooks

Wenn Sie einen erwachseneren“ Ansatz für Finanzen wünschen, ist QuickBooks schwer zu schlagen. Es ist ein Buchhaltungs-Kraftpaket, das zufällig auch sehr gut Rechnungen erstellt.

• Preise:
  Simple Start: 35 $/Monat
  Essentials: 50 $/Monat
  Plus: 80 $/Monat
• Kostenlose Testphase: 30 Tage

Vorteile:

• Vollständige Buchhaltungsplattform
• Leistungsstarke Berichte und Einblicke
• Bankverbindung synchronisieren + Ausgabenverfolgung
• Von den meisten Buchhaltern verwendet

Nachteile:

• Lernkurve für Anfänger
• Kann sich aufgebläht anfühlen, wenn Sie nur Rechnungsstellung benötigen

4. Xero

Xero ist wie der coolere Cousin von QuickBooks. Es ist modern, elegant und großartig für Freiberufler, die alles automatisieren möchten.

• Preise:
  Frühbucher: 20 $/Monat
  Wachsend: 47 $/Monat
  Etabliert: 80 $/Monat
• Kostenlose Testphase: 30 Tage

Vorteile:

• Wunderschöne Benutzeroberfläche
• Integriert sich mit 1,000+ Apps
• Automatisierte Rechnungserinnerungen
• Multi-Währungs-Unterstützung

Nachteile:

• Keine integrierte Zeiterfassung
• Einige Funktionen erfordern höhere Pläne

5. Blüte

Bloom ist ein modernes Tool für kreative Freiberufler. Es verwaltet CRM, Rechnungsstellung, Verträge und Terminplanung in einem ansprechenden Dashboard.

• Preise:
  Starter: 14 $/Monat
  Standard: 29 $/Monat
• Kostenlose Testphase: 7 Tage

Vorteile:

• Für Kreative konzipiert
• Kombiniert CRM und Rechnungsstellung
• Integrierte Workflows für Buchungen und Zahlungen

Nachteile:

• Immer noch eine neuere Plattform
• Begrenzte Integrationen

6. HoneyBook

HoneyBook ist ein Favorit für dienstleistungsbasierte Freelancer, die Projekte und Kundenkommunikation verwalten. Es kümmert sich um alles, vom Angebot bis zur Zahlung.

• Preisgestaltung:
  Starter: 16 $/Monat
  Essentials: 32 $/Monat
  Premium: 66 $/Monat
• Kostenlose Testphase: 7 Tage

Vorteile:

• All-in-One-Kundenverwaltung
• Wunderschöne Rechnungen mit Branding
• Benutzerfreundliche Automatisierungen

Nachteile:

• Am besten geeignet für Kreative (Fotografen, Coaches etc.)
• Begrenzte Finanzberichterstattung

7. Harpoon

Harpoon sticht hervor, weil es nicht nur um Rechnungsstellung geht – es hilft Ihnen, Ihre Einkommensziele zu planen und zeigt Ihnen, wie nah Sie daran sind, diese zu erreichen.

• Preise:
  Starter: 9 $/Monat
  Freelancer: 19 $/Monat
  Studio: 39 $/Monat
  Agentur: 99 $/Monat
• Kostenlose Testphase: 14 Tage

Vorteile:

• Zielbasierte Finanzplanung
• Wiederkehrende Rechnungen + Erinnerungen
• Visuelles Dashboard für Einnahmen und Ausgaben
• Integrierte Zeiterfassung

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche braucht Zeit, um sich daran zu gewöhnen
• Weniger Integrationen

8. Moxie

Moxie wurde für Freiberufler entwickelt, die Einfachheit ohne Funktionsverlust wünschen. Es umfasst Verträge, Angebote, Rechnungsstellung und ein Kundenportal.

• Preise:
  Starter: 12 $/Monat
  Pro: 20 $/Monat
  Teams: 32 $/Monat
• Kostenlose Testphase: 14 Tage

Vorteile:

• Saubere, moderne Benutzeroberfläche
• Perfekt für Solo-Freelancer
• Stripe + PayPal Zahlungen
• Großartige Kundenerfahrung

Nachteile:

• Einige Funktionen noch in Entwicklung
• Nicht ideal für Teams oder wachsende Agenturen

Square Invoices

Wenn Sie Vor-Ort-Arbeiten durchführen oder einen "Senden-und-Gehen"-Ansatz bevorzugen, ist Square eine fantastische und erschwingliche Option.

• Preise:
  Kostenloser Plan: 0 $/Monat (zahlen Sie 2.9% + 30¢ pro Transaktion)
  Plus-Plan: 20 $/Monat
• Kostenlose Testphase: 30 Tage

Vorteile:

• Kostenloser Plan verfügbar
• Sauber und einfach zu bedienen
• Verbindet sich mit anderen Square-Tools

Nachteile:

• Begrenzte Anpassung
• Nicht ideal für tiefere Finanzverfolgung

10. Zoho Invoice

Zoho Invoice ist 100% kostenlos und vollgepackt mit Funktionen. Wenn Sie ein knappes Budget haben, ist dies Ihre beste Wahl. Zoho Invoice ist eine global zugängliche Rechnungsplattform, die nicht auf Großbritannien oder die EU beschränkt ist. Obwohl sie robuste Mehrwertsteuerfunktionen (Value Added Tax) bietet, die auf britische und EU-Unternehmen zugeschnitten sind, unterstützt sie auch verschiedene Steuersysteme weltweit, einschließlich GST und Umsatzsteuer. Benutzer können die Steuereinstellungen an die Vorschriften ihres Landes anpassen, wodurch sie für Freiberufler und kleine Unternehmen in verschiedenen Regionen geeignet ist.

• Preise:
  Für immer kostenlos
• Kostenlose Testversion: Nicht erforderlich

Vorteile:

• Kostenlos, ohne Verpflichtungen
• Inklusive Zeiterfassung und Spesenabrechnung
• Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen

Nachteile:

• Kein vollständiges Buchhaltungstool
• Weniger Integrationen als kostenpflichtige Plattformen

Schneller Vergleich: Freiberufler-Rechnungssoftware auf einen Blick

Natalies Meinung

Da jeder Freelancer anders arbeitet, gibt es kein einziges bestes“ Rechnungsprogramm. Die ideale Rechnungssoftware für eine Person kann für eine andere zu einfach oder zu kompliziert sein.

Einige freiberufliche Mitarbeiter benötigen lediglich eine schnelle, einfache Methode zum Versenden von Rechnungen und zum Empfangen von Zahlungen. Andere wünschen sich zusätzliche Funktionen, wie z. B. Steuerhilfe, wiederkehrende Zahlungen oder Zeiterfassung. Vielleicht möchten Sie ein leichtes Gerät, das einfach seine Aufgabe erfüllt, oder Sie bevorzugen es, alles an einem Ort zu haben. Ihre Kunden, Ihr Workflow und das gewünschte Maß an finanzieller Kontrolle spielen alle eine wichtige Rolle.

Deshalb empfehle ich Ihnen, nicht zu viel darüber nachzudenken. Probieren Sie ein paar aus; Sie können die Gewässer testen, bevor Sie sich festlegen, denn die meisten dieser Plattformen bieten eine kostenlose Testphase an. Suchen Sie nach Dingen, die Ihnen helfen, sich organisierter zu fühlen, Zeit zu sparen und sich natürlich anzufühlen. Neben dem Versenden von Rechnungen hilft das ideale Rechnungstool Ihrem Unternehmen, einen reibungslosen Cashflow aufrechtzuerhalten und entlastet Sie von einer Last.