Best 18 Payment Methods for Freelancers

Eines der größten Probleme für Freiberufler ist nicht nur die Arbeitssuche, sondern auch die Bezahlung. Egal, ob Sie mit Kunden in der Nähe oder auf der ganzen Welt zusammenarbeiten, die beste Methode zur Zahlungseintreibung zu finden, kann Ihnen Zeit, Geld und viele E-Mails ersparen.

Luckily, there are plenty of tools and payment systems out there to help you get paid quickly, securely, and (ideally) with minimal fees. Below are 18 of the best payment methods for freelancers. Including global platforms, UK-specific options, and even some more niche tools you might not have considered.

1. Paypal

PayPal ist eine der beliebtesten Zahlungsplattformen der Welt, und es ist leicht zu sehen, warum. Sie können Rechnungen versenden, mehrere Währungen akzeptieren und Gelder direkt auf Ihr Bankkonto überweisen. Es ist ein Favorit für viele Freiberufler, besonders bei der Zusammenarbeit mit Kunden im Ausland.

Vorteile:

• Kunden kennen und vertrauen ihm bereits

• Sehr einfach zu bedienen

• Funktioniert in mehreren Währungen

• Käufer-/Verkäuferschutz verfügbar

Nachteile:

• Gebühren können sich schnell summieren

• Sie sind dafür bekannt, Konten zufällig zu sperren

• Gebühren für die Währungsumrechnung sind nicht toll

2. Stripe

Stripe ist perfekt, wenn Sie etwas technisch versierter sind oder eine eigene Website haben. Sie können damit Kartenzahlungen online akzeptieren, Abos einrichten und Rechnungen automatisieren – großartig, wenn Sie skalieren oder alles nahtloser gestalten möchten.

Vorteile:

• Ideal für wiederkehrende Zahlungen oder Abonnements

• Funktioniert weltweit

• Übersichtliches Dashboard und Berichte

• Überweisungen direkt auf Ihr Bankkonto

Nachteile:

• Das Setup ist technischer als PayPal

• Kunden sind möglicherweise nicht damit vertraut

• Die Gebühren sind ungefähr die gleichen wie bei PayPal

3. Wise (ehemals TransferWise)

Wenn Sie mit internationalen Kunden arbeiten, ist Wise ein absolutes Juwel. Sie können Zahlungen in deren Währung akzeptieren und diese zum echten Wechselkurs in GBP umwandeln – ohne versteckte Gebühren, ohne Drama.

Vorteile:

• Super niedrige Gebühren und tolle Wechselkurse

• Sie erhalten lokale Bankverbindungen (wie ein US-Konto)

• Ideal für internationale Freelancer

Nachteile:

• Kein Zahlungsabwickler“ wie Stripe oder PayPal

• Kunden haben es vielleicht noch nicht benutzt

• Keine integrierten Rechnungsfunktionen

4. Google Pay

Schnell und einfach. Google Pay funktioniert gut für kleine und einmalige Zahlungen. Besonders von Kunden, die Android nutzen oder in Großbritannien, der EU, den USA oder Indien ansässig sind. Es verbindet sich direkt mit Ihrer Bank und ist super schnell.

Vorteile:

• Sofortzahlungen

• Kostenlos nutzbar

• Bequem für mobile Benutzer

Nachteile:

• Nicht weit verbreitet für geschäftliche Zahlungen

• Keine Rechnungs- oder Berichtstools

• Kunden müssen Google Pay haben

5. Zelle (nur USA)

Zelle ist eine Option, die nur in den USA verfügbar ist, daher ist sie nur nützlich, wenn Sie amerikanische Kunden haben. Sie ermöglicht Bank-zu-Bank-Überweisungen nur mit einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und ist sofort und kostenlos.

Vorteile:

• Keine Gebühren

• Sofortzahlungen

• Keine Notwendigkeit, Bankdaten zu teilen

Nachteile:

• Funktioniert nur in den USA

• Nicht verfügbar für britische Freelancer

• Keine integrierten Geschäftsfunktionen

6. QuickBooks Payments

Wenn Sie bereits QuickBooks für Ihre Buchhaltung verwenden, ist dies ein Kinderspiel. Sie können Rechnungen direkt von Ihrem Dashboard versenden und Kunden können online per Karte oder Banküberweisung bezahlen.

Vorteile:

• Vollständig in Ihre Buchhaltung integriert

• Optimiert Cashflow und Steuern

• Professionelle Rechnungstools

Nachteile:

• Erfordert ein QuickBooks-Abonnement

• Kartengebühren können hoch sein

• Lohnt sich nur, wenn Sie QuickBooks bereits nutzen

7. Plutio

Plutio ist eine brillante All-in-One-Plattform für Freiberufler. Sie können Projekte verwalten, Angebote senden, Verträge erstellen und natürlich bezahlt werden. Sie können Stripe, Square oder PayPal verbinden und den gesamten Prozess für Kunden super reibungslos gestalten.

Vorteile:

• Alles an einem Ort

• Wirkt auf Kunden professionell

• Anpassbares Branding

Nachteile:

• Monatliche Gebühr

• Kann zu viel sein, wenn Sie nur bezahlt werden müssen

• Einige Funktionen haben eine Lernkurve

8. Xoom (von PayPal)

Xoom ist der internationale Geldtransferdienst von PayPal. Es ist großartig, wenn Sie Kunden in Ländern haben, in denen direkte Zahlungen schwierig sind. Sie können lokale Währung senden, und Sie erhalten GBP.

Vorteile:

• Schnell und sicher

• Unterstützt von PayPal

• Gut für Kunden in weniger verbreiteten Regionen

Nachteile:

• Transaktionsgebühren variieren

• Kunden müssen möglicherweise ein Konto erstellen

• Enthält keine Rechnungsfunktionen

9. Kryptowährung (BTC, ETH, USDT, etc.)

Krypto mag wild klingen, aber es wird für Freiberufler immer üblicher, Zahlungen zu erhalten. Besonders bei Zinners in der Tech- oder Web3-Branche. Sie können in Bitcoin, Ethereum oder Stablecoins wie USDT bezahlt werden. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie wissen, wie Sie damit umgehen müssen.

Vorteile:

• Sofortige, grenzenlose Zahlungen

• Sehr niedrige Gebühren

• Keine Rückbuchungen

Nachteile:

• Preisvolatilität

• Nicht jeder nutzt Krypto

• Sie benötigen eine Brieftasche und etwas Know-how

👉 Lesen Sie den Leitfaden für Anfänger-Freelancer zum Bezahltwerden in Krypto

👉 Lesen Sie den vollständigen Freelancer-Workflow für Krypto-Zahlungen

10. Banküberweisungen (SWIFT/IBAN)

Gute alte Banküberweisungen funktionieren immer noch – besonders für große Projekte oder langfristige Kunden. Sie sind sicher und zuverlässig, wenn auch etwas langsamer und oft teurer.

Vorteile:

• Funktioniert überall

• Gut für große Mengen

• Geht direkt auf Ihr Konto

Nachteile:

• Kann ein paar Tage dauern

• Gebühren von Banken können hoch sein

• Details doppelt überprüfen, um Verzögerungen zu vermeiden

11. Schnellere Zahlungen (UK-Banküberweisungen)

Für lokale Kunden ist Faster Payments der einfachste Weg. Geben Sie einfach Ihre Bankleitzahl und Kontonummer an, und Sie erhalten das Geld in der Regel innerhalb weniger Minuten.

Vorteile:

• Schnell und kostenlos

• Keine Drittanbieter-Apps erforderlich

• Die meisten Kunden nutzen es bereits

Nachteile:

• Nur UK

• Keine Rechnungsstellung oder Automatisierung

• Sie müssen Bankdaten weitergeben

12. Revolut Business

Revolut ist eine Fintech-Bank, die sich hervorragend für Freiberufler eignet, die mit mehreren Währungen zu tun haben. Sie können Rechnungen versenden, verschiedene Währungen halten und in verschiedenen Ländern wie ein Einheimischer bezahlt werden.

Vorteile:

• Ideal für internationale Kunden

• Niedrige FX-Raten

• Verfügt über Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung

Nachteile:

• Geschäftspläne kosten Geld

• Der Kundenservice kann langsam sein

• Immer noch nicht so funktionsreich wie traditionelle Banken

13. Monzo Business

Monzo hat sich in Großbritannien einen guten Ruf erworben und ihre Geschäftskonten sind solide für Freiberufler. Sie können Steuerkonten einrichten, Rechnungen versenden und alles über eine elegante App verwalten.

Vorteile:

• Sehr einfach zu bedienen

• Steuersparende Funktionen

• Sofortzahlungen per Faster Payments

Nachteile:

• Nur im UK nützlich

• Keine Multi-Währungs-Unterstützung

• Monatliche Gebühren für Geschäftspläne

14. GoCardless

Mit GoCardless können Sie wiederkehrende Zahlungen per Lastschrift einziehen – ideal, wenn Sie auf Honorarbasis arbeiten oder Kunden monatlich abrechnen. Sie richten es einmal ein, und die Zahlungen kommen pünktlich.

Vorteile:

• Automatisiert wiederkehrende Abrechnungen

• Reduziert verspätete Zahlungen

• Funktioniert gut mit Xero und QuickBooks

Nachteile:

• Auszahlungen dauern ein paar Tage

• Kunden müssen das Mandat genehmigen

• Nicht für einmalige Aufträge geeignet

15. SumUp

SumUp ist ein in Großbritannien ansässiger Zahlungsanbieter, der vor allem für seine mobilen Kartenlesegeräte bekannt ist. Er ermöglicht es Ihnen auch, Zahlungslinks zu senden, Rechnungen auszustellen und Online-Zahlungen ohne Website zu akzeptieren. Es ist ideal für freiberufliche Zinners, die Kunden persönlich treffen oder eine einfache, erschwingliche Möglichkeit suchen, Kartenzahlungen entgegenzunehmen.

Vorteile:

• Erschwingliche Kartenleger

• Keine monatlichen Gebühren — nur eine kleine Transaktionsgebühr

• Einfache Zahlungslinks und mobile Rechnungsstellung

• Funktioniert gut in Großbritannien und Europa

Nachteile:

• Nicht ideal für reine Online-Freiberufler

• Grundlegende Rechnungsfunktionen

• Begrenzte Drittanbieter-Integrationen

16. Quadrat

Square ist eine US-basierte Plattform mit starker UK-Unterstützung. Sie bietet Kartenleser, Online-Zahlungstools, Terminplanung und sogar einen kostenlosen Website-Builder. Sie ist besonders praktisch, wenn Sie eine Mischung aus Online- und persönlicher Freiberuflerarbeit leisten (z. B. Coaching, Beratung, Events).

Vorteile:

• Professionelles Zahlungssystem

• Kostenlose Rechnungsstellung und Online-Shop-Tools

• Einfach einzurichten und zu verwenden

• Guter Support und Reporting

Nachteile:

• Etwas höhere Transaktionsgebühren

• Eher auf kleine Unternehmen als auf Einzelunternehmer ausgerichtet

• Bietet möglicherweise mehr Funktionen als Sie benötigen

17. Payoneer

Wenn Sie mit Marktplätzen wie Zinn Hub oder globalen Kunden zusammenarbeiten, ist Payoneer einen Blick wert. Sie erhalten lokale Bankverbindungen in verschiedenen Ländern und können auf Ihr UK-Konto abheben.

Vorteile:

• Funktioniert gut mit Plattformen wie Zinn Hub

• Einfache internationale Zahlungen

• Multi-Währungs-Unterstützung

Nachteile:

• Abhebungs- und Wechselkursgebühren

• Dashboard kann sich klobig anfühlen

• Nicht viele Extras wie Rechnungsstellung

18. Apple Pay

Wenn Ihre Kunden Apple-Nutzer sind (und normalerweise sind viele von ihnen), kann Apple Pay eine überraschend schnelle und sichere Möglichkeit sein, bezahlt zu werden. Obwohl Sie eine Rechnung nicht direkt über Apple Pay versenden können, funktioniert es gut, wenn es mit Zahlungsplattformen wie Stripe, Square oder sogar mit Apps verbunden ist, die Apple Pay-Checkout unterstützen. Es ist eine gute Option für einmalige Zahlungen oder kleinere Projekte, besonders bei lokalen Kunden oder wenn Sie Kartenzahlungen persönlich akzeptieren.

Vorteile:

• Superschnell und sicher

• Beliebt bei iPhone- und Mac-Nutzern

• Ideal für persönliche oder mobile Zahlungen

• Funktioniert mit Zahlungsplattformen wie Stripe und Square

Nachteile:

• Keine integrierten Rechnungsfunktionen

• Funktioniert nur mit Apple-Geräten

• Benötigt einen Zahlungsabwickler, um es zu akzeptieren

Natalies Meinung

Es gibt keinen besten“ Weg, bezahlt zu werden, da es wirklich davon abhängt, wie und wo Sie arbeiten. Wenn Sie hauptsächlich in Großbritannien ansässig sind, sind Faster Payments und Monzo oder Revolut möglicherweise alles, was Sie brauchen. Wenn Sie global arbeiten, sind Tools wie Stripe, Wise und PayPal unglaublich hilfreich.

Most freelance Zinners end up using a mix of 2–4 payment methods, depending on the client and the project. Please ensure you communicate your preferred payment methods clearly from the outset and consider any fees when setting your Zinn service prices.

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