Автоматизирайте бизнес дневника си с WhatsApp и Google Календар

Колко време прекарва вашият бизнес в управление на срещи и отговаряне на заявки за резервации?

Ако вашият бизнес работи с насрочени срещи, знаете колко време може да отнеме отговарянето на съобщения, проверката на свободни часове, регистрирането на резервации и поддържането на организиран дневник.

Предлагам внедряване на виртуален асистент за дневник в WhatsApp, предназначен да автоматизира общи задачи за управление на срещи и да свързва заявките на вашите клиенти с Google Календар чрез Make.

Това не е да ви дам файл или шаблон, за да разберете как да го използвате. Услугата се състои от внедряване, конфигуриране и настройка на решение, съобразено с нуждите на вашия бизнес.

Какво може да прави системата?

Асистентът е предназначен да улесни управлението на резервациите и да намали ръчната намеса в повтарящи се задачи.

Основните му функционалности включват:

• Получаване на заявки чрез WhatsApp: вашите клиенти взаимодействат със системата чрез познат и достъпен комуникационен канал.

• Проверка на наличност: връзка с Google Календар за управление на графици и избягване на резервации, несъвместими с конфигурираната наличност.

• Регистрация на срещи: включване на резервациите в съответния календар.

• Потвърждение на резервация: съобщаване на клиента за резултата от неговата заявка.

• Организирано управление на дневник: централизиране на срещите с помощта на инструментите, свързани със системата.

• Автоматизация на процеси: използване на Make за координиране на операциите между WhatsApp, Google Календар и необходимите компоненти.

Специфичните функционалности и правила за работа се установяват по време на първоначалната конфигурация, съобразно характеристиките на бизнеса.

Какво включва внедряването?

Услугата включва организиран процес на стартиране:

1. Първоначална оценка

Преглеждаме бизнес нуждите, работното време, видовете срещи и условията за резервация.

2. Персонализирана конфигурация

Адаптираме работните параметри на асистента към характеристиките, договорени с клиента.

3. Интеграция на инструменти

Конфигурираме необходимите връзки между WhatsApp, Google Календар и Make, използвайки оторизирани акаунти и достъп.

4. Тестове на функционалността

Проверяваме процесите, включени в договорения обхват, преди да завършим стартирането.

5. Доставка и насоки

Представяме работата на системата и обясняваме на клиента как да използва и наблюдава своя дневник.

За какви бизнеси е подходящо?

Това решение може да бъде полезно за различни дейности, които работят чрез резервации или насрочени срещи, като например:

• Консултантски кабинети и центрове за грижи, базирани на срещи.

• Центрове за красота и уелнес.

• Фризьорски салони и бръснарници.

• Свободни професионалисти.

• Консултантски услуги.

• Други бизнеси, които организират дейността си чрез запазени часове.

Жизнеспособността на всяка реализация ще зависи от изискванията и инструментите на бизнеса.

Внедряване, поддръжка и обслужване

Това е професионална услуга за автоматизация, а не приложение за незабавно изтегляне.

Търговското предложение включва първоначално внедряване и повтаряща се услуга за оперативна непрекъснатост, поддръжка и обслужване в рамките на договорения обхват.

Таксите, условията за обслужване, възможните разходи за външни платформи и включените услуги ще бъдат подробно описани в съответната оферта.

Достъпът и работата на интеграциите също зависят от техническите и търговски условия на използваните доставчици.

Защо да изберете това решение?

Моят подход е да предоставям автоматизации, приложими към реални нужди, с дефиниран процес на внедряване и тестове на функционалността.

Целта е вашият бизнес да отделя по-малко време за ръчно управление на резервациите и да има по-организиран дневник.

Преди да сключите договор, можем да прегледаме специфичните нужди на вашия бизнес, за да определим дали това решение е подходящо и каква конфигурация изисква.

Цени и първоначален ангажимент: Еднократна такса за внедряване: USD 450, плюс 75 USD/месец за лиценз за използване на софтуера, поддръжка и обслужване. Първоначалният срок на договора е 90 дни, което представлява общ базов ангажимент от USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75), без да се включват разходите за платформи на трети страни и приложимите данъци.