Ще организирам вашия Google Drive или Dropbox, така че всеки файл да бъде намерен за по-малко от 30 секунди

Вашият Google Drive или Dropbox пълен ли е с файлове, наречени final“, final2“, FINAL_real“ и copy of final v3“? Не сте сами. И губите часове всяка седмица в търсене на документи. Мога да поправя това.

Имам над 20 години опит в медийните операции и дигиталните системи. Управлявал съм масивни дигитални архиви за водещите новинарски мрежи на Пакистан — Samaa TV, ARY News и Dunya News. Знам колко хаотично може да стане дигиталното съхранение и знам точно как да го поправя.

Ето какво ще направя за вас:

Първо, ще направя одит на цялото ви облачно хранилище. Ще идентифицирам дубликати, остарели файлове и области, където липсва структура.

Второ, ще създам логична структура на папките. Можете да изберете системата, която работи най-добре за вашия бизнес — по име на клиент, по проект, по дата или по отдел. Ще я изградя точно както ви е необходимо.

Трето, ще задам ясни конвенции за именуване. Край на догадките какво съдържа даден файл. Всяко име на файл ще следва прост, последователен формат като "ИмеНаПроект_ТипДокумент_Дата".

Четвърто, ще премахна дубликати и ще архивирам стари файлове. Вашите активни папки ще съдържат само това, от което се нуждаете. Всичко останало ще бъде безопасно преместено в архивна папка.

Пето, ще предоставя едностраничен документ със стандартна оперативна процедура (SOP) за вашия екип. Всеки от вашия екип може да го прочете и да разбере как да поддържа системата.

Тази услуга работи с лични дискове на Google Drive, споделени дискове на Google (за организации на Workspace) и бизнес папки на Dropbox

Резултатът: Всеки от вашия екип може да намери всеки файл за по-малко от 30 секунди. Вашият екип ще спестява часове всяка седмица. Вашата производителност ще се подобри, без да харчите нито долар за нов софтуер.

Пакети, които предлагам:

Основен пакет ($15): Малка организация на диска (под 300 файла). Включва структура на папките и конвенции за именуване. Доставка за 2 дни.

Стандартен пакет ($35): Организация на средно голям диск (300 до 1000 файла). Включва структура на папките, конвенции за именуване и стандартни оперативни процедури за екипа. Доставка за 3 дни.

Премиум пакет ($65): Голяма организация на диска (1000+ файла). Включва пълна организация, екипен SOP и архив на стари файлове. Доставка за 5 дни.

Какво ме прави различен?

Организирал съм над 1TB фирмени данни и съм изградил файлови системи за медийни организации. Прилагам същата дисциплина към всеки проект за управление на файлове.

След приключване мога да предоставя кратко видео ръководство на Loom за новата структура на папките (налична при поискване).

Изпратете ми съобщение преди да поръчате за големи дискове (2000+ файла). Ще ви изпратя персонализирана оферта в рамките на 24 часа.